Les lois sur la paie des employés sont une partie importante de la gestion d’une entreprise. Connaître les règlements, les exigences et les normes associés à la paie aidera les employeurs à rester conformes et à maintenir des conditions de travail équitables. Cet article donne un aperçu des tenants et aboutissants des lois sur la paie des employés.
1. Réglementations et normes relatives à la paie : Un aperçu
Les réglementations et les normes en matière de paie sont établies par les lois fédérales, étatiques et locales. Ces lois peuvent dicter le salaire minimum, les heures supplémentaires et les congés payés, les retenues d’impôt, les prestations d’assurance maladie, etc. Les employeurs doivent connaître les réglementations et les normes applicables à leur entreprise.
2. Exigences relatives au salaire minimum
Le salaire minimum fédéral est actuellement fixé à 7,25 dollars de l’heure. Certains États et localités ont un salaire minimum plus élevé que le taux fédéral. Il est important pour les employeurs de connaître le taux applicable et de s’assurer que leurs employés sont payés au salaire minimum applicable.
La loi fédérale sur les normes du travail équitable (Fair Labor Standards Act) exige des employeurs qu’ils paient une fois et demie les heures travaillées par un employé non exempté au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. Cette loi fixe également certaines normes pour le paiement des jours fériés. Les employeurs doivent connaître les lois applicables à leur entreprise et les règlements relatifs aux heures supplémentaires et à la rémunération des jours fériés.
Les employeurs doivent retenir les impôts sur le salaire des employés. Il s’agit notamment de l’impôt fédéral et de l’impôt d’État sur le revenu, de la sécurité sociale et de l’assurance maladie. Les employeurs doivent également payer les charges sociales et soumettre des rapports périodiques aux agences gouvernementales compétentes.
La loi sur les soins abordables (Affordable Care Act) exige que les employeurs ayant 50 employés à temps plein ou plus offrent des prestations d’assurance maladie. Les employeurs doivent être conscients des réglementations entourant les prestations d’assurance maladie.
6. Congés payés
Les lois fédérales et de l’État accordent aux employés certains droits de s’absenter du travail pour des congés familiaux et médicaux, des vacances, des jours fériés et d’autres raisons. Les employeurs doivent connaître les réglementations relatives aux droits des employés à prendre des congés payés.
7. Retenues sur le salaire
Les employeurs peuvent effectuer certaines retenues sur le salaire des employés, par exemple pour les impôts, les primes d’assurance et d’autres éléments. Les employeurs doivent connaître les règlements relatifs aux retenues sur salaire.
8. Exigences en matière de tenue de registres
Les employeurs sont tenus de tenir certains registres relatifs à la paie des employés. Cela comprend les registres des salaires et des taxes payés, les déductions effectuées, les heures travaillées, etc. Les employeurs doivent être conscients de ces exigences de tenue de registres et doivent s’assurer qu’ils sont en conformité.
9. Lois sur la non-discrimination
Les employeurs doivent respecter les lois sur la non-discrimination en matière de salaires. Cela inclut les lois interdisant la discrimination fondée sur le sexe, la race, la religion, l’origine nationale, le handicap et d’autres catégories protégées. Les employeurs doivent connaître les lois de non-discrimination applicables et doivent s’assurer qu’ils sont en conformité.
Les lois sur la paie des employés sont une partie importante de la gestion d’une entreprise. La connaissance des réglementations, des exigences et des normes associées à la paie aidera les employeurs à rester en conformité et à maintenir des conditions de travail équitables. Le respect des lois et règlements relatifs à la paie garantit que les employeurs sont en conformité et que les employés sont rémunérés équitablement.
Si vous n’êtes pas payé le jour de la paie, vous pouvez déposer une plainte auprès du département du travail ou de la division des salaires et des heures de votre État. Vous pouvez également engager une action privée contre votre employeur.
Plusieurs lois différentes entrent en jeu lorsqu’il est question des salaires des employés. Les lois les plus importantes sont le Fair Labor Standards Act (FLSA) et l’Equal Pay Act (EPA).
Le FLSA fixe le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires, la tenue des registres et les normes relatives au travail des enfants pour les travailleurs à temps plein et à temps partiel dans le secteur privé et dans les administrations fédérales, étatiques et locales.
L’EPA interdit la discrimination salariale fondée sur le sexe entre les hommes et les femmes d’un même établissement qui exercent des emplois exigeant des compétences, des efforts et des responsabilités sensiblement égaux dans des conditions de travail similaires.
En plus de ces lois fédérales, certains États ont leurs propres lois régissant les salaires des employés. Par exemple, la Californie a adopté la loi sur l’égalité des salaires de 2016, qui interdit aux employeurs de payer les employés d’un sexe moins que les employés de l’autre sexe pour un travail substantiellement similaire, lorsqu’il est considéré comme un ensemble de compétences, d’efforts et de responsabilités.
Donc, en général, il y a quelques lois différentes qui entrent en jeu lorsqu’on discute des salaires des employés. Ces lois établissent le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires, la tenue des registres et les normes relatives au travail des enfants. En outre, la loi sur l’égalité des salaires interdit la discrimination salariale fondée sur le sexe. Certains États ont également leurs propres lois régissant les salaires des employés.
Les trois principaux éléments du Fair Labor Standards Act sont le salaire minimum, le paiement des heures supplémentaires et les dispositions relatives au travail des enfants. Cette loi fixe le salaire minimum fédéral, qui est actuellement de 7,25 dollars par heure, et établit des règles pour le paiement des heures supplémentaires des travailleurs qui travaillent plus de 40 heures par semaine. La loi interdit également l’emploi d’enfants de moins de 14 ans dans la plupart des emplois et limite le nombre d’heures que les enfants de moins de 16 ans peuvent travailler.