1. Introduction aux contrôles internes – Les contrôles internes sont des politiques et des procédures conçues pour assurer l’exactitude et la responsabilité des finances. Ils contribuent à prévenir les fraudes, les erreurs et les détournements de fonds. Les contrôles internes contribuent également à assurer la conformité aux lois et aux règlements, et à protéger les actifs d’une organisation.
2. Mise en place des contrôles internes – La mise en place des contrôles internes nécessite un examen attentif des opérations, de l’environnement et des stratégies de gestion des risques d’une organisation. Les politiques et procédures doivent être adaptées aux besoins spécifiques de l’organisation et doivent être revues régulièrement pour s’assurer qu’elles restent efficaces.
3. Stratégies de gestion des risques – Les stratégies de gestion des risques doivent être mises en œuvre parallèlement aux politiques et procédures de contrôle interne. Ces stratégies permettent d’identifier et d’évaluer les risques auxquels l’organisation est confrontée, et fournissent un cadre pour répondre à ces risques.
4. mise en œuvre des contrôles internes – Une fois les politiques et procédures de contrôle interne établies, il est important de s’assurer qu’elles sont correctement mises en œuvre. Cela implique de former les employés à ces politiques et procédures et de s’assurer qu’elles sont suivies au quotidien.
5. Suivi des contrôles internes – Les contrôles internes doivent être suivis pour s’assurer qu’ils restent efficaces. Cela implique de vérifier régulièrement le respect des politiques et des procédures et de réaliser des audits internes pour détecter toute faiblesse potentielle.
6. Documentation des contrôles internes – Il est important de documenter les politiques et procédures de contrôle interne afin qu’elles restent cohérentes dans le temps. Cela permet de s’assurer que les politiques et procédures sont correctement mises en œuvre et suivies.
7. Évaluation des contrôles internes – L’efficacité des contrôles internes doit être évaluée régulièrement pour s’assurer qu’ils restent efficaces. Cela peut impliquer la réalisation d’audits internes, l’examen de la conformité aux politiques et procédures, et l’apport de modifications aux politiques et procédures si nécessaire.
8. Résoudre les problèmes de contrôle interne – Tout problème lié aux contrôles internes doit être résolu rapidement. Il peut s’agir d’ajuster les politiques et les procédures, de modifier les stratégies de gestion des risques, de former les employés ou de prendre d’autres mesures correctives.
Nom de l’article : Financement et impôts : Assurer des contrôles internes efficaces
Il existe sept procédures de contrôle interne :
1. Mettre en place et maintenir un système de contrôle interne efficace
2. Communiquer les informations relatives au système de contrôles internes
3. Surveiller la conformité au système de contrôles internes
4. Enquêter et prendre des mesures correctives en cas d’écarts par rapport au système de contrôles internes
5. La mise à jour du système de contrôles internes en réponse à des changements dans les conditions d’activité ou à des faiblesses du contrôle interne
6. L’évaluation de l’efficacité du système de contrôles internes
7. Rendre compte du système de contrôle interne
Les 5 contrôles internes sont :
1. Le contrôle du reporting financier
2. La sauvegarde des actifs
3. La prévention et la détection de la fraude
4. La tenue de registres adéquats
5. Conformité aux lois et règlements
Une politique est un contrôle interne si elle aide une organisation à atteindre ses objectifs. Par exemple, une politique qui impose aux employés de prendre des vacances peut contribuer à prévenir l’épuisement professionnel et à faire en sorte que les employés soient reposés et productifs.
Il existe neuf contrôles internes courants que les entreprises peuvent mettre en place pour protéger leurs actifs et garantir l’exactitude de leurs états financiers. Ces contrôles sont les suivants :
Contrôles physiques des actifs et des registres
2. Séparation des tâches
3. Contrôles d’accès
4. Exigences en matière de documentation et d’approbation
5. Contrôles indépendants
6. Examen et approbation par la direction
7. Audit interne
8. Audit externe
9. Gestion des risques
Il existe cinq types de polices d’assurance : vie, santé, soins de longue durée, invalidité et propriétaires.