Introduction à la mise en forme conditionnelle dans Excel
Excel dispose de nombreuses fonctionnalités puissantes pour faciliter l’analyse des données. L’une des fonctions les plus sous-estimées d’Excel est sa capacité à utiliser le formatage conditionnel pour appliquer des changements de formatage aux cellules en fonction des valeurs qu’elles contiennent. En tirant parti du formatage conditionnel, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement rendre les données de leur feuille de calcul plus attrayantes visuellement.
Activation de la fonction de mise en forme conditionnelle
Pour commencer à utiliser la mise en forme conditionnelle, les utilisateurs doivent d’abord activer l’outil. Pour ce faire, il suffit de naviguer dans l’onglet Accueil et de cliquer sur l’icône Mise en forme conditionnelle. Une fois que la fenêtre de formatage conditionnel apparaît, les utilisateurs peuvent commencer à configurer leurs conditions de formatage.
Création d’une surbrillance grise lorsque les cellules sont sélectionnées
L’une des utilisations les plus populaires de la fonction de formatage conditionnel consiste à faire en sorte que les cellules soient grisées lorsqu’elles sont sélectionnées. Pour ce faire, les utilisateurs devront sélectionner les cellules auxquelles ils souhaitent appliquer le formatage et cliquer sur le bouton Nouvelle règle dans la fenêtre Formatage conditionnel. Dans la fenêtre Nouvelle règle de formatage, les utilisateurs doivent choisir l’option « Formater uniquement les cellules qui contiennent », puis sélectionner la règle de sélection des cellules. Une fois la règle sélectionnée, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton Format et choisir une couleur grise pour ombrer la cellule lorsqu’elle est sélectionnée.
Ajuster les couleurs des cellules avec l’outil de formatage conditionnel
En plus de la sélection des cellules, les utilisateurs peuvent également personnaliser les couleurs des cellules en fonction de leurs valeurs de données. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l’option « Formater uniquement les cellules qui contiennent » dans la fenêtre Nouvelle règle de formatage, puis de sélectionner la règle de valeur de cellule appropriée. Une fois la règle sélectionnée, les utilisateurs peuvent cliquer sur le bouton Format pour choisir la couleur souhaitée pour la cellule.
Options de personnalisation avancées
Pour les utilisateurs plus avancés, l’outil de mise en forme conditionnelle offre également des options de personnalisation supplémentaires. Par exemple, les utilisateurs peuvent créer des formules personnalisées pour appliquer un formatage basé sur des conditions plus complexes. De plus, les utilisateurs peuvent appliquer des échelles de couleur ou des barres de données pour mieux visualiser leurs données.
Définition de la priorité avec des mises en forme conditionnelles multiples
Lorsque plusieurs règles de mise en forme conditionnelles sont appliquées à une cellule, elles sont évaluées par ordre de priorité. Cela signifie que la règle de formatage qui figure en premier est prioritaire sur celle qui figure en second. Pour ajuster l’ordre de préséance, les utilisateurs peuvent simplement glisser et déposer les règles à la position souhaitée dans la fenêtre.
Une fois qu’une règle de formatage a été définie, les utilisateurs peuvent l’appliquer à plusieurs feuilles ou même à des classeurs entiers. Pour ce faire, il suffit de se rendre dans la fenêtre Formatage conditionnel et de cliquer sur l’option Gérer les règles. À partir de là, les utilisateurs peuvent sélectionner la règle souhaitée, puis choisir d’appliquer la règle à l’ensemble du classeur ou à la feuille active.
Dépannage des problèmes courants
Lorsqu’ils utilisent l’outil de formatage conditionnel, les utilisateurs peuvent rencontrer certains problèmes courants. Par exemple, ils peuvent constater que leurs règles de formatage ne sont pas appliquées correctement ou qu’elles sont remplacées par d’autres règles. Pour résoudre ces problèmes, les utilisateurs doivent s’assurer que leurs règles sont dans le bon ordre de préséance et qu’elles ne sont pas remplacées par d’autres règles.
Conclusion
En tirant parti de l’outil de formatage conditionnel d’Excel, les utilisateurs peuvent rapidement et facilement rendre leurs feuilles de calcul plus attrayantes visuellement et plus faciles à utiliser. Avec la possibilité de griser les cellules lorsqu’elles sont en surbrillance, d’ajuster les couleurs des cellules en fonction de leurs valeurs de données et d’appliquer des règles de formatage à l’ensemble des feuilles et des classeurs, l’outil de formatage conditionnel est une fonction puissante que tous les utilisateurs d’Excel devraient utiliser.
Oui, vous pouvez changer la couleur de la cellule en surbrillance dans Excel. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la cellule, puis de cliquer sur l’onglet « Format » en haut de l’écran. De là, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant « Remplissage » et sélectionner la couleur que vous souhaitez utiliser.
Pour changer la couleur d’une cellule dans Excel lorsqu’une cellule est sélectionnée, suivez les étapes suivantes :
1. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez modifier.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche située en regard de Couleur de la police, puis sélectionnez la couleur de votre choix.
Il existe plusieurs façons de récupérer les lignes grises de la grille dans Excel :
1. cliquez sur l’onglet Affichage, puis sélectionnez l’option Lignes de la grille.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la feuille de calcul, puis sélectionnez l’option Quadrillage.
3.
Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sélectionnez l’option Imprimer. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cochez la case Imprimer les quadrillages.
4.
Allez dans l’onglet Fichier, puis sélectionnez l’option Mise en page. Dans la boîte de dialogue Mise en page, sélectionnez l’onglet Options de feuille. Dans la section Imprimer, cochez la case Imprimer les quadrillages.