Gérer l’absentéisme chronique sur le lieu de travail


Comprendre l’absentéisme chronique

L’absentéisme sur le lieu de travail est défini comme les absences répétées et fréquentes non planifiées d’un employé, qui peuvent avoir un impact négatif sur la productivité et le moral de l’entreprise. Il est important de reconnaître et de comprendre les causes de l’absentéisme afin de le prévenir ou de le traiter efficacement. Les causes courantes de l’absentéisme comprennent des problèmes personnels tels que la maladie, les obligations familiales ou les problèmes de transport. Il peut également être le résultat de conditions de travail, comme un moral bas ou un manque de satisfaction au travail.


Afin de lutter efficacement contre l’absentéisme chronique, les entreprises doivent élaborer une politique de présence claire. Cette politique doit inclure des directives sur les rappels, les raisons acceptables pour les absences et les conséquences des absences excessives. Il est important de communiquer cette politique à tous les employés et de s’assurer que chacun comprend les attentes.

Identifier les causes de l’absentéisme


Lorsqu’un employé appelle fréquemment, il est important d’identifier la cause sous-jacente. Cela peut nécessiter de parler avec l’employé et de recueillir des informations sur les circonstances de ses absences. Une fois la cause identifiée, il est plus facile d’élaborer un plan pour résoudre le problème.

Une fois que la cause de l’absentéisme a été identifiée et qu’une politique d’assiduité est en place, les entreprises doivent prendre des mesures pour lutter contre les absences excessives. Il peut s’agir d’exiger une note du médecin pour les absences dues à la maladie, d’offrir une formation ou des ressources supplémentaires, ou de fournir des incitations à la bonne présence.

Fournir un soutien et des ressources

Fournir un soutien et des ressources aux employés peut contribuer à réduire l’absentéisme. Il peut s’agir de proposer des horaires de travail flexibles, de fournir des ressources pour la garde des enfants ou d’offrir un accès à des services de conseil ou de santé mentale.

L’utilisation de la technologie pour contrôler la présence

La technologie peut également être utilisée pour contrôler la présence et s’assurer que les employés respectent leurs obligations. Il peut s’agir d’utiliser un logiciel de suivi du temps ou de demander aux employés de pointer à l’arrivée et au départ.

Augmenter la responsabilité et les conséquences

Les entreprises doivent également veiller à ce que des conséquences soient prévues en cas de non-respect des attentes en matière de présence. Il peut s’agir d’avertissements verbaux, d’avertissements écrits, de suspension ou de licenciement dans les cas extrêmes.

Enfin, les entreprises doivent évaluer régulièrement leurs politiques et programmes d’assiduité pour s’assurer qu’ils sont efficaces. Si nécessaire, des ajustements doivent être apportés pour s’assurer que les programmes atteignent leurs objectifs.

En comprenant, en prévenant et en traitant l’absentéisme chronique sur le lieu de travail, les entreprises peuvent s’assurer que leurs employés répondent aux attentes en matière d’assiduité et maintiennent des niveaux de productivité élevés.

FAQ
# Qu’est-ce qui est considéré comme des appels excessifs ?

Il n’y a pas de réponse définitive à cette question, car elle varie d’une organisation à l’autre. Cependant, de manière générale, on considère comme des appels excessifs toute série d’absences qui perturbent le fonctionnement normal de l’entreprise. Il peut s’agir d’absences régulières pour cause de maladie, d’absences de dernière minute ou d’absences pour des raisons futiles. Si un employé adopte constamment ce comportement, il peut être considéré comme excessif et justifier une action disciplinaire.

Peut-on être licencié pour avoir trop souvent appelé au travail ?

Il n’y a pas de réponse universelle à cette question, car cela dépend des politiques spécifiques de votre lieu de travail et de votre contrat de travail. Cependant, en général, si vous vous absentez trop souvent pour cause de maladie, votre employeur peut décider de vous licencier. En effet, les absences excessives peuvent perturber le lieu de travail et avoir un impact négatif sur vos performances professionnelles. Si vous avez une raison valable de vous absenter pour cause de maladie, par exemple un certificat médical, vous pourrez probablement continuer à le faire sans problème. Toutefois, si vous vous faites porter pâle simplement parce que vous n’avez pas envie de venir travailler, votre employeur peut décider de vous licencier.

Que dire à un employé qui a des problèmes d’assiduité ?

Si vous avez un employé qui a des problèmes d’assiduité, vous voudrez avoir une conversation avec lui pour discuter du problème. Expliquez-lui votre politique d’assiduité et expliquez-lui qu’il est important qu’il soit présent au travail. Vous pouvez également discuter de tout problème de présence que l’employé a eu dans le passé et de la façon dont il a été résolu. Vous devez vous assurer que l’employé comprend votre politique de présence et les conséquences de son non-respect.

Combien de rappels sont acceptables ?

Cela dépend vraiment de la politique de votre entreprise en matière de présence. Certaines entreprises sont plus indulgentes que d’autres en ce qui concerne les rappels. En général, cependant, la plupart des entreprises autorisent un certain nombre d’absences excusées avant de prendre des mesures disciplinaires. Ce nombre peut varier, mais se situe généralement entre 3 et 5 jours.

Pouvez-vous sanctionner un employé qui se fait porter pâle ?

Oui, vous pouvez prendre des mesures disciplinaires à l’encontre d’un employé qui se fait porter pâle, mais il convient de garder à l’esprit certains points. Tout d’abord, vous devez avoir une politique claire en matière d’assiduité qui décrit les conséquences des absences excessives. Ensuite, vous ne devez sanctionner un employé qui se fait porter pâle que s’il a enfreint la politique d’assiduité. Enfin, si vous prenez des mesures disciplinaires à l’encontre d’un employé qui s’est absenté pour cause de maladie, assurez-vous de documenter l’incident et les mesures disciplinaires qui ont été prises.