1. Configuration des classes dans QuickBooks – QuickBooks facilite la configuration des classes dans votre logiciel de comptabilité. Pour commencer, il suffit d’aller dans le menu « Listes » et de cliquer sur « Class List ». Ensuite, cliquez sur le bouton « New » et entrez une description pour la classe que vous voulez créer. Vous pouvez également attribuer un ID unique à la classe et configurer un compte par défaut pour les transactions associées à la classe.
Avantages de la budgétisation par classe – La budgétisation par classe vous permet d’obtenir une image plus claire de la performance de votre entreprise. Il vous permet de suivre les revenus et les dépenses associés à chaque classe, de sorte que vous pouvez facilement identifier les domaines dans lesquels vous pouvez faire des ajustements pour améliorer vos résultats.
Affectation des budgets aux classes – Une fois que vous avez créé vos classes, vous pouvez facilement affecter des budgets à chacune d’elles. Pour ce faire, allez dans le menu « Budget » et cliquez sur « Nouveau budget ». Ensuite, sélectionnez la classe à laquelle vous souhaitez affecter le budget, saisissez le montant du budget et la date de début, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Suivi de la progression des budgets de classe – QuickBooks permet de suivre facilement la progression des budgets de classe. Pour ce faire, allez dans le menu « Reports », sélectionnez « Budgets & Forecasts », et cliquez sur « Class Budget Performance ». Ce rapport vous montrera les performances de votre entreprise, en fonction des budgets que vous avez établis pour chaque classe.
5. Ajout et modification de classes – Si vous devez ajouter ou modifier une classe dans QuickBooks, vous pouvez le faire facilement. Pour ajouter une nouvelle classe, allez dans le menu « Listes » et cliquez sur « Class List ». Ensuite, cliquez sur le bouton « New » et entrez les détails de la nouvelle classe. Pour modifier une classe existante, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur le bouton « Modifier ».
6. Utilisation des rapports de classe – QuickBooks fournit plusieurs rapports que vous pouvez utiliser pour suivre votre performance budgétaire par classe. Pour accéder à ces rapports, allez dans le menu « Reports », sélectionnez « Budgets & Forecasts », et sélectionnez le rapport que vous voulez voir.
7. Analyse des rapports de classe dans QuickBooks – Une fois que vous avez généré des rapports de classe dans QuickBooks, vous pouvez analyser les données pour identifier les domaines dans lesquels vous pouvez apporter des ajustements à votre budget. Par exemple, vous pouvez utiliser les données pour identifier les zones de dépassement de budget et apporter des changements pour réduire les coûts.
8. Conseils pour optimiser les budgets de classe – Pour optimiser vos budgets de classe, il est important de revoir régulièrement vos dépenses et de faire des ajustements si nécessaire. De plus, il est important de fixer des budgets réalistes pour chaque classe et de suivre vos performances par rapport à ces budgets. Enfin, assurez-vous que vous profitez de toutes les réductions ou autres possibilités d’économies qui s’offrent à vous.
Il existe plusieurs façons différentes d’exécuter un rapport de budget par classe dans QuickBooks Online :
1. Dans le menu Rapports, sélectionnez Budget vs Réel.
2. Dans le rapport Budget par rapport au réel, cliquez sur le bouton Personnaliser.
Dans la boîte de dialogue Personnaliser le rapport sur le budget par rapport au réel, sélectionnez l’option Classe dans la liste déroulante Lignes/Colonnes.
Cliquez sur le bouton Exécuter le rapport.
5. Dans le rapport sur les pertes et profits, cliquez sur le bouton Personnaliser.
Dans la boîte de dialogue Personnaliser le rapport de pertes et profits, sélectionnez l’option Classe dans la liste déroulante Lignes/Colonnes.
7. Cliquez sur le bouton Exécuter le rapport.
Pour exécuter un rapport budget vs réel par classe dans QuickBooks Online, procédez comme suit :
1. Allez dans le menu Rapports et sélectionnez Budget vs Réel.
2. Sélectionnez la plage de dates pertinente et cliquez sur Exécuter le rapport.
Sélectionnez la classe concernée dans le menu déroulant et cliquez sur Run Report. 4.
Le rapport vous montrera une comparaison des montants budgétés et réels pour la classe sélectionnée.
Oui, QuickBooks peut générer un bilan par classe. Pour ce faire, allez dans le menu Rapports et sélectionnez Bilan. Ensuite, cliquez sur le bouton Options et sélectionnez l’option Classe.
Il n’y a pas de réponse définitive à cette question, car cela dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, en général, vous devriez utiliser les classes dans QuickBooks pour suivre différents types de revenus et de dépenses, et les déclarer séparément. Cela peut être utile pour la gestion de vos finances et la préparation des états financiers.
Pour utiliser la fonction de classe dans QuickBooks, vous devez d’abord créer une classe pour chaque type d’activité ou de revenu/dépense que vous souhaitez suivre. Pour ce faire, allez dans le menu Listes et sélectionnez Class List. À partir de là, vous pouvez créer une nouvelle classe en cliquant sur le bouton Nouveau. Une fois que vous avez créé vos classes, vous pouvez les affecter aux transactions en ouvrant la transaction et en sélectionnant la classe appropriée dans le menu déroulant.