Le compte de capital d’une SARL est un document financier qui retrace les apports en capital, les distributions et l’augmentation ou la diminution des capitaux propres de chaque membre. C’est un document clé pour toute SARL à plusieurs membres qui permet de suivre les apports financiers et les distributions pour chaque membre. Le compte de capital reflète également toute modification des fonds propres de la SARL, et sert de référence pour les autres documents comptables.
La première étape consiste à déterminer l’apport initial de chaque membre. Cet apport devrait être documenté dans l’accord d’exploitation de la LLC et est généralement basé sur le pourcentage de propriété de la LLC. Une fois que l’apport initial a été fait, le système comptable de la LLC devrait être configuré pour suivre les comptes de capital de chaque membre.
Une fois que les comptes de capital de la LLC sont établis, les contributions faites par chaque membre devraient être documentées dans les livres de la LLC. Ceci est fait en créant une écriture de journal pour chaque contribution, qui devrait inclure le nom du membre contributeur et le montant de la contribution. Cette écriture devrait être enregistrée dans le grand livre de la SARL et devrait être appuyée par des preuves telles qu’un chèque ou un relevé bancaire.
Lorsqu’un membre de la LLC effectue une distribution, le montant devrait être documenté dans les livres de la LLC. Ceci est fait en créant une entrée de journal pour la distribution et devrait inclure le nom du membre qui reçoit la distribution et le montant de la distribution. Cette écriture devrait être enregistrée dans le grand livre de la SARL et devrait être appuyée par des preuves telles qu’un chèque ou un relevé bancaire.
Les comptes de capital de la LLC devraient également être utilisés pour suivre les changements dans l’équité de la LLC. Ceci est fait en enregistrant les changements de la valeur de la LLC dans les livres de la LLC. Lorsque la valeur de la SARL augmente, l’augmentation devrait être créditée au compte de capital de la SARL. Lorsque la valeur de la SARL diminue, la diminution doit être débitée du compte de capitaux propres de la SARL.
Les comptes de capital de la SARL peuvent également être utilisés pour calculer l’avoir de chaque membre. Pour ce faire, on additionne les contributions de chaque membre et on soustrait les distributions faites à chaque membre. Ce calcul devrait être fait régulièrement afin de s’assurer que l’avoir de chaque membre est bien reflété dans les livres de la LLC.
Un état du capital des membres est un document qui fournit un résumé des contributions et des distributions faites par chaque membre de la LLC. Cet état devrait inclure le total des contributions faites par chaque membre et le total des distributions faites à chaque membre. L’état devrait également inclure l’équité actuelle de chaque membre.
Les comptes de capital sont un outil important pour le suivi des contributions financières et des distributions effectuées par chaque membre de la LLC. Les comptes de capital devraient être utilisés pour documenter chaque contribution et distribution faite par chaque membre et pour suivre les changements dans l’équité de la LLC. Les comptes de capital devraient également être utilisés pour calculer l’avoir de chaque membre et pour produire un état du capital des membres.