Planification et budgétisation des achats –
Les services d’achat sont responsables de la planification et de la budgétisation des achats, ce qui implique l’analyse du type et de la quantité de produits nécessaires, et l’élaboration d’estimations du coût. Ils doivent prendre en compte le coût des matières premières, le coût de la main-d’œuvre associée au processus de fabrication et les frais généraux associés à l’achat. Cela permet de s’assurer que l’entreprise est en mesure d’obtenir les produits dont elle a besoin sans se ruiner.
Les services d’achat sont chargés de négocier les contrats avec les fournisseurs. Cela implique de négocier le meilleur prix pour les produits, ainsi que toutes les autres conditions qui peuvent être incluses dans le contrat. Il s’agit d’un élément important pour s’assurer que l’entreprise est en mesure d’obtenir des produits de la plus haute qualité au coût le plus bas possible.
Les services d’achat sont également chargés de surveiller leurs fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont en mesure de fournir les produits et services dont l’entreprise a besoin. Il s’agit notamment de s’assurer que les fournisseurs sont fiables et que les produits qu’ils fournissent sont de bonne qualité.
Les services d’achat doivent également tenir des registres des achats qu’ils effectuent. Cela inclut le suivi du nombre de produits achetés, le prix payé et toute autre information pertinente. Cela permet de s’assurer que l’entreprise dispose d’un registre complet de ses achats et peut facilement accéder à ces données en cas de besoin.
Les services d’achat sont également chargés d’évaluer les fournisseurs pour s’assurer qu’ils sont en mesure de répondre aux besoins de l’entreprise. Cela inclut l’évaluation de leur qualité, des délais de livraison et du service à la clientèle. Il est important de s’assurer que les fournisseurs sont fiables et que les produits qu’ils fournissent sont de bonne qualité.
Les services d’achat doivent également entretenir de bonnes relations avec leurs fournisseurs. Il s’agit notamment de développer une relation de confiance entre l’entreprise et le fournisseur afin que l’entreprise puisse être sûre que les produits et services qu’elle reçoit sont de la meilleure qualité.
Le service des achats doit également être responsable de la gestion des stocks de l’entreprise. Cela inclut le suivi du nombre de produits en stock, ainsi que des commandes passées. Cela permet de s’assurer que l’entreprise dispose toujours des fournitures dont elle a besoin au moment où elle en a besoin.
Enfin, les services d’achat doivent également connaître les tendances du marché pour s’assurer que l’entreprise bénéficie des meilleures offres sur les produits qu’elle achète. Cela implique de faire des recherches sur le marché et d’analyser les tendances actuelles pour s’assurer que l’entreprise obtient les meilleurs prix pour les produits dont elle a besoin.
En comprenant les fonctions essentielles du service des achats, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles disposent des produits et services dont elles ont besoin aux meilleurs prix. Les entreprises doivent également s’assurer qu’elles entretiennent de bonnes relations avec leurs fournisseurs et qu’elles tiennent compte des tendances du marché lorsqu’elles prennent leurs décisions d’achat.
Les achats ont quatre rôles principaux :
1. S’assurer que l’organisation obtient les biens et services dont elle a besoin en temps voulu et de manière rentable
2. Gérer efficacement les relations avec les fournisseurs
3. négocier des contrats favorables à l’organisation
4. soutenir les objectifs stratégiques de l’organisation
Les 5 P de l’achat sont :
1. le produit : Qu’est-ce que vous achetez ?
2. Prix : Combien êtes-vous prêt à payer ? 3.
3. le lieu : Où allez-vous l’acheter ?
4. promotion : Comment allez-vous le promouvoir ?
5. Personnes : A qui allez-vous l’acheter ?
Il y a 7 R dans l’achat :
1. Le bon produit – Assurez-vous que vous achetez le produit dont vous avez réellement besoin.
2. La bonne qualité – Assurez-vous que le produit répond à vos normes de qualité.
3. Le bon prix – Assurez-vous que vous obtenez le meilleur prix pour le produit. 4.
4. bonne quantité – Assurez-vous que vous achetez la bonne quantité du produit.
5. Bon fournisseur – Assurez-vous que vous travaillez avec un fournisseur de bonne réputation.
6. Le bon moment – Assurez-vous que vous achetez le produit au bon moment.
7. Le bon endroit – Assurez-vous que vous achetez le produit au bon endroit.
Les trois fonctions clés de l’approvisionnement sont les suivantes : la recherche de fournisseurs, les achats et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
Le sourcing est le processus d’identification et de sélection des fournisseurs de biens et de services. L’objectif de la recherche de fournisseurs est d’obtenir le meilleur prix et les meilleures conditions possibles pour les biens et services dont l’entreprise a besoin.
Les achats sont le processus de négociation des contrats et de passation des commandes auprès des fournisseurs. L’objectif des achats est d’obtenir les biens et les services dont l’entreprise a besoin au meilleur prix et aux meilleures conditions possibles.
La gestion de la chaîne d’approvisionnement est le processus qui consiste à coordonner le flux de biens et de services des fournisseurs aux clients. L’objectif de la gestion de la chaîne d’approvisionnement est de s’assurer que les biens et les services dont l’entreprise a besoin sont disponibles quand et où ils sont nécessaires.
La principale différence entre l’approvisionnement et les achats est que l’approvisionnement est un processus stratégique qui consiste à trouver et à acquérir les meilleurs biens ou services au meilleur prix possible, tandis que les achats sont le processus de commande et de réception de ces biens ou services. La passation de marchés est généralement un processus plus long et plus complexe, tandis que les achats sont généralement un processus plus court et plus simple.