Le département des ressources humaines joue un rôle essentiel dans la gestion des employés et s’assure que leur performance est adéquate. L’un des moyens de s’assurer que les employés répondent aux attentes est de procéder à un examen commun. Cet article examine l’objectif des examens communs, ce qu’il faut y inclure, les avantages et les meilleures pratiques pour effectuer des examens communs.
1. Qu’est-ce qu’un examen commun ?
Un examen commun est un processus mené par le département des ressources humaines pour évaluer la performance d’un employé. Cet examen peut être réalisé pour diverses raisons, par exemple pour évaluer les progrès d’un employé, identifier les domaines à améliorer ou évaluer l’éligibilité d’un employé pour une promotion ou une augmentation.
2. L’objectif des examens communs
Les examens communs offrent une occasion d’évaluer objectivement la performance d’un employé et permettent au département des ressources humaines d’identifier les domaines d’amélioration et de récompenser les performances élevées. Les examens communs sont également un moyen pour les gestionnaires et les superviseurs de fournir un feedback aux employés et de les aider à atteindre leurs objectifs.
Un examen commun doit comprendre une évaluation de la performance de l’employé dans les domaines de l’assiduité, de la ponctualité, du travail d’équipe, de la communication, des compétences techniques, des capacités de résolution de problèmes et d’autres compétences pertinentes. Il doit également inclure un retour d’information de la part du manager et/ou du superviseur de l’employé.
Les examens communs présentent un certain nombre d’avantages tant pour l’employeur que pour l’employé. Pour l’employeur, elles constituent un moyen objectif d’évaluer les performances et le potentiel de développement d’un employé. Pour l’employé, les évaluations communes sont l’occasion de recevoir un retour d’information et de comprendre les domaines à améliorer et ceux dans lesquels il excelle.
5. Processus d’examen commun
Le processus d’examen commun comprend généralement les étapes suivantes :
– Pré-révision : L’employé et le superviseur discutent de l’examen, et l’employé a la possibilité de poser des questions.
– Examen : Le rendement de l’employé est évalué à l’aide des critères établis par le service des RH.
Post-examen : L’employé et le superviseur discutent des résultats de l’évaluation et de tout domaine nécessitant une amélioration.
6. Le rôle des employés dans les examens communs
Les employés jouent un rôle essentiel dans le processus d’examen commun. Ils doivent être prêts à répondre aux questions, à fournir des exemples de leur travail et à être ouverts aux commentaires de leur superviseur. Les employés doivent également prendre le temps d’examiner leur propre performance et d’identifier les domaines à améliorer.
7. Résultats d’un examen commun
Le résultat d’un examen commun peut varier selon l’individu et l’organisation. Dans certains cas, le processus d’évaluation peut déboucher sur une promotion, une augmentation ou une formation supplémentaire. Dans d’autres cas, l’évaluation peut simplement servir à fournir un retour d’information et à identifier les domaines dans lesquels une amélioration est nécessaire.
La meilleure façon de se préparer à un examen commun est de se familiariser avec les critères et d’être prêt à discuter de votre performance. C’est également une bonne idée d’examiner les évaluations de performance antérieures et tout commentaire que vous avez reçu de votre superviseur.
9. Meilleures pratiques pour les examens communs
Les meilleures pratiques pour les examens communs comprennent un processus objectif, des attentes claires, un retour d’information et la récompense des performances élevées. Il est également important de s’assurer que le processus d’évaluation est équitable et que tous les employés sont traités de manière égale.
Les employés sont généralement évalués afin de fournir un retour d’information sur leurs performances. Ces commentaires peuvent être utilisés pour aider l’employé à améliorer son travail et à identifier les domaines dans lesquels il pourrait avoir besoin d’une formation supplémentaire. En outre, les évaluations peuvent également être utilisées pour aider les managers à identifier les employés les plus performants qui peuvent prétendre à une augmentation ou à une promotion.
Les ressources humaines (RH) sont responsables d’une série de tâches liées aux performances des employés, y compris les évaluations des performances. Les évaluations des performances sont un moyen pour les employeurs d’évaluer les performances professionnelles d’un employé et d’identifier les domaines dans lesquels l’employé doit s’améliorer. Ils peuvent également servir à déterminer si un employé peut prétendre à une augmentation ou à une promotion.
Un examen au travail fait généralement référence au processus d’évaluation des performances d’un employé sur une certaine période de temps. Cette évaluation peut être effectuée par le superviseur de l’employé, ou il peut s’agir d’un processus plus formel qui implique la participation de plusieurs personnes. L’évaluation peut inclure une discussion sur les réalisations de l’employé, ses points forts et les domaines à améliorer.
Il existe plusieurs types d’évaluations courantes au travail. Le plus courant est l’examen annuel, qui consiste à évaluer les performances professionnelles d’un employé au cours d’une année. Cette évaluation peut porter sur des éléments tels que l’atteinte des objectifs, l’amélioration des compétences et la bonne collaboration avec les autres. Un autre examen courant est l’examen semestriel, qui est similaire à l’examen annuel mais qui est effectué au milieu de l’année. Il s’agit d’un bon moyen de faire le point sur les employés et de voir comment ils se débrouillent jusqu’à présent.