Afin de conserver une pièce jointe lors de la réponse à un courriel dans Outlook, il est important de comprendre les capacités de pièces jointes d’Outlook. Outlook autorise les pièces jointes de type fichier et les images intégrées, ainsi que les liens vers des sites web ou d’autres documents en ligne. En outre, Outlook peut être configuré pour permettre de joindre un carnet d’adresses ou un calendrier. Il est essentiel de savoir quel type de pièce jointe est nécessaire pour un courriel particulier afin de le conserver intact lorsque vous y répondez.
L’ajout d’une pièce jointe à un courriel Outlook peut se faire de plusieurs façons. Les utilisateurs peuvent glisser et déposer des fichiers dans l’e-mail, qui les joindra automatiquement. En outre, Outlook propose un bouton « Joindre des fichiers » qui permet aux utilisateurs de parcourir leur ordinateur à la recherche d’un fichier à joindre. Enfin, Outlook propose également un bouton « Insérer » qui permet aux utilisateurs d’insérer un lien vers un site web ou une image intégrée.
Si une pièce jointe est envoyée à l’utilisateur dans un e-mail entrant, Outlook offre la possibilité d’enregistrer la pièce jointe. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer les pièces jointes » qui se trouve en haut de l’e-mail. Une fenêtre s’ouvre alors dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner les fichiers à sauvegarder et l’endroit où les sauvegarder.
Une fois qu’une pièce jointe est ajoutée à un e-mail, Outlook la conservera lors de la réponse à l’e-mail. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire de joindre à nouveau le fichier lors de la réponse à l’e-mail. Toutefois, si la pièce jointe est modifiée de quelque manière que ce soit, elle devra être jointe à nouveau pour être incluse dans la réponse.
Si une pièce jointe n’est plus nécessaire dans une réponse, elle peut être supprimée. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Supprimer la pièce jointe » qui se trouve en bas de l’e-mail. La pièce jointe sera alors supprimée de la réponse.
Si plusieurs fichiers doivent être joints à une réponse, Outlook offre la possibilité de le faire. Pour joindre plusieurs fichiers, cliquez sur le bouton « Joindre des fichiers », puis sélectionnez les fichiers qui doivent être inclus. Une fois les fichiers sélectionnés, cliquez sur « Ouvrir » pour les joindre à la réponse.
Si une pièce jointe est incluse dans une réponse, Outlook permet à l’utilisateur de l’enregistrer. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur le bouton « Enregistrer la pièce jointe » qui se trouve en haut de l’e-mail. Cela ouvre alors une fenêtre dans laquelle l’utilisateur peut sélectionner les fichiers à enregistrer et l’endroit où les enregistrer.
Si une pièce jointe ne fonctionne pas correctement dans Outlook, il existe plusieurs étapes de dépannage qui peuvent être suivies. Ces étapes consistent à vérifier la taille de la pièce jointe, à s’assurer que le type de fichier est pris en charge par Outlook et à s’assurer que la pièce jointe n’est pas corrompue. En outre, les utilisateurs peuvent vérifier les paramètres de leur compte de messagerie pour s’assurer que les pièces jointes sont autorisées.
Conclusion
Conserver les pièces jointes lors de la réponse aux e-mails dans Outlook est une compétence importante à avoir. En comprenant les différents types de pièces jointes disponibles, ainsi que la manière de les ajouter, de les enregistrer et de les supprimer, les utilisateurs peuvent s’assurer que leurs e-mails sont envoyés avec les pièces jointes nécessaires. En outre, des mesures de dépannage peuvent être prises si les pièces jointes ne fonctionnent pas correctement dans Outlook.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les pièces jointes peuvent disparaître lors d’une réponse dans Outlook. L’une d’entre elles est que la pièce jointe est bloquée par les paramètres de sécurité d’Outlook. Une autre possibilité est que la pièce jointe soit trop volumineuse pour être incluse dans la réponse. Enfin, la pièce jointe peut être corrompue ou incompatible avec Outlook. Si vous n’êtes pas sûr de la raison pour laquelle votre pièce jointe disparaît, vous pouvez essayer de contacter le support Microsoft pour obtenir de l’aide.
Il existe plusieurs façons de répondre à un e-mail contenant des pièces jointes sans les perdre. L’une d’elles consiste à cliquer sur le bouton « Répondre », puis à sélectionner l’option « Joindre des fichiers ». Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez sélectionner les fichiers que vous souhaitez joindre. Une autre méthode consiste à enregistrer les pièces jointes sur votre ordinateur, puis à les joindre à votre message de réponse.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les pièces jointes peuvent disparaître lorsque vous transférez un e-mail dans Outlook. L’une d’entre elles est que la pièce jointe est configurée pour permettre uniquement la visualisation, et non la modification ou l’impression. Une autre possibilité est que la pièce jointe soit intégrée à l’e-mail et non jointe en tant que fichier séparé. Enfin, certains serveurs de messagerie n’autorisent pas le transfert de certains types de pièces jointes (par exemple, les exécutables).
Lorsque vous répondez à tous ou transférez un e-mail avec une pièce jointe, celle-ci sera incluse dans le nouvel e-mail.
Il existe plusieurs façons de modifier les paramètres des pièces jointes dans Outlook. L’une d’elles consiste à aller dans l’onglet Fichier, à cliquer sur Options, puis à cliquer sur l’onglet Courrier. Dans la section Format du message, cliquez sur le menu déroulant à côté de Envoyer les messages dans ce format et sélectionnez HTML ou Texte brut.
Une autre façon de modifier les paramètres des pièces jointes dans Outlook est d’aller dans le menu Outils, de cliquer sur Options, puis de cliquer sur l’onglet Sécurité. Sous la section Protection contre les virus, cliquez sur le menu déroulant à côté de Traitement des pièces jointes et sélectionnez soit Promp