La gestion d’une entreprise implique un certain nombre de coûts opérationnels, dont les frais généraux. Les frais généraux sont ceux qui sont nécessaires au fonctionnement d’une entreprise, mais qui ne sont pas directement liés à la production d’un produit. Lorsqu’il s’agit du stock de produits finis, il est important de comprendre le coût des frais généraux et la façon de les répartir.
La première étape pour comprendre le coût des frais généraux pour le stock de produits finis est d’identifier ce que sont les frais généraux. Les frais généraux comprennent le loyer, les services publics, l’assurance et les autres dépenses nécessaires à l’exploitation d’une entreprise, mais qui ne sont pas liées à la production de biens. Les frais généraux peuvent varier d’une entreprise à l’autre, il est donc important d’identifier les coûts qui sont considérés comme des frais généraux pour votre entreprise.
2. Analyser les frais généraux
Une fois que vous avez identifié les frais généraux de votre entreprise, vous devez analyser ces coûts pour déterminer le montant à allouer au stock de produits finis. Vous pouvez le faire en examinant le nombre de frais généraux, le coût de chaque frais et le coût total des frais généraux.
Une fois que vous avez identifié et analysé les frais généraux, vous pouvez calculer l’allocation des frais généraux. Pour ce faire, divisez le total des frais généraux par le nombre de produits finis en stock. Vous obtiendrez ainsi un chiffre d’affectation des frais généraux qui peut être utilisé pour affecter les frais généraux aux produits finis.
4. Répartition des frais généraux aux produits finis
Une fois que vous avez calculé la répartition des frais généraux, vous devez répartir les frais généraux aux produits finis. Pour ce faire, multipliez le chiffre de la répartition des frais généraux par le nombre de produits finis en stock, ce qui vous donnera le coût des frais généraux pour chaque produit fini.
5. Examen des facteurs de coût
Lors de l’affectation des frais généraux aux produits finis, il est important de tenir compte des autres coûts associés à la production des produits finis. Cela comprend des éléments tels que les coûts de la main-d’œuvre, les coûts des matériaux et les coûts administratifs. Ces coûts doivent être pris en compte lors de la détermination de l’affectation des frais généraux au stock de produits finis.
6. Utilisation d’un système de comptabilité analytique
La meilleure façon de suivre les frais généraux associés au stock de produits finis est d’utiliser un système de comptabilité analytique. Ce système vous permettra de suivre facilement les frais généraux associés à chaque produit fini et de vous assurer que vous affectez correctement les frais généraux aux produits finis.
7. Définition des catégories de frais généraux
Lorsque vous utilisez un système de comptabilité analytique, il est important de définir les catégories de frais généraux que vous utiliserez. Cela vous aidera à suivre avec précision les frais généraux associés à chaque produit fini et à vous assurer que vous attribuez les frais généraux de manière appropriée.
8. Analyse des méthodes de répartition
Enfin, il est important d’analyser les différentes méthodes de répartition disponibles. Cela vous permettra de choisir la meilleure méthode pour imputer les frais généraux au stock de produits finis. En comprenant les différentes méthodes ainsi que les avantages et les inconvénients de chacune d’elles, vous serez en mesure de choisir la meilleure méthode d’imputation des frais généraux à votre stock de produits finis.
Plusieurs méthodes différentes peuvent être utilisées pour calculer la répartition des frais généraux. Une méthode courante consiste à utiliser un taux de frais généraux prédéterminé. Ce taux est généralement calculé en pourcentage des coûts directs de main-d’œuvre ou des coûts directs de matériel. Une fois que le taux de frais généraux est déterminé, il est appliqué au total des heures de travail direct ou des coûts de matériaux directs encourus pendant la période. Vous obtiendrez ainsi l’allocation totale des frais généraux pour la période.
Une autre méthode courante de calcul de l’imputation des frais généraux consiste à utiliser un pool de coûts. Cette méthode consiste à créer un pool de tous les frais généraux, puis à répartir ces frais sur la base d’une activité commune. Par exemple, si vous avez une entreprise de fabrication, vous pouvez créer un pool de coûts pour tous les frais généraux de fabrication. Ces coûts seraient ensuite affectés à chaque produit en fonction du nombre d’heures de production nécessaires pour fabriquer ce produit.
Une fois que vous avez déterminé comment vous allez calculer l’affectation de vos frais généraux, il est important de garder une trace de tous les frais généraux encourus afin de pouvoir les affecter avec précision. Pour ce faire, vous pouvez tenir un compte de grand livre distinct pour les frais généraux ou créer un centre de coûts distinct pour les frais généraux.
Le total des frais généraux qui seront affectés aux produits est la somme de tous les frais généraux engagés par l’entreprise, divisée par le nombre de produits fabriqués.
Il existe de nombreuses façons de répartir les frais généraux de fabrication, et la meilleure méthode dépend de l’entreprise et du processus de production spécifiques. Parmi les méthodes les plus courantes, citons la répartition en fonction des heures de travail directes, des heures de machine ou du nombre d’unités produites. L’important est d’utiliser une méthode cohérente qui produira des informations précises sur les coûts.