1. Qu’est-ce qu’un budget principal ?
Un budget principal est un document qui décrit les recettes et les dépenses prévues d’une entreprise sur une période d’un an. Il s’agit d’un plan complet qui couvre l’ensemble de l’entreprise, y compris le marketing, la production et les objectifs financiers. Le budget principal est une projection de la santé financière de l’entreprise pour l’année à venir et est utilisé pour guider la prise de décision de la direction.
2. Création de la prévision des ventes
La prévision des ventes est l’un des éléments les plus importants du budget principal. En effet, les prévisions de ventes permettent de déterminer le montant des recettes que l’entreprise peut espérer générer au cours de l’année. Elle doit inclure les chiffres de vente estimés sur la base des performances passées, des conditions actuelles du marché et de toutes les promotions ou remises spéciales qui peuvent être offertes.
Une fois les prévisions de ventes établies, les entreprises doivent déterminer combien il leur en coûtera pour produire les biens et services nécessaires à la réalisation des ventes prévues. Cela comprend le coût des matières premières, de la main-d’œuvre, des frais généraux et des autres coûts de production. Cela aidera l’entreprise à déterminer son coût des marchandises vendues et à établir un budget de production.
En plus des coûts de production, les entreprises doivent prendre en compte d’autres coûts d’exploitation tels que le loyer, les services publics, le marketing et les dépenses administratives. Ces coûts doivent être estimés en fonction de la performance actuelle de l’entreprise et de tout changement prévu pour l’année à venir.
5. Préparer le budget de trésorerie
Le budget de trésorerie est une partie importante du budget principal qui aide les entreprises à gérer leurs flux de trésorerie. Il comprend des estimations des entrées et des sorties d’argent au cours de l’année. Cela aidera les entreprises à s’assurer qu’elles disposent de suffisamment de liquidités pour faire face à leurs obligations financières.
6. Déterminer les besoins de financement à court terme
Le budget de trésorerie peut également être utilisé pour déterminer les besoins de financement à court terme de l’entreprise. Cela inclut les lignes de crédit ou autres financements qui peuvent être nécessaires pour couvrir les dépenses ou profiter des opportunités.
7. Calcul des besoins de financement à long terme
Les entreprises doivent également calculer leurs besoins de financement à long terme. Cela inclut les investissements ou les prêts qui seront nécessaires pour financer les projets d’investissement ou les plans d’expansion.
8. Finalisation du budget principal
Une fois que tous les éléments énumérés ci-dessus ont été estimés et calculés, le budget principal peut être finalisé. Ce document peut alors être utilisé pour guider la prise de décision de la direction et aider l’entreprise à atteindre ses objectifs financiers.
Le budget principal est un outil important de la comptabilité de gestion qui résume les plans d’une organisation en matière de recettes, de dépenses et de dépenses en capital. Le budget est généralement créé sur une base annuelle, mais peut également être créé sur une base trimestrielle ou mensuelle. Le budget peut être utilisé pour suivre les résultats réels par rapport au budget, et peut être utilisé pour prendre des décisions sur l’affectation des ressources.
Un budget principal est un outil de planification financière complet qui englobe tous les objectifs opérationnels et financiers d’une entreprise pour une période donnée, généralement un an. Le budget est généralement préparé par le directeur financier (CFO) ou d’autres responsables financiers, et il est généralement approuvé par le conseil d’administration de l’entreprise.
Le budget principal est généralement divisé en plusieurs budgets plus petits et plus faciles à gérer, tels que le budget des ventes, le budget de production et le budget de trésorerie. Chacun de ces budgets contient des cibles et des objectifs spécifiques qui doivent être atteints pour que l’entreprise puisse réaliser ses objectifs financiers globaux.
Le budget des ventes est le point de départ du processus budgétaire principal, car il fixe les objectifs de vente sur lesquels tous les autres budgets doivent s’aligner. Le budget de production détermine ensuite combien d’unités de produit doivent être produites pour atteindre les objectifs de vente, et le budget de trésorerie prévoit les entrées et sorties de fonds qui résulteront des budgets de vente et de production.
Une fois que tous les budgets ont été préparés, ils sont consolidés dans le budget principal, qui donne une image complète de la performance financière attendue de l’entreprise pour la période à venir. Le budget principal est un outil important pour la planification et le contrôle financiers, car il permet aux gestionnaires de suivre les progrès accomplis dans la réalisation de leurs objectifs financiers et d’identifier tout problème potentiel qui pourrait survenir.
Les trois étapes du processus de budgétisation sont les suivantes :
1. planification et prévision – Cette étape consiste à fixer des objectifs budgétaires et à prévoir les ventes et les dépenses futures.
2. Création du budget – Cette étape consiste à rassembler les documents budgétaires proprement dits.
Mise en œuvre et suivi du budget – Cette étape consiste à s’assurer que le budget est respecté et à procéder aux ajustements nécessaires.