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Qu’est-ce que MS Project et SharePoint ? 2.
Avantages de l’intégration de MS Project et SharePoint
MS Project est un puissant logiciel de gestion de projet qui fournit aux utilisateurs des outils pour planifier, surveiller et contrôler les projets. SharePoint est une plateforme technologique basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de collaborer, de partager et de gérer des documents, et de créer des sites Web. Lorsqu’ils sont combinés, MS Project et SharePoint peuvent fournir aux utilisateurs une solution de gestion de projet puissante.
L’intégration de MS Project et de SharePoint permet aux utilisateurs de collaborer avec d’autres personnes en temps réel, de partager des ressources et de suivre les progrès avec facilité. Grâce à la possibilité de stocker et de gérer les données du projet dans un emplacement central, les utilisateurs peuvent accéder rapidement aux ressources dont ils ont besoin et prendre des décisions qui aideront le projet à avancer.
La mise en place de MS Project sur SharePoint est relativement simple. Tout d’abord, les utilisateurs doivent créer un site dans SharePoint, puis ils peuvent télécharger et synchroniser leurs fichiers MS Project sur leur site SharePoint. Une fois les fichiers téléchargés, les utilisateurs peuvent alors collaborer et partager les fichiers avec leur équipe.
SharePoint fournit aux utilisateurs une gamme de fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour améliorer leur expérience de MS Project. Par exemple, les utilisateurs peuvent utiliser SharePoint pour stocker et organiser des documents de projet, créer des sites d’équipe pour communiquer et collaborer, et planifier des tâches et des événements.
SharePoint permet aux utilisateurs de suivre l’avancement de leurs projets en temps réel. Grâce à la possibilité de visualiser les rapports d’avancement et les données du projet dans un emplacement central, les utilisateurs peuvent facilement suivre l’avancement de leurs projets et faire les ajustements nécessaires.
SharePoint permet aux utilisateurs de collaborer avec les membres de leur équipe en temps réel. Les utilisateurs peuvent utiliser SharePoint pour stocker des documents, partager des fichiers et communiquer avec les membres de leur équipe. Il est ainsi plus facile pour les équipes de travailler ensemble et de rester en tête de leurs tâches.
SharePoint permet aux utilisateurs de partager facilement des ressources avec les membres de leur équipe. Les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers, tels que des documents, des feuilles de calcul et des présentations, sur leurs sites SharePoint et les partager avec les membres de leur équipe. Cela permet aux équipes d’accéder facilement aux ressources dont elles ont besoin pour mener à bien leurs projets.
SharePoint fournit aux utilisateurs une gamme d’outils et de fonctionnalités pour les aider à optimiser les performances de leurs projets MS Project. Par exemple, les utilisateurs peuvent utiliser SharePoint pour automatiser des tâches, créer des rapports et suivre l’évolution des projets. Il est ainsi plus facile pour les utilisateurs de gérer leurs projets et de s’assurer qu’ils sont achevés à temps et dans le respect du budget.
Microsoft Project Professional peut être utilisé pour travailler avec un site de projet SharePoint de plusieurs façons différentes. Tout d’abord, Project Professional peut être utilisé pour créer un nouveau site de projet. Pour ce faire, il suffit d’aller dans le menu Fichier et de sélectionner Nouveau > Site de projet.
Une fois qu’un site de projet a été créé, Project Professional peut être utilisé pour ajouter des tâches, des sous-tâches et des jalons au site. Ceci peut être fait en allant dans le menu Insertion et en sélectionnant l’option appropriée.
En outre, Project Professional peut être utilisé pour afficher et modifier le calendrier du site du projet. Ceci peut être fait en allant dans le menu View et en sélectionnant l’option Calendar.
Pour visualiser un fichier Microsoft Project dans SharePoint, vous devez avoir installé Microsoft Project sur votre ordinateur. Une fois que vous avez installé Microsoft Project, vous pouvez ouvrir le fichier dans SharePoint en cliquant sur le nom du fichier.
Pour ouvrir un fichier MPP dans SharePoint, vous devez avoir installé Microsoft Project sur votre ordinateur. Une fois que vous avez installé Microsoft Project, vous pouvez ouvrir le fichier MPP en allant dans le menu Fichier et en sélectionnant Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur Ouvrir.
Pour ouvrir un fichier MPP dans SharePoint online, assurez-vous d’abord que vous disposez des autorisations appropriées pour visualiser le fichier. Ensuite, allez sur le site SharePoint où se trouve le fichier et cliquez sur le lien « Ouvrir dans le navigateur ». Si vous ne voyez pas ce lien, cliquez sur l’icône « flèche vers le bas » à côté du nom du fichier et sélectionnez « Ouvrir dans le navigateur » dans le menu déroulant. Une fois le fichier ouvert dans votre navigateur, vous pouvez alors utiliser les fonctions d’édition en ligne de SharePoint pour apporter des modifications au fichier.
Il existe plusieurs façons d’intégrer Microsoft Project à d’autres applications. L’une d’elles consiste à utiliser le Microsoft Project SDK pour développer des intégrations personnalisées. Une autre façon est d’utiliser des applications tierces qui offrent l’intégration de Project. Enfin, vous pouvez utiliser l’API REST de Project Online pour vous connecter aux données de Project à partir d’autres applications.