Calculer les frais généraux avec des modèles Excel
1. Comprendre les calculs de frais généraux d’Excel
L’utilisation de modèles Excel pour les calculs de frais généraux est un excellent moyen de faciliter les calculs complexes. Excel possède une variété de fonctions qui rendent le calcul des frais généraux simple et efficace. La première étape pour comprendre comment calculer les frais généraux avec Excel est de comprendre comment Excel fonctionne et comment il peut être utilisé pour le calcul des frais généraux.
2. Configuration d’un modèle Excel pour le calcul des frais généraux
Une fois que vous avez compris le fonctionnement d’Excel, l’étape suivante consiste à configurer un modèle Excel pour le calcul des frais généraux. Cela implique de saisir les données requises, telles que le taux de frais généraux, dans la feuille de calcul et de formater les cellules pour s’assurer que les calculs sont effectués correctement.
Les frais généraux variables sont les coûts des biens et services qui varient en fonction de la quantité de production ou de ventes. Pour estimer les frais généraux variables dans Excel, vous devez saisir le montant estimé de la production ou des ventes dans le modèle, puis saisir le taux de frais généraux estimé pour chaque élément.
Les frais généraux fixes sont les coûts des biens et services qui restent fixes, quelle que soit la quantité de production ou de ventes. Pour calculer les frais généraux fixes dans Excel, entrez le taux de frais généraux fixes et le nombre d’unités vendues ou produites. Calculez ensuite le total des frais généraux fixes pour chaque élément.
5. Calcul du total des frais généraux
Une fois que vous avez saisi les taux de frais généraux et le nombre d’unités produites ou vendues, l’étape suivante consiste à calculer le total des frais généraux. Pour ce faire, multipliez le taux de frais généraux par le nombre d’unités produites ou vendues. Le coût total est ensuite additionné pour obtenir le coût total des frais généraux.
6. Optimisation des calculs de frais généraux
Une fois les frais généraux calculés, il est important de les optimiser pour s’assurer que les coûts sont maintenus aussi bas que possible. Cela peut être fait en examinant les frais généraux et en faisant des ajustements si nécessaire.
7. Dépannage des erreurs dans les calculs Excel
Lors du calcul des frais généraux avec Excel, il est important d’être conscient des erreurs qui peuvent se produire. Si une erreur est trouvée, il est important de résoudre le problème pour s’assurer que les calculs sont exacts.
8. Personnalisation des modèles Excel pour le calcul des frais généraux
Les modèles Excel peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de l’utilisateur. Cela inclut l’ajout de lignes supplémentaires pour plus de données ou la modification du format des cellules. Cela permet à l’utilisateur de personnaliser le modèle en fonction de ses besoins spécifiques.
9. Automatiser le calcul des frais généraux avec Excel
Excel peut être utilisé pour automatiser le calcul des frais généraux. Cela implique la mise en place d’une formule qui calcule automatiquement les frais généraux lorsque les données sont saisies. Cela permet de gagner du temps et de rendre les calculs plus précis.
Nom de l’article : Streamlining Overhead Calculations with Excel
Les quatre étapes pour calculer le taux de frais généraux multiples prédéterminés sont les suivantes : 1. Déterminez le total des frais généraux pour la période. Cela inclut les coûts variables et fixes. 2. Déterminez le nombre d’unités de production pour la période. Il s’agit du dénominateur du calcul. 3. 3. Déterminez le nombre total d’heures de travail direct pour la période. C’est le numérateur du calcul. 4. Divisez le total des frais généraux par le total des heures de travail direct pour obtenir le taux de frais généraux multiples prédéterminé. Ce taux est ensuite appliqué aux heures de main-d’œuvre directe de chaque unité de production pour déterminer les frais généraux de cette unité.
La première étape consiste à calculer le taux de frais généraux souhaité. Pour ce faire, il faut diviser le total des frais généraux souhaités par le montant total de l’activité qui sera utilisée pour générer ces frais généraux. Par exemple, si le total des frais généraux souhaité est de 100 000 $ et que le montant total de l’activité est de 10 000 heures, le taux de frais généraux souhaité sera de 10 $ par heure.
Une fois que le taux de frais généraux souhaité est calculé, il peut être appliqué aux travaux individuels pour calculer les frais généraux de fabrication pour chaque travail. Pour ce faire, il suffit de multiplier le taux de frais généraux souhaité par la quantité d’activité associée à la tâche. Par exemple, si une tâche nécessite 5 heures d’activité, les frais généraux de fabrication pour cette tâche seront de 50 $ (10 $ par heure x 5 heures).
Il existe plusieurs façons de calculer votre taux de frais généraux prédéterminé par heure-machine. L’une d’entre elles consiste à diviser le total de vos frais généraux pour la période par le nombre total d’heures-machine pour la période. Vous obtiendrez ainsi votre taux de frais généraux par heure-machine.
Une autre méthode consiste à prendre le total des frais généraux de la période et à le diviser par le nombre total d’heures de production de la période. Vous obtiendrez ainsi le taux de frais généraux par heure de production. Vous pouvez ensuite multiplier ce taux par le nombre d’heures machine par heure de production pour obtenir votre taux de frais généraux par heure machine.
Une autre méthode consiste à prendre le total des frais généraux pour la période et à le diviser par le nombre total d’heures de travail direct pour la période. Vous obtiendrez ainsi votre taux de frais généraux par heure de main-d’œuvre directe. Vous pouvez ensuite multiplier ce taux par le nombre d’heures-machine par heure de main-d’œuvre directe pour obtenir votre taux de frais généraux par heure-machine.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, veillez à utiliser des données et des calculs cohérents afin d’obtenir une image précise de vos frais généraux.