L’examen des performances peut être un outil précieux pour les employeurs et les employés, car il donne l’occasion de discuter des objectifs de performance, d’examiner les réalisations et d’identifier les domaines de croissance et d’amélioration. En établissant des objectifs et des attentes clairs tout au long du processus de planification, les employeurs peuvent créer un environnement qui encourage les employés à atteindre leur plein potentiel.
Établir les attentes en matière de performance :
Lors de la planification d’un examen des performances, il est important de définir les attentes en matière de performances des employés. Cela inclut la création d’objectifs mesurables basés sur les responsabilités professionnelles et les objectifs de performance de l’employé. En créant des attentes qui sont réalistes, réalisables et mesurables, les employeurs peuvent s’assurer que les employés sont tenus à une norme qu’ils peuvent facilement comprendre et s’efforcer d’atteindre.
2. Développer des critères de mesure de la performance :
Lors de la planification d’un examen des performances, il est important de développer des critères pour mesurer les performances des employés. Il peut s’agir de mesures quantitatives telles que la productivité et la qualité, ou de mesures qualitatives telles que la satisfaction du client. En établissant des critères qui sont spécifiques, mesurables et réalisables, les employeurs peuvent s’assurer que les employés sont tenus à une norme basée sur leurs propres responsabilités professionnelles.
Définir les objectifs d’amélioration du rendement :
Une fois que les attentes en matière de performance et les critères de mesure ont été établis, les employeurs doivent définir des objectifs d’amélioration. Il peut s’agir de fixer des objectifs spécifiques d’amélioration ou d’identifier les domaines dans lesquels une formation ou des ressources supplémentaires peuvent être nécessaires. En définissant des objectifs d’amélioration, les employeurs peuvent s’assurer que les employés disposent des outils et des ressources nécessaires pour atteindre leurs objectifs de performance.
Clarifier les procédures d’évaluation des performances :
Lors de la planification d’un examen des performances, il est important de clarifier le processus d’examen. Il s’agit notamment de décrire les étapes qui seront suivies pendant l’examen, d’établir un calendrier pour le processus d’examen et d’identifier les personnes qui participeront à l’examen. En clarifiant le processus d’évaluation, les employeurs peuvent s’assurer que les employés comprennent ce que l’on attend d’eux et ce à quoi ils doivent s’attendre pendant l’évaluation.
5. Fournir un feedback sur le rendement :
Lorsqu’ils procèdent à un examen du rendement, les employeurs doivent fournir des commentaires sur le rendement. Il s’agit notamment de fournir des commentaires positifs et constructifs afin d’aider les employés à comprendre comment améliorer leurs performances. En fournissant un retour d’information opportun et précis, les employeurs peuvent s’assurer que les employés disposent des informations dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs de performance.
6. Établir un plan d’amélioration des performances :
Une fois l’examen du rendement terminé, les employeurs doivent établir un plan d’amélioration. Il peut s’agir de fixer des objectifs d’amélioration, d’identifier les ressources ou la formation nécessaires et de fixer des délais d’exécution. En établissant un plan d’amélioration, les employeurs peuvent s’assurer que les employés disposent des outils et des ressources nécessaires pour atteindre leurs objectifs de performance.
Mise en place d’un système de suivi des performances :
Une fois que le plan d’amélioration des performances est en place, les employeurs doivent mettre en œuvre un système de suivi des performances. Il peut s’agir de suivre les mesures de performance, de fournir un retour d’information et un encadrement, et de procéder à des examens périodiques pour s’assurer que des progrès sont réalisés. En mettant en œuvre un système de suivi des performances, les employeurs peuvent s’assurer que les employés sont tenus responsables et sont en mesure d’atteindre leurs objectifs de performance.
8. Encourager la croissance et le développement des employés :
Lors de la planification d’un examen des performances, les employeurs doivent encourager la croissance et le développement des employés. Il s’agit notamment de donner aux employés l’occasion de participer à des activités de développement professionnel, d’offrir des programmes de mentorat et de donner accès à des ressources qui peuvent aider les employés à atteindre leurs objectifs de rendement. En encourageant la croissance et le développement des employés, les employeurs peuvent créer un environnement dans lequel les employés sont habilités à atteindre leur plein potentiel.
En prenant le temps d’établir des objectifs et des attentes clairs pendant le processus de planification, les employeurs peuvent s’assurer que les employés sont tenus à une norme réaliste, réalisable et mesurable. En fournissant des informations en retour et des ressources, les employeurs peuvent créer un environnement qui encourage les employés à atteindre leur plein potentiel et à devenir très performants.
Les 5 objectifs du processus d’évaluation de la performance des employés sont les suivants :
1. évaluer la performance professionnelle de l’employé – Cela comprend l’évaluation des compétences, des connaissances et des capacités de l’employé, ainsi que de ses habitudes de travail et de ses attitudes.
Identifier les besoins de développement de l’employé – Cela permet d’identifier les domaines dans lesquels un employé peut avoir besoin d’une formation ou d’un développement supplémentaire afin d’améliorer ses performances professionnelles.
Fixer des objectifs de performance pour l’employé – Cela permet d’établir les attentes en matière de performance de l’employé et de mesurer les progrès accomplis au fil du temps.
Fournir un retour d’information aux employés – Cela aide les employés à comprendre comment ils se comportent et sur quels points ils doivent se concentrer pour s’améliorer.
5. Récompenser les performances des employés – Il peut s’agir de récompenses financières et non financières, qui servent à motiver les employés à maintenir ou à améliorer leurs performances professionnelles.