Introduction aux graphiques récapitulatifs d’Excel
La création de graphiques récapitulatifs dans Microsoft Excel est un moyen puissant de visualiser rapidement des données et de repérer rapidement des tendances. Les capacités de création de graphiques d’Excel sont impressionnantes et faciles à utiliser. Cet article présente une vue d’ensemble de la création de graphiques récapitulatifs dans Excel, y compris la configuration des données, l’utilisation de l’assistant graphique, la simplification de la lecture des graphiques, l’ajout d’étiquettes et de titres, le travail avec les polices et les couleurs, l’insertion de données provenant de sources externes, l’analyse des données avec PivotCharts, et des conseils pour la création de graphiques récapitulatifs.
Configuration des données dans Excel
Avant de pouvoir créer un graphique récapitulatif dans Excel, vous devez configurer les données dans la feuille de calcul. Cela signifie organiser vos données en colonnes, lignes et cellules. Excel facilite la configuration des données en vous permettant de faire glisser et de déposer les colonnes et les lignes dans la structure souhaitée.
Une fois les données configurées, vous pouvez utiliser l’Assistant Graphique pour créer un graphique récapitulatif. L’assistant graphique est un outil facile à utiliser qui vous guide à travers les étapes de la création d’un graphique. Il comprend des options pour choisir un type de graphique, définir des titres et des légendes, et formater le graphique.
Une fois que vous avez créé un graphique récapitulatif, vous pouvez le rendre plus facile à lire en ajoutant des lignes de grille, des étiquettes de données et d’autres options de formatage. L’ajout de lignes de grille permet de rendre les points de données plus visibles et plus faciles à comparer. Les étiquettes de données permettent d’identifier plus facilement les valeurs exactes.
Ajouter des étiquettes et des titres
Les étiquettes et les titres aident à fournir un contexte au graphique récapitulatif. Les étiquettes doivent être descriptives et claires, et les titres doivent fournir une explication claire de ce qui est montré dans le graphique.
Vous pouvez utiliser des polices et des couleurs pour rendre le graphique récapitulatif plus attrayant visuellement. Excel inclut une variété de polices et de couleurs que vous pouvez utiliser pour personnaliser le graphique.
Insertion de données provenant de sources externes
Vous pouvez également insérer des données provenant de sources externes, telles que des bases de données et des feuilles de calcul, dans votre graphique récapitulatif. Cela permet de comparer facilement des données provenant de plusieurs sources.
Excel comprend également un outil puissant appelé PivotCharts qui peut être utilisé pour analyser des données et créer des graphiques récapitulatifs. Les PivotCharts vous permettent de repérer rapidement les tendances et les corrélations dans les données.
Conseils pour la création de graphiques récapitulatifs
La création de graphiques récapitulatifs dans Excel est un moyen puissant de visualiser rapidement des données. Pour tirer le meilleur parti de vos graphiques de synthèse, voici quelques conseils à garder à l’esprit. Premièrement, assurez-vous de configurer correctement les données avant de créer le graphique. Deuxièmement, utilisez des étiquettes et des titres pour fournir un contexte au graphique. Troisièmement, utilisez des polices et des couleurs pour rendre le graphique plus attrayant visuellement. Enfin, utilisez les PivotCharts pour analyser rapidement les données.
La création de graphiques récapitulatifs dans Excel est un moyen simple et puissant de visualiser des données. En suivant les conseils présentés dans cet article, vous pouvez créer des graphiques récapitulatifs utiles et attrayants dans Excel.
Il existe plusieurs façons de résumer des données dans un tableau Excel. L’une d’elles consiste à utiliser la fonction SOMME pour additionner les données d’une colonne ou d’une ligne. Vous pouvez également utiliser la fonction MOYENNE pour calculer la moyenne des données d’une colonne ou d’une ligne. Une autre façon de résumer des données consiste à utiliser la fonction COUNT pour compter le nombre de cellules contenant des données.
Une feuille de synthèse dans Excel est une feuille de calcul qui fournit un résumé des données d’une autre feuille de calcul ou source de données. La feuille de synthèse peut être utilisée pour fournir une vue d’ensemble des données ou pour effectuer une analyse des données. La feuille de synthèse peut être créée manuellement ou à l’aide d’une fonction de consolidation des données.
1. Sélectionnez les données que vous souhaitez résumer.
2. Sur l’onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau croisé dynamique.
3.
Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, effectuez l’une des opérations suivantes :
– Pour utiliser une référence de cellule comme données source, cliquez sur Sélectionner un tableau ou une plage, puis cliquez dans la feuille de calcul qui contient les données que vous voulez résumer.
Pour utiliser une source de données externe comme données source, cliquez sur Utiliser une source de données externe, puis sur Choisir la connexion.
Dans le volet Liste des champs du tableau croisé dynamique, faites glisser les champs que vous voulez utiliser vers les zones où vous voulez les utiliser.
5. Cliquez sur l’onglet Conception, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Grands totaux, puis sur Désactiver pour les lignes et les colonnes.
6. Pour ajouter un filtre, faites glisser le champ que vous voulez filtrer vers la zone Filtres.
7. Pour ajouter un trancheur, cliquez sur Trancheur, puis sur Insérer un trancheur.
Un graphique récapitulatif est un graphique qui fournit un aperçu de haut niveau des performances financières d’une entreprise. Il est généralement utilisé par les investisseurs et les analystes pour évaluer rapidement la santé d’une entreprise. Le graphique récapitulatif comprend généralement les principales mesures financières telles que le chiffre d’affaires, les bénéfices et les flux de trésorerie.
Il existe plusieurs façons de représenter graphiquement un résumé. La méthode la plus courante consiste à utiliser un graphique linéaire. Pour ce faire, vous devez disposer d’une liste des points de données que vous souhaitez inclure dans le résumé. Ensuite, vous devrez reporter ces points de données sur un graphique. Une fois que vous aurez fait cela, vous devrez relier les points pour créer une ligne. Vous pouvez ensuite utiliser cette ligne pour interpréter les données et voir les tendances.