Le lancement d’une nouvelle entreprise peut être accablant avec toutes les tâches et les processus à accomplir. L’un des éléments clés de la gestion d’une entreprise est la capacité de suivre les contacts. Une liste d’adresses globale (GAL) est une liste complète de contacts à laquelle on peut accéder facilement et rapidement. Cet article explique ce qu’est une GAL, comment y accéder dans Contacts Outlook, les avantages d’utiliser une GAL, comment créer, ajouter, modifier et partager une GAL, ainsi que des conseils de dépannage pour tout problème éventuel.
1. Qu’est-ce qu’une liste d’adresses globale ?
Un GAL est une liste complète de contacts qui peut être utilisée par une organisation ou une entreprise. Elle peut contenir des informations telles que des noms, des adresses électroniques, des numéros de téléphone et des adresses postales. Le GAL est stocké dans un emplacement central, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder facilement aux informations sur les contacts en cas de besoin.
Comment accéder à une liste d’adresses globale dans Outlook Contacts
Outlook Contacts est le meilleur moyen d’accéder à une GAL. Pour ouvrir le dossier Outlook Contacts, ouvrez d’abord l’application Outlook, puis cliquez sur l’onglet « Contacts » dans la barre de navigation. De là, cliquez sur « Liste d’adresses globale » et vous serez en mesure d’afficher le GAL.
Les avantages d’une liste d’adresses globale dans Outlook Contacts
L’utilisation d’une GAL dans Outlook Contacts offre de nombreux avantages. Elle permet aux utilisateurs de rechercher facilement des informations de contact, d’accéder rapidement aux informations de contact à partir d’un emplacement central et de partager des informations de contact avec d’autres utilisateurs. Il est également plus facile pour les utilisateurs d’assurer le suivi de plusieurs contacts car le GAL peut être mis à jour facilement.
Comment créer une liste d’adresses globale
La création d’une GAL dans Outlook Contacts est relativement simple. Pour créer une GAL, ouvrez d’abord le dossier Outlook Contacts, puis cliquez sur « Nouveau » en haut de la page. De là, sélectionnez « Liste d’adresses globale » et entrez les détails des contacts que vous souhaitez ajouter à la GAL.
5. Ajouter des contacts à une liste d’adresses globale
Une fois qu’un GAL a été créé, les utilisateurs peuvent facilement y ajouter des contacts. Pour ajouter des contacts à un GAL, il suffit d’ouvrir le GAL et de cliquer sur « Nouveau » en haut de la page. Ensuite, saisissez les coordonnées du contact et cliquez sur « Enregistrer ».
Comment modifier une liste d’adresses globale
La modification d’une GAL dans Outlook Contacts est aussi simple que sa création. Pour modifier une GAL, il suffit d’ouvrir la GAL et de cliquer sur le contact que vous souhaitez modifier. A partir de là, vous pouvez apporter toutes les modifications nécessaires et cliquer sur « Enregistrer » pour sauvegarder les modifications.
Comment partager une liste d’adresses globale
Le partage d’une GAL dans Outlook Contacts est simple et peut se faire en quelques clics. Pour partager un GAL, ouvrez le GAL et cliquez sur « Partager » en haut de la page. De là, saisissez les adresses électroniques des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le GAL et cliquez sur « Envoyer ».
8. Comment supprimer une liste d’adresses globale
La suppression d’une liste d’adresses globale dans Outlook Contacts est aussi facile que sa création. Pour supprimer un GAL, ouvrez le GAL et cliquez sur « Supprimer » en haut de la page. De là, sélectionnez « Supprimer » et confirmez que vous souhaitez supprimer le GAL.
9. Résolution des problèmes liés à une liste d’adresses globale
Si vous rencontrez des problèmes avec une GAL dans Outlook Contacts, vous pouvez prendre quelques mesures de dépannage. Tout d’abord, vérifiez que vous disposez des autorisations correctes pour accéder au GAL. Si les autorisations sont correctes, vérifiez que le GAL est à jour en actualisant la page. Si le problème persiste, contactez votre service informatique pour obtenir une assistance supplémentaire.
La création d’une nouvelle entreprise peut être une tâche intimidante, mais avec une liste d’adresses globale dans Outlook Contacts, il est facile de rester organisé. Cet article a expliqué ce qu’est une GAL, comment y accéder, les avantages de l’utilisation d’une GAL, comment créer, ajouter, modifier et partager une GAL, ainsi que des conseils de dépannage pour les problèmes qui peuvent survenir. Avec ces informations en main, gérer les contacts et rester organisé sera un jeu d’enfant.
Pour ouvrir la liste d’adresses globale (GAL), procédez comme suit :
1. Connectez-vous à votre compte sur le serveur Microsoft Exchange.
2. Ouvrez la Console de gestion Exchange.
3. développez le dossier Destinataires.
Sélectionnez l’onglet Carnet d’adresses hors ligne.
5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’objet Liste d’adresses globale par défaut et sélectionnez View/Edit.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur le bouton Parcourir.
7. Sélectionnez la Liste d’adresses globale par défaut dans la liste et cliquez sur OK.
8. Cliquez sur le bouton Appliquer, puis sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue.
Pour extraire la Liste d’adresses globale (GAL) d’Outlook, procédez comme suit :
1 :
1. Dans Outlook, cliquez sur l’onglet Fichier.
2. Cliquez sur Ouvrir et exporter. Cliquez sur Importer/Exporter.
4.
Dans l’assistant d’importation et d’exportation, sélectionnez Exporter dans un fichier.
5. Cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez Comma Separated Values (Windows).
7. Cliquez sur Suivant.
8. Sélectionnez le dossier Contacts.
9. Cliquez sur Suivant.
10. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier.
11. Cliquez sur Finish.