L’ordre du jour de toute réunion est un outil essentiel pour s’assurer que toutes les tâches sont accomplies en temps voulu. Lors de l’établissement de l’ordre du jour d’une réunion, il est important de prendre en compte les affaires nouvelles et anciennes, car chacune présente ses propres avantages et inconvénients. Nous allons examiner ici la différence entre les affaires nouvelles et les affaires anciennes, la manière dont elles affectent l’ordre du jour, et des conseils pour tirer le meilleur parti des deux.
1. Définition des affaires nouvelles et anciennes
Les affaires nouvelles font référence à tous les sujets qui sont abordés pour la première fois lors d’une réunion. Les affaires anciennes concernent les sujets qui ont été abordés ou discutés lors de réunions précédentes et qui doivent être réexaminés.
L’introduction de nouvelles affaires dans une réunion peut être un excellent moyen de faire avancer l’ordre du jour, mais elle peut également entraîner des distractions et des retards si elle n’est pas gérée correctement. Il est important de s’assurer qu’il y a un objectif clair pour l’introduction de nouvelles affaires et qu’elles sont pertinentes pour les objectifs généraux de la réunion.
Il est important de s’assurer que l’objectif de l’introduction de nouvelles affaires est clair et qu’il est pertinent par rapport aux objectifs globaux de la réunion. Commencez par exposer clairement la question et ce qui sera discuté, puis fournissez toute information de base pertinente et définissez les attentes pour la discussion.
Lorsque vous ajoutez des questions nouvelles à l’ordre du jour, il est important de fixer des limites de temps pour la discussion. Cela permettra de s’assurer que tous les sujets reçoivent l’attention nécessaire et que la réunion ne s’éternise pas.
5. L’importance des affaires anciennes
Les affaires anciennes sont tout aussi importantes que les affaires nouvelles lorsqu’il s’agit de créer un ordre du jour de réunion productif. Il est important de revenir sur des sujets qui ont été abordés lors de réunions précédentes afin de faire avancer la discussion.
Il est important de revenir sur des sujets qui ont été abordés lors de réunions précédentes afin de faire avancer la discussion. Cela permet également à tous les participants à la réunion de rester sur la même longueur d’onde et de s’assurer que les décisions qui ont été prises dans le passé sont toujours pertinentes.
7. Préparer les discussions sur les affaires anciennes
Préparer les discussions sur les affaires anciennes peut être un excellent moyen de s’assurer que la conversation reste sur la bonne voie. Avant la réunion, prenez le temps d’examiner les notes prises lors des réunions précédentes et de penser à toutes les questions que vous pourriez avoir.
8. Gérer le flux des affaires anciennes et nouvelles
Lorsque vous équilibrez les affaires anciennes et nouvelles dans l’ordre du jour d’une réunion, il est important de veiller à ce que la conversation passe naturellement d’un sujet à l’autre. Commencez par les affaires anciennes, puis passez aux affaires nouvelles, et terminez par les affaires anciennes restantes qui doivent être discutées.
9. Conseils pour tirer le meilleur parti des affaires anciennes
Pour tirer le meilleur parti des discussions sur les affaires anciennes, il est important de se concentrer sur les solutions. Passez du temps à réfléchir à des solutions potentielles aux problèmes qui ont été discutés lors des réunions précédentes et élaborez un plan d’action pour aller de l’avant.
La création d’un ordre du jour de réunion efficace est un élément essentiel de toute entreprise prospère. En prenant en compte à la fois les affaires nouvelles et les affaires anciennes, vous pouvez vous assurer que tous les sujets reçoivent l’attention nécessaire et que la réunion se déroule aussi bien que possible.
L’expression « affaires nouvelles » sur un ordre du jour fait référence à tous les points qui doivent être discutés ou décidés et qui ne figurent pas déjà à l’ordre du jour. Il peut s’agir de nouveaux projets ou de changements de politique.
Il n’y a pas de réponse définitive à cette question, car cela peut dépendre de la situation spécifique et de ce qui est jugé plus important ou plus urgent à ce moment-là. En général, cependant, il est considéré comme une bonne étiquette de traiter les affaires anciennes avant de passer aux affaires nouvelles à l’ordre du jour. Cela permet à chacun de rattraper les points de discussion précédents et de s’assurer que les affaires en suspens sont réglées avant de passer à autre chose.
Il y a quelques éléments clés qui devraient toujours figurer à l’ordre du jour d’une réunion afin de s’assurer que la réunion est productive et efficace. Ces éléments sont :
1. L’objectif de la réunion – il doit être clairement énoncé au début de l’ordre du jour afin que chacun soit conscient des objectifs de la réunion.
2. Une liste des points à l’ordre du jour – cela aidera à garder la réunion concentrée et sur la bonne voie. 3.
3. la durée prévue de la réunion – cela permettra de s’assurer que la réunion ne dépasse pas le temps imparti.
4. les heures de début et de fin de la réunion – il est important que chacun sache quand la réunion commence et se termine.
5. Le nom et les coordonnées de l’organisateur de la réunion – ceci est important au cas où il y aurait des questions ou des préoccupations concernant la réunion.