1. Définir le but et la portée de la politique
Chaque organisation a un ensemble unique de besoins et d’objectifs, et les politiques RH doivent être adaptées pour répondre à ces besoins. Lors de l’élaboration des grandes lignes d’une politique, il est important de comprendre le but et la portée de la politique afin de s’assurer qu’elle répond aux besoins de l’organisation. Commencez par énoncer clairement les raisons pour lesquelles la politique est nécessaire, puis décrivez la portée de la politique, y compris les personnes auxquelles elle s’applique, ce qu’elle couvre et comment elle sera appliquée.
2. Établir les objectifs de la politique
Une fois que le but et la portée de la politique ont été établis, l’étape suivante consiste à identifier les objectifs de la politique. La définition des objectifs permet de s’assurer que la politique est efficace pour atteindre ses buts et de guider les personnes chargées de la mettre en œuvre et de l’appliquer. Lorsque vous définissez les objectifs, tenez compte des résultats souhaités de la politique et de la manière dont elle aidera l’organisation à atteindre ses objectifs.
Lors de l’élaboration des grandes lignes d’une politique, il est important de déterminer qui sera responsable de la mise en œuvre et de l’application de la politique. L’identification des rôles des personnes concernées permet de s’assurer que chacun comprend ses responsabilités et que la politique est correctement mise en œuvre. Déterminez qui sera responsable de la création de la politique, de sa communication au personnel, de son application et de la fourniture de commentaires et de mises à jour.
Lorsque vous établissez une politique, il est important de décrire les étapes qui seront suivies pour s’assurer qu’elle est correctement mise en œuvre. Il s’agit notamment de décrire le processus de communication de la politique au personnel, de fournir une formation et des ressources, et d’assurer la conformité. Il est également important d’envisager la manière dont les commentaires seront recueillis et utilisés pour ajuster la politique si nécessaire.
Lors de l’élaboration des grandes lignes de la politique, il est important de prendre en compte les ressources qui seront nécessaires pour garantir l’efficacité de la politique. Il s’agit notamment d’identifier toute formation ou ressource qui pourrait être nécessaire pour s’assurer que le personnel comprend et respecte la politique. Il est également important de considérer les coûts potentiels associés à la mise en œuvre et à l’application de la politique.
6. Assurer le respect de la politique
Une fois la politique établie, il est important de s’assurer qu’elle est respectée. Il s’agit notamment de définir le processus de contrôle et d’application de la politique, ainsi que les conséquences potentielles pour ceux qui ne la respectent pas. Il est également important d’envisager la possibilité d’exceptions ou de dérogations, et de s’assurer que ces processus sont clairement décrits.
7. Création d’un processus de révision
Il est important d’établir un processus de révision pour s’assurer que la politique est à jour et répond toujours aux besoins de l’organisation. Il s’agit notamment de déterminer à quelle fréquence la politique doit être révisée, qui doit participer au processus de révision et quelles informations doivent être incluses dans la révision. Il est important de s’assurer que le processus de révision est transparent et que les réactions des personnes concernées par la politique sont recueillies.
8. Établir un système de suivi et d’évaluation de la politique
Afin de s’assurer que la politique est efficace, il est important d’établir un système de suivi et d’évaluation. Il s’agit de déterminer comment la politique sera contrôlée, comment les résultats du contrôle seront évalués et quelles mesures seront prises si la politique n’atteint pas ses objectifs. Il est également important de considérer comment les résultats de l’évaluation seront utilisés pour ajuster la politique si nécessaire.
Il n’existe pas de réponse unique à cette question, car la meilleure façon de structurer une politique varie en fonction de l’organisation et du type de politique en question. Cependant, certains conseils sur la façon de structurer une politique incluent la clarté et la concision, l’utilisation d’un langage simple qui peut être facilement compris, et l’organisation des informations dans un format logique et facile à suivre. En outre, il est important de s’assurer que la politique est alignée sur les buts et objectifs généraux de l’organisation.
Les cinq domaines clés d’une bonne politique sont les suivants :
1. la politique doit être claire et concise.
2. La politique doit être facile à comprendre et à suivre. 3.
3. la politique doit être conçue pour répondre aux besoins de l’organisation.
4. la politique doit s’adapter à l’évolution des besoins de l’organisation.
5. La politique doit être révisée et mise à jour régulièrement.
Un document de politique contient généralement les huit éléments suivants :
1. Déclaration d’objectif
2. Déclaration de politique
3. Applicabilité
4. Définitions
5. Responsabilités
6. Procédures
7. Surveillance et application
8. Examen et révision
Les cinq parties d’un plan sont :
1. l’introduction
2. Le corps du texte
3. La conclusion
4. La bibliographie
5. L’index