Le guide complet de l’audit des dépenses
Les dépenses de toute entité commerciale, qu’elle soit à but lucratif ou non, sont une composante essentielle des états financiers. Pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité des dépenses déclarées, un audit interne des dépenses est essentiel. Ce guide donne un aperçu du processus complet d’audit des dépenses.
Comprendre les bases de l’audit des dépenses – L’audit des dépenses commence par la compréhension de l’objet et de la portée de l’audit, des objectifs de l’audit, ainsi que des politiques et procédures pertinentes en place. Cela aidera l’auditeur à évaluer correctement les contrôles internes et à élaborer un plan d’audit complet.
2. Documentation et analyse des dossiers de dépenses – L’étape suivante consiste à documenter et à analyser les dossiers de dépenses. Il s’agit d’évaluer l’exactitude des enregistrements, de vérifier les documents sources et de s’assurer que toutes les dépenses sont correctement réparties.
Évaluation des contrôles internes des dépenses – L’évaluation des contrôles internes des dépenses est une partie essentielle du processus d’audit. Il s’agit de déterminer si les contrôles sont efficaces et si des changements doivent être apportés pour les renforcer.
Identification des dépenses inhabituelles ou non liées – L’identification des dépenses inhabituelles ou non liées est une autre partie importante du processus d’audit. Il s’agit notamment d’évaluer le caractère approprié de la dépense et de déterminer si elle est raisonnable.
5. Utilisation de procédures d’échantillonnage et de statistiques – L’utilisation de procédures d’échantillonnage et de statistiques est essentielle pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité du processus d’audit. Cela peut inclure des tests de contrôle, des tests de détails et d’autres procédures statistiques.
Identifier et enquêter sur les fraudes – L’identification et l’enquête sur les fraudes constituent une partie importante du processus d’audit. Il s’agit notamment d’évaluer le risque de fraude et de prendre les mesures appropriées pour détecter et prévenir la fraude.
7. Rapport sur les inexactitudes dans les états financiers – Une fois l’audit terminé, l’auditeur doit faire rapport sur les inexactitudes découvertes au cours du processus d’audit. Il doit notamment documenter les inexactitudes et formuler des recommandations pour améliorer les états financiers.
8. Examen et analyse des réponses de la direction – La dernière étape consiste à examiner et à analyser les réponses de la direction aux constatations. Il s’agit d’évaluer le caractère approprié des réponses et de s’assurer que les actions correctives nécessaires sont mises en œuvre.
En suivant les étapes décrites dans ce guide, les auditeurs peuvent s’assurer que toutes les dépenses sont déclarées avec exactitude. Cela permet de garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données financières et de renforcer la confiance dans les états financiers.
La vérification des revenus et des dépenses exige un examen approfondi des dossiers financiers d’une organisation pour s’assurer de leur exactitude et de leur conformité aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). L’auditeur examine les factures, les reçus, les relevés bancaires et d’autres documents pour vérifier que tous les revenus et toutes les dépenses ont été correctement enregistrés. Toute anomalie sera notée et traitée avec l’organisation.
Pour garantir l’exhaustivité des dépenses, les entreprises doivent suivre toutes les dépenses engagées, y compris les dépenses professionnelles et personnelles. Pour ce faire, elles peuvent créer un budget et suivre les dépenses par rapport à celui-ci, ou utiliser un logiciel de comptabilité pour suivre les dépenses. Les entreprises doivent également élaborer des politiques et des procédures relatives aux dépenses, et exiger des employés qu’ils présentent des reçus pour toutes les dépenses.
Il existe plusieurs façons de se porter garant des dépenses. L’une d’elles consiste à demander à la personne qui a engagé la dépense de fournir des documents, tels qu’un reçu, pour montrer ce qui a été acheté et pour quel montant. Une autre façon est de comparer la dépense à des dépenses similaires effectuées dans le passé, pour voir si le montant est raisonnable.
Il existe sept procédures d’audit principales :
Enquête : Il s’agit de poser des questions à la direction et à d’autres membres du personnel pour obtenir une compréhension de l’organisation, de ses activités commerciales et de ses contrôles internes.
Observation : Il s’agit d’observer les activités du client, tant physiques qu’électroniques, afin de comprendre les processus et procédures de l’entreprise.
Inspection : Il s’agit d’examiner les documents et les dossiers pour vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des informations.
Test : Il s’agit d’effectuer des tests sur les transactions et autres activités pour s’assurer qu’elles sont correctement enregistrées et autorisées.
Procédures analytiques : Il s’agit d’utiliser des techniques analytiques pour identifier des modèles ou des tendances inhabituelles qui peuvent indiquer des erreurs ou des fraudes.
Entretien : Il s’agit d’interroger la direction et d’autres membres du personnel afin d’obtenir des informations sur l’organisation, ses activités commerciales et ses contrôles internes.
Examen : Il s’agit d’examiner les états financiers du client et d’autres informations pour identifier les problèmes potentiels ou les sujets de préoccupation.