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Comprendre la fonction AutoSave de Microsoft Word
Créer une nouvelle entreprise est passionnant et il est important de garder vos documents organisés et à jour. Cependant, il est inévitable que vous rencontriez un problème occasionnel avec la disparition de documents Word. Ne vous inquiétez pas, cela arrive aux meilleurs d’entre nous. Dans cet article, nous allons examiner les mesures que vous pouvez prendre pour récupérer votre document et vous remettre au travail.
Comprendre la fonction d’enregistrement automatique de Microsoft Word
Microsoft Word dispose d’une fonction pratique appelée Enregistrement automatique qui enregistre automatiquement votre document toutes les quelques minutes. Cette fonction est très utile si vous fermez accidentellement un document sans l’enregistrer. Pour activer la fonction AutoSave, ouvrez le menu « Options » et sélectionnez « Enregistrer ». À partir de là, vous pouvez définir l’intervalle d’enregistrement automatique de vos documents.
Une autre bonne façon de protéger vos documents est de sauvegarder vos fichiers sur un disque dur externe. Ainsi, vous disposerez d’une copie sécurisée de vos documents au cas où vous auriez besoin de les récupérer. Pour sauvegarder vos fichiers, il suffit de brancher votre disque dur externe et de glisser-déposer les documents dans le dossier.
Si vous avez accidentellement fermé un document sans l’enregistrer, il est probable qu’un fichier temporaire du document existe toujours. Pour vérifier si le document se trouve dans le dossier des fichiers temporaires, ouvrez l' »Explorateur de fichiers », puis allez dans « Ce PC », et ensuite dans « Disque local (C 🙂 ». De là, vous pouvez aller dans « Windows », puis dans « Temp ». Recherchez le nom du document et s’il se trouve dans le dossier, vous pouvez l’ouvrir et l’enregistrer à l’emplacement de votre choix. Récupération à partir de la corbeille
Si vous avez accidentellement supprimé un document, vous pouvez peut-être le récupérer à partir de la corbeille. Pour vérifier la corbeille, ouvrez l' »Explorateur de fichiers », puis sélectionnez le dossier « Corbeille ». Si le document se trouve dans ce dossier, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Restaurer » pour le récupérer.
Si vous avez déplacé le document ou si vous ne parvenez pas à le trouver, vous pouvez utiliser la fonction « Recherche » pour le localiser. Pour ce faire, ouvrez l' »Explorateur de fichiers », puis cliquez sur le bouton « Rechercher » en haut. Entrez le nom du document et il devrait apparaître dans les résultats.
Si vous avez récemment fermé le document, vous pouvez peut-être l’ouvrir à partir de la liste des documents récents. Pour accéder à cette liste, ouvrez Microsoft Word, puis allez dans « Fichier » et sélectionnez « Ouvrir les documents récents ». La liste devrait apparaître et vous pouvez sélectionner le document pour l’ouvrir.
Si vous avez activé la fonction AutoRecover, vous pouvez peut-être restaurer le document à partir d’une version AutoRecover. Pour ce faire, ouvrez Microsoft Word et allez dans « Fichier », puis sélectionnez « Ouvrir ». Dans la fenêtre « Ouvrir », sélectionnez « Récupérer les documents non enregistrés ». Cela devrait faire apparaître une liste des versions AutoRecover du document.
Si tout le reste échoue, vous pouvez peut-être récupérer le document à partir d’une copie d’ombre. Pour ce faire, ouvrez l' »Explorateur de fichiers », puis sélectionnez « Ce PC ». Faites un clic droit et sélectionnez « Propriétés », puis cliquez sur « Protection du système ». Sélectionnez le lecteur qui contient le document et cliquez sur « Configurer ». Cliquez sur « Créer » et entrez une description de la copie cachée. Une fois la copie créée, vous pouvez y accéder à partir de l’onglet « Versions précédentes ».
Enfin, il est bon d’explorer les solutions de stockage en nuage pour vos documents. Les solutions de stockage dans le cloud telles que Dropbox, Google Drive et OneDrive offrent des fonctionnalités intéressantes telles que les sauvegardes dans le cloud, le contrôle de version et les outils de collaboration. Ces fonctionnalités peuvent être inestimables pour une nouvelle entreprise, il vaut donc la peine d’y réfléchir.
Il n’est jamais agréable de perdre un document important, mais grâce aux étapes décrites dans cet article, vous devriez être en mesure de le récupérer et de vous remettre au travail. Garder vos documents organisés et sauvegardés est essentiel pour toute nouvelle entreprise, alors assurez-vous de prendre les précautions nécessaires pour protéger vos fichiers.
Il existe plusieurs façons d’ouvrir des documents récents dans Microsoft Word. L’une d’elles consiste à cliquer sur l’onglet « Fichier », puis sur « Ouvrir ». La liste de tous les documents les plus récemment ouverts s’affiche. Une autre méthode consiste à cliquer sur l’onglet « Affichage », puis sur « Documents récents ». Vous obtiendrez également une liste de tous les derniers documents ouverts.
Il existe plusieurs façons d’essayer de récupérer un document Word qui a été fermé sans être enregistré. La première consiste à chercher dans le dossier Autosave, qui se trouve généralement dans le même dossier que le document original. Une autre méthode consiste à utiliser la fonction Récupérer les documents non enregistrés de Word. Pour ce faire, ouvrez Word et allez dans le menu Fichier. Cliquez ensuite sur Ouvrir et sélectionnez Récupérer les documents non sauvegardés dans le menu déroulant. La liste des documents non sauvegardés que vous pouvez essayer de récupérer s’ouvre alors.