Introduction aux macros Excel
Les macros Excel sont un outil puissant qui peut améliorer considérablement la vitesse et la précision de vos tâches de tableur. En automatisant les tâches répétitives, les macros permettent de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur humaine. Les macros sont écrites dans le langage de programmation Visual Basic et sont enregistrées dans un fichier portant l’extension .xlsm. Dans cet article, nous allons voir comment déplacer les macros d’un ancien ordinateur vers un nouveau.
Avantages de l’utilisation des macros dans Excel
Lorsqu’elles sont utilisées correctement, les macros sont un atout incroyablement utile pour les utilisateurs d’Excel. Les macros peuvent être utilisées pour automatiser une variété de tâches, de la création de fonctions personnalisées au formatage et à la manipulation des données. Les macros peuvent également être utilisées pour automatiser des tâches plus complexes telles que la création de tableaux croisés dynamiques ou l’exécution de calculs. Le temps gagné en automatisant ces tâches peut être considérable et permet de réduire les risques d’erreurs.
Enregistrement des macros sur une source externe
Avant de transférer les macros sur un nouvel ordinateur, il est important de les enregistrer sur une source externe. Pour ce faire, ouvrez le fichier Excel contenant les macros que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur l’onglet « Fichier ». Lorsque l’onglet « Fichier » s’ouvre, sélectionnez « Enregistrer sous », puis choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier. Veillez à enregistrer le fichier avec l’extension .xlsm afin que les macros soient enregistrées avec le document.
Une fois que vous avez enregistré les macros dans une source externe, vous pouvez les exporter depuis votre ancien ordinateur. Pour ce faire, ouvrez le fichier Excel contenant les macros que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur l’onglet « Fichier ». Lorsque l’onglet « Fichier » s’ouvre, sélectionnez « Options », puis « Enregistrer ». Sur la page « Enregistrer », sélectionnez « Exporter », puis choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier exporté. Veillez à enregistrer le fichier avec l’extension .xlsm afin que les macros soient enregistrées avec le document.
Importation des macros sur un nouvel ordinateur
Une fois les macros exportées de l’ancien ordinateur, elles peuvent être importées sur le nouvel ordinateur. Pour ce faire, ouvrez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez importer les macros, puis cliquez sur l’onglet « Fichier ». Lorsque l’onglet « Fichier » s’ouvre, sélectionnez « Options », puis « Enregistrer ». Sur la page « Enregistrer », sélectionnez « Importer », puis choisissez le fichier contenant les macros exportées.
Conseils de dépannage lors du transfert de macros
Lorsque vous transférez des macros d’un ancien ordinateur vers un nouveau, vous devez garder à l’esprit quelques conseils de dépannage. Tout d’abord, assurez-vous que la version d’Excel sur le nouvel ordinateur est la même que celle de l’ancien ordinateur. Si les versions ne sont pas les mêmes, les macros risquent de ne pas fonctionner sur le nouvel ordinateur. Ensuite, assurez-vous que les macros sont enregistrées avec l’extension .xlsm lorsque vous les exportez et les importez. Enfin, assurez-vous que la version de Windows sur le nouvel ordinateur est la même que celle de l’ancien ordinateur.
Dans certains cas, il peut être nécessaire d’ajuster les macros pour les adapter au nouvel ordinateur. Cela peut être nécessaire si les versions d’Excel, de Windows ou d’autres logiciels sont différentes sur les deux ordinateurs. Pour ajuster les macros, ouvrez le fichier Excel contenant les macros, puis cliquez sur l’onglet « Développeur ». Dans l’onglet « Développeur », sélectionnez « Macros », puis la macro que vous souhaitez modifier. Une fois la macro ouverte, vous pouvez procéder à tous les ajustements nécessaires.
Conclusion
Transférer des macros d’un ancien ordinateur à un nouveau peut être un processus simple si vous suivez les étapes décrites dans cet article. En enregistrant les macros dans une source externe, puis en les exportant et en les important, vous pouvez facilement transférer vos macros sur un nouvel ordinateur. Toutefois, il est important de garder à l’esprit que, dans certains cas, vous devrez peut-être ajuster les macros pour qu’elles conviennent au nouvel ordinateur.
Il existe plusieurs façons de partager des macros entre ordinateurs. L’une d’elles consiste à utiliser un enregistreur de macros, qui enregistre vos actions et génère ensuite un code de macro que vous pouvez partager avec d’autres. Un autre moyen consiste à utiliser un langage de programmation de macros, qui vous permettra d’écrire un code pouvant être partagé entre ordinateurs. Enfin, vous pouvez utiliser un service de partage de macros, qui vous permettra de partager des macros entre ordinateurs sans avoir à installer de logiciel.
Il existe plusieurs façons d’exporter une macro depuis Excel. L’une d’elles consiste à utiliser la fonction Fichier > Enregistrer sous dans Excel. Lorsque vous enregistrez votre fichier en tant que classeur Excel compatible avec les macros (.xlsm), vos macros seront enregistrées avec le fichier. Une autre façon d’exporter une macro est d’utiliser la fonction Exporter une macro dans l’éditeur Visual Basic. Pour ce faire, ouvrez l’éditeur Visual Basic et sélectionnez File > Export File. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez le type de fichier « classeur Excel compatible avec les macros (*.xlsm) » et choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier.
Il existe plusieurs façons de copier une macro dans votre classeur personnel :
La façon la plus simple est d’aller dans le classeur qui contient la macro que vous voulez copier, puis d’utiliser la fonction « Enregistrer sous » pour enregistrer le classeur en tant que classeur compatible avec les macros (type de fichier .xlsm). Ensuite, ouvrez votre classeur personnel et utilisez la fonction « Ouvrir » pour ouvrir le classeur compatible avec les macros. La macro sera copiée dans votre classeur personnel et sera disponible pour être utilisée.
2. Une autre façon de copier une macro dans votre classeur personnel est d’utiliser la fonction « Exporter ». Pour ce faire, allez dans le classeur qui contient la macro que vous voulez copier, et sélectionnez l’onglet « Développeur ». Cliquez ensuite sur « Visual Basic » pour ouvrir l’éditeur Visual Basic. Dans l’éditeur, allez dans le menu « File » et sélectionnez « Export File ». Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier, et assurez-vous de sélectionner le type d’enregistrement « Save as » comme « Microsoft Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) ». Une fois le fichier enregistré, ouvrez votre classeur personnel et utilisez la fonction « Ouvrir » pour ouvrir le classeur compatible avec les macros. La macro sera copiée dans votre classeur personnel et pourra être utilisée.
Enfin, vous pouvez également copier le code de la macro directement de l’éditeur Visual Basic dans votre classeur personnel. Pour ce faire, allez dans le classeur qui contient la macro que vous voulez copier, et sélectionnez l’onglet « Développeur ». Cliquez ensuite sur « Visual Basic » pour ouvrir l’éditeur Visual Basic. Dans l’éditeur, allez dans le module qui contient le code de la macro que vous voulez copier, et sélectionnez le code. Ensuite, utilisez la fonction « Copier » pour copier le code. Ensuite, ouvrez votre classeur personnel et sélectionnez l’onglet « Développeur ». Cliquez ensuite sur « Visual Basic » pour ouvrir l’éditeur Visual Basic. Dans l’éditeur, allez dans le menu « Insérer » et sélectionnez « Module ». Ceci va insérer un nouveau module dans votre classeur personnel. Collez le code que vous avez copié dans le module, puis enregistrez le classeur. La macro pourra être utilisée dans votre classeur personnel.