Rédiger une lettre formelle à un contact commercial requiert un certain degré de compétence et de finesse. Savoir comment terminer une lettre d’entreprise peut être tout aussi important que le contenu de la lettre. Une lettre qui se termine correctement laisse une impression positive et prépare le terrain pour une communication future.
Créer une salutation appropriée : Lorsqu’il s’agit de clôturer une lettre d’entreprise, il existe plusieurs options parmi lesquelles choisir. La plus courante consiste à rédiger une salutation formelle telle que « Cordialement » ou « Respectueusement ». Cependant, si vous écrivez à quelqu’un que vous connaissez bien, vous pouvez utiliser une salutation plus décontractée, telle que « Best » ou « Take care ».
2. Rédigez une phrase de conclusion attrayante : Après la salutation, vous pouvez ajouter une phrase de conclusion pour personnaliser la lettre et laisser au lecteur un sujet de réflexion. Selon le ton de la lettre, essayez d’utiliser des phrases telles que « J’ai hâte d’avoir de vos nouvelles » ou « Merci de votre temps et de votre attention ».
Signer sur la bonne note : Après la phrase de conclusion, il est important de signer votre nom. Les signatures manuscrites sont souvent utilisées pour les lettres plus formelles, mais les signatures dactylographiées sont parfaitement acceptables pour la plupart des lettres commerciales. Si vous écrivez une lettre physique, laissez quatre lignes d’espace libre pour que vous puissiez signer votre nom.
4. ajouter un post-scriptum de manière efficace : Après avoir signé votre nom, vous pouvez ajouter un post-scriptum à votre lettre. Un post-scriptum est une courte phrase ou deux qui ajoutent une touche personnelle à la lettre. Il est généralement utilisé pour rappeler au lecteur quelque chose d’important ou pour lui donner des informations supplémentaires.
5. Utiliser un bloc de signature : En plus d’une signature manuscrite ou dactylographiée, certaines lettres commerciales nécessitent un bloc-signature. Il s’agit d’une section formatée à la fin de la lettre qui comprend votre nom, votre titre, le nom de votre entreprise et vos coordonnées. Le bloc-signature doit être placé en bas de la page, sous le post-scriptum.
6. Compléter la lettre avec un nom copié : Après le bloc de signature, vous devez inclure une ligne « Cc ». Il s’agit d’une ligne qui énumère les noms des personnes ou des organisations qui doivent recevoir une copie de la lettre. Elle est généralement placée sous le bloc-signature, mais au-dessus du nom dactylographié de l’expéditeur.
7. inclure une conclusion complémentaire : Après le nom dactylographié, vous pouvez inclure une conclusion complémentaire. Il s’agit d’une phrase telle que « Sincèrement vôtre » ou « Chaleureuses salutations » qui peut être utilisée pour terminer la lettre. Les formules de politesse sont généralement utilisées pour les lettres plus formelles, mais elles peuvent également être utilisées pour des lettres moins formelles.
Soyez concis dans votre conclusion : Lorsqu’il s’agit de conclure une lettre d’entreprise, il est important d’être concis. Les conclusions longues et interminables peuvent être rebutantes et laisser une impression négative au lecteur. Essayez de faire en sorte que votre conclusion soit aussi brève que possible tout en transmettant le sentiment souhaité.
En suivant les conseils ci-dessus, vous pourrez conclure efficacement votre lettre d’entreprise et laisser au lecteur une impression favorable. Que vous écriviez une lettre formelle ou informelle, savoir comment terminer une lettre d’entreprise peut être tout aussi important que le contenu de la lettre.
Étant donné que la rédaction d’une lettre d’affaires décontractée est moins formelle que la correspondance commerciale traditionnelle, vous avez une certaine latitude quant à la manière de terminer votre lettre. Voici quelques options :
Best,
Sincerely,
Regards,
Il n’y a pas de manière unique de terminer une lettre d’un PDG, car le ton et le contenu de la lettre détermineront la manière appropriée de terminer. Cependant, il existe des façons courantes de terminer une lettre d’un PDG, comme « Sincèrement », « Meilleures salutations » ou « Merci pour votre temps ».
La dernière ligne d’une lettre commerciale est généralement une conclusion élogieuse, suivie de la signature de l’auteur. La conclusion élogieuse est une phrase courte et polie qui remercie le lecteur pour le temps qu’il a passé avec nous et/ou qui exprime l’espoir de futures relations commerciales. Voici quelques exemples de formules de politesse : « Sincèrement », « Merci » et « Meilleurs vœux ». La signature de l’auteur apparaît généralement sous la formule de politesse.
Il n’y a pas de réponse définitive à cette question – tout dépend du contexte et de la situation. En général, cependant, « respectueusement » est considéré comme une manière polie et professionnelle de terminer une lettre ou un e-mail, et est donc susceptible d’être bien accueilli par la plupart des destinataires.
Le bloc de signature se trouve généralement à la fin d’un courriel professionnel. Il comprend généralement le nom, le titre et les coordonnées de l’expéditeur, et peut également inclure le logo de l’entreprise.