1. Se connecter à Outlook Exchange Server Online : Pour accéder à votre ancien courrier sur le serveur Outlook Exchange Server Online, vous devrez d’abord vous connecter à votre compte. Assurez-vous d’avoir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe avant de commencer. Après avoir entré vos informations d’identification, vous serez connecté à votre compte et prêt à accéder à votre courrier.
Parcourir votre ancien courrier : Une fois que vous vous serez connecté, vous pourrez parcourir votre ancien courrier. Vous pouvez accéder aux messages des dossiers Inbox, Sent, et Drafts, ainsi qu’aux dossiers personnalisés que vous avez créés. Vous pouvez faire défiler les messages et les ouvrir pour voir leur contenu.
Recherche de messages spécifiques : Si vous avez besoin de trouver des e-mails spécifiques, vous pouvez utiliser la fonction de recherche. Celle-ci vous permet de rechercher des messages en fonction de l’expéditeur, du destinataire, de l’objet ou du contenu. Vous pouvez utiliser des mots-clés ou des phrases pour affiner les résultats de votre recherche.
4. création d’un dossier de recherche : Vous pouvez également créer un dossier de recherche personnalisé qui vous permet d’enregistrer des critères de recherche spécifiques. Cela vous permettra d’accéder rapidement aux messages qui correspondent à vos critères de recherche sans avoir à saisir les paramètres de recherche à chaque fois.
5. Compacter les dossiers de courrier : Le compactage de vos dossiers de messagerie peut contribuer à réduire l’utilisation du stockage et à améliorer les performances. Cela est particulièrement vrai si vous avez plusieurs grands dossiers contenant de nombreux e-mails. Vous pouvez les compacter en sélectionnant le dossier, puis en choisissant l’option « Compact » dans le menu.
6. Organiser votre courrier : Vous pouvez également organiser votre courrier de différentes manières. Vous pouvez notamment trier les messages par date, expéditeur, objet, taille ou autres critères. Vous pouvez également utiliser la fonction « Grouper par » pour regrouper les messages en fonction de certains critères.
7. Archivage de l’ancien courrier : Si vous devez conserver votre courrier mais que vous n’avez pas besoin d’y accéder souvent, vous pouvez l’archiver. Il sera alors déplacé dans un dossier « Archive » et vous pourrez y accéder à tout moment. Cela peut être utile pour conserver d’anciens courriels auxquels vous pourriez avoir besoin de vous référer à l’avenir.
8. Configurer des règles de courrier : Vous pouvez également configurer des règles pour vous aider à organiser votre courrier. Cela inclut la mise en place de règles telles que le déplacement automatique des messages de certains expéditeurs vers des dossiers spécifiques, leur suppression ou leur marquage comme lus. Cela peut contribuer à réduire le temps que vous devez passer à gérer votre courrier.
En suivant ces étapes, vous pouvez facilement accéder à votre ancien courrier sur le serveur Outlook Exchange Online. Grâce à la possibilité de rechercher, d’organiser et d’archiver votre courrier, vous pouvez vous assurer de trouver les messages dont vous avez besoin rapidement et facilement.
Il existe plusieurs façons de retrouver d’anciens courriels sur un serveur Exchange. L’une d’entre elles consiste à utiliser la console de gestion Exchange pour rechercher l’e-mail souhaité dans la base de données du serveur. Une autre façon est d’utiliser un outil de recherche d’emails tiers, tel que GFI MailArchiver, qui peut être utilisé pour rechercher des emails sur plusieurs serveurs Exchange.
Il y a plusieurs façons différentes de récupérer des anciens e-mails dans Outlook 365. L’une d’entre elles consiste à utiliser la fonction de recherche. Il suffit de taper un mot-clé ou une phrase dans la barre de recherche et Outlook recherchera tous vos anciens messages électroniques pour trouver ceux qui correspondent.
Une autre façon de récupérer les anciens messages électroniques est d’utiliser la fonction de navigation. Cela vous permettra de faire défiler tous vos anciens courriels un par un. Vous pouvez également utiliser la fonction de filtrage pour réduire le nombre d’e-mails affichés. Par exemple, vous pouvez filtrer par date, expéditeur ou objet.
Si vous connaissez l’email exact que vous recherchez, vous pouvez également utiliser la fonction « Rechercher ». Appuyez simplement sur « Ctrl+F » et une barre de recherche apparaîtra. Tapez le mot-clé ou l’expression que vous recherchez et Outlook vous conduira à cet e-mail.
Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet Fichier.
Cliquez sur Paramètres du compte, puis sur Paramètres du compte.
Sélectionnez le compte Exchange et cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Plus de paramètres, puis sur l’onglet Avancé.
Cliquez sur le bouton Paramètres du serveur Exchange.
Dans la boîte de dialogue Exchange, cliquez sur le bouton Parcourir.
Dans la boîte de dialogue Sélectionner le serveur Exchange, cliquez sur le serveur Exchange auquel vous souhaitez vous connecter, puis cliquez sur OK.
Dans la boîte de dialogue Exchange, cochez la case à côté de Use Cached Exchange Mode.
Cliquez sur la case à cocher en regard de Download Public Folder Favorites.
Cliquez sur OK.
Une raison possible pour laquelle vous ne pouvez pas voir les courriels de plus de 12 mois dans Outlook est la fonction d’archivage automatique. Cette fonction déplace automatiquement les anciens éléments vers un emplacement d’archivage sur votre ordinateur ou sur un emplacement réseau. Pour vérifier si la fonction d’archivage automatique est activée et pour modifier les paramètres, procédez comme suit :
1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier.
2. Cliquez sur Options.
Cliquez sur Avancé.
Sous Démarrage et sortie de Outlook, cochez la case Archiver automatiquement les anciens éléments.
Si l’archivage automatique est activé, vous pouvez modifier les paramètres pour déterminer la fréquence à laquelle Outlook archive les éléments et l’endroit où ils sont archivés. Pour plus d’informations sur la modification des paramètres d’archivage automatique, consultez l’article d’assistance Microsoft Archiver automatiquement les anciens éléments.