Le kilométrage professionnel est le coût de l’utilisation de votre véhicule pour des activités professionnelles. Cela comprend les déplacements pour se rendre à des réunions, des visites de clients, des courses et d’autres déplacements liés à l’entreprise. En général, vous pouvez déduire les frais de déplacement liés à votre entreprise, à condition qu’ils soient raisonnables et nécessaires.
Les règles de déduction du kilométrage professionnel sont définies par l’Internal Revenue Service (IRS). En général, vous pouvez déduire les frais d’utilisation de votre véhicule à des fins professionnelles, y compris l’entretien, l’essence, l’huile, les pneus, les réparations et la dépréciation. L’IRS vous permet également de déduire les frais de stationnement et les péages liés à vos déplacements professionnels.
Quels sont les registres que je dois conserver ?
Vous devez tenir des registres précis de vos voyages d’affaires pour pouvoir demander une déduction pour kilométrage professionnel. Cela inclut le but du voyage, la date, la distance du voyage et le montant que vous avez dépensé en essence, en huile et autres dépenses liées au voyage.
Quel est le taux de kilométrage standard ?
Le taux de kilométrage standard est le montant que vous pouvez déduire pour chaque kilomètre professionnel parcouru. L’IRS fixe le taux kilométrique standard chaque année, et il est basé sur le coût moyen d’utilisation d’un véhicule. Pour l’année fiscale 2020, le taux kilométrique standard est de 57,5 cents par kilomètre.
Outre le taux kilométrique standard, vous pouvez déduire d’autres dépenses liées à vos voyages d’affaires, telles que les frais de repas, d’hébergement et de divertissement. Vous pouvez également déduire certains frais de voyage, tels que les billets d’avion, les billets de train et les locations de voiture.
L’IRS limite le montant des déductions pour kilométrage professionnel que vous pouvez demander. Par exemple, l’IRS ne vous permet pas de déduire plus que le taux standard de kilométrage. De plus, vous ne pouvez pas déduire les dépenses considérées comme « somptueuses ou extravagantes ».
Comment puis-je demander une déduction pour frais kilométriques professionnels ?
Pour demander une déduction pour kilométrage professionnel, vous devez déclarer votre kilométrage professionnel total dans votre déclaration de revenus. Vous devez également inclure des enregistrements de vos voyages d’affaires, tels qu’un journal des dates, des distances et des dépenses.
Comment dois-je calculer ma déduction pour kilométrage professionnel ?
Votre déduction pour kilométrage professionnel correspond au nombre total de kilomètres que vous avez parcourus à des fins professionnelles, multiplié par le taux kilométrique standard. Par exemple, si vous avez parcouru 10 000 miles à des fins professionnelles en 2020, vous pouvez déduire 5 750 $.
La demande de déduction pour kilométrage professionnel peut contribuer à réduire votre facture fiscale globale. De plus, elle peut vous faire économiser de l’argent sur l’entretien et les réparations de votre voiture, puisque vous pouvez déduire les coûts associés à l’utilisation de votre véhicule à des fins professionnelles.
L’IRS définit les kilomètres professionnels comme les kilomètres parcourus à des fins professionnelles. Cela comprend les kilomètres parcourus pour se rendre au travail et en revenir, ainsi que tous les autres kilomètres parcourus à des fins professionnelles, par exemple pour se rendre chez des clients ou des fournisseurs. Les kilomètres domicile-travail sont définis comme les kilomètres parcourus entre le domicile d’une personne et son lieu de travail. Ces kilomètres ne peuvent pas être déduits en tant que dépenses professionnelles.
La déduction standard des frais kilométriques pour les déplacements professionnels est de 56 cents par kilomètre. Vous pouvez déduire les kilomètres professionnels parcourus pour vous rendre au travail et en revenir, ainsi que les kilomètres parcourus à des fins professionnelles pendant la journée de travail.
L’Internal Revenue Service (IRS) considère que le trajet domicile-travail correspond à tout déplacement entre votre domicile et votre lieu de travail principal. Cela inclut les déplacements vers et depuis un lieu de travail temporaire, ainsi que les déplacements secondaires que vous pouvez faire au cours de votre trajet (par exemple, vous arrêter pour faire le plein d’essence ou prendre un café). L’IRS ne considère pas les déplacements au-delà de votre lieu de travail principal comme des déplacements domicile-travail.
Il n’y a pas de réponse simple à cette question, car de nombreux facteurs peuvent contribuer à ce que vous soyez contrôlé ou non pour vos frais kilométriques. Parmi ces facteurs, citons le nombre de kilomètres que vous déclarez, la régularité de vos déclarations et la présence ou non de documents à l’appui de vos déclarations. En outre, l’IRS a mis en place divers programmes qui peuvent cibler certains contribuables en vue d’un contrôle, donc même si vous ne pensez pas être contrôlé, c’est toujours une possibilité.
Il n’y a pas de réponse simple à cette question, car la meilleure option dépend des circonstances individuelles. Ceux qui utilisent leur véhicule principalement à des fins professionnelles peuvent trouver que la déduction du kilométrage est plus avantageuse, car ils peuvent déduire un certain montant par kilomètre parcouru. Ceux qui utilisent leur véhicule principalement à des fins personnelles peuvent trouver que la déduction de l’essence est plus avantageuse, car ils peuvent déduire le coût réel de l’essence. En fin de compte, il est conseillé de consulter un professionnel de l’impôt pour déterminer quelle option est la meilleure pour votre situation personnelle.