Créer une entreprise est un projet passionnant qui nécessite une bonne compréhension des finances et de la comptabilité. Heureusement, QuickBooks peut aider à rationaliser le processus de comptabilité pour les start-ups. Cet article explore les meilleures pratiques pour configurer une nouvelle entreprise dans QuickBooks et comment ajouter, enregistrer et suivre les actifs, les passifs et les dépenses. En outre, cet article explique comment générer des rapports financiers, mettre à jour le plan comptable et intégrer des applications tierces à QuickBooks.
La création d’une nouvelle entreprise dans QuickBooks
Lors de la création d’une entreprise, QuickBooks peut vous aider à la rendre opérationnelle rapidement et facilement. La première étape consiste à créer une nouvelle entreprise dans QuickBooks. Pour cela, il faut saisir des informations sur l’entreprise, telles que son nom, son adresse et son secteur d’activité. En outre, l’utilisateur devra saisir les informations fiscales de l’entreprise et créer un plan comptable pour suivre les finances de l’entreprise.
2. Ajout de comptes bancaires à QuickBooks
Une fois l’entreprise créée, l’utilisateur devra ajouter les comptes bancaires de l’entreprise à QuickBooks. Cela permettra à l’utilisateur de suivre facilement les dépôts et les retraits. L’utilisateur sera également en mesure de réconcilier ses comptes bancaires pour assurer l’exactitude des rapports.
3. Enregistrement des actifs pour les start-ups
L’étape suivante consiste à enregistrer tous les actifs de l’entreprise dans QuickBooks. Cela inclut les actifs corporels tels que le mobilier de bureau, les ordinateurs et les véhicules. Il s’agit également des actifs incorporels tels que le goodwill et la propriété intellectuelle.
En plus de l’enregistrement des actifs, l’utilisateur devra également enregistrer tous les passifs de l’entreprise. Cela inclut les prêts, les cartes de crédit ou autres dettes que l’entreprise a contractées.
5. Enregistrement des capitaux propres pour les start-ups
L’utilisateur devra également enregistrer les capitaux propres de l’entreprise dans QuickBooks. Cela inclut les bénéfices non distribués de l’entreprise, les investissements des propriétaires et tout autre apport de capitaux.
6. Suivi des dépenses pour les start-ups
Une fois que l’actif et le passif de l’entreprise sont enregistrés, l’utilisateur devra suivre les dépenses de l’entreprise. Cela comprend l’enregistrement des paiements effectués aux vendeurs, des salaires versés aux employés, et de toute autre dépense commerciale.
7. Générer des rapports financiers pour les start-ups
Une fois que l’utilisateur a enregistré l’actif, le passif et les dépenses de l’entreprise, il peut générer des rapports financiers pour avoir une vue d’ensemble des finances de l’entreprise. Cela inclut la génération de comptes de résultat, de bilans et de tableaux de flux de trésorerie.
8. Mise à jour du plan comptable pour les start-ups
L’utilisateur devra également mettre à jour périodiquement le plan comptable de l’entreprise. Cela permettra de garantir l’exactitude des rapports financiers et de s’assurer que les finances de l’entreprise sont à jour.
9. Intégrer des applications tierces à QuickBooks
Enfin, l’utilisateur peut intégrer des applications tierces à QuickBooks pour rationaliser davantage le processus comptable. Cela inclut l’intégration de systèmes de gestion des stocks, de plateformes de commerce électronique et de logiciels de gestion de la relation client (CRM).
En suivant ces bonnes pratiques, QuickBooks peut aider à rationaliser le processus comptable des start-ups. La création d’une nouvelle entreprise, l’ajout de comptes bancaires, l’enregistrement des actifs et des passifs, le suivi des dépenses, la génération de rapports financiers, la mise à jour du plan comptable et l’intégration d’applications tierces aideront l’utilisateur à mieux maîtriser les finances de l’entreprise.