1. Configuration d’Outlook pour une utilisation professionnelle : La configuration d’Outlook sur votre ordinateur ou votre appareil est la première étape de l’activation des accusés de réception. Que vous soyez propriétaire d’une petite entreprise ou d’une grande société, Outlook est un client de messagerie puissant et facile à utiliser. Après avoir téléchargé et installé le logiciel, vous pourrez commencer à configurer le compte de votre entreprise. De là, vous pourrez accéder aux paramètres de réception de lecture et profiter des fonctionnalités qu’ils offrent.
2. Activation des accusés de réception dans Outlook : Une fois Outlook installé, vous devez accéder aux paramètres des accusés de réception. Pour ce faire, vous devez ouvrir le menu Paramètres du compte dans Outlook. De là, vous pouvez accéder à l’onglet Avancé et sélectionner l’option Reçus de lecture. Une fois cette option sélectionnée, elle sera activée et Outlook sera en mesure d’envoyer et de recevoir des accusés de réception.
Comprendre les accusés de lecture par rapport aux accusés de réception : Une confusion fréquente en matière de reçus de lecture est de comprendre la différence entre les reçus de lecture et les reçus de livraison. Un accusé de réception confirme simplement qu’un message a été remis à la boîte aux lettres du destinataire. Un accusé de lecture, quant à lui, confirme qu’un message a été ouvert par le destinataire. Les accusés de lecture sont un excellent moyen de s’assurer que votre message a été vu et compris par le destinataire.
Ajouter et ajuster les préférences d’accusé de réception de lecture : Une fois que vous avez activé les accusés de réception de lecture dans Outlook, vous pouvez ajuster les préférences pour répondre aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez choisir de demander à Outlook d’envoyer automatiquement des accusés de réception de lecture, ou vous pouvez choisir de demander à Outlook de vous proposer d’envoyer un accusé de réception de lecture. Vous pouvez également choisir qu’Outlook n’envoie pas du tout d’accusés de réception.
5. Appliquer des accusés de réception de lecture à des courriels spécifiques : Si vous souhaitez appliquer des accusés de réception de lecture à des e-mails spécifiques, vous pouvez le faire en allant dans l’onglet Options lors de la composition d’un e-mail. De là, vous pourrez cocher la case Demander un accusé de réception de lecture. Ainsi, un accusé de réception de lecture sera envoyé après l’ouverture du message par le destinataire.
6. Suivi des accusés de réception dans une feuille de calcul : Pour garder la trace des accusés de réception de lecture et vous assurer que vos messages sont vus, vous pouvez utiliser une feuille de calcul pour les documenter. Cela vous permettra de suivre facilement les courriels qui ont été ouverts, ainsi que les réponses ou les actions entreprises sur la base de ces courriels.
7. Savoir quand utiliser les accusés de réception : Si les accusés de réception peuvent être un outil formidable pour la communication d’entreprise, ils doivent être utilisés avec parcimonie. Il est important de se rappeler que l’envoi de récépissés de lecture peut donner l’impression que vous êtes intrusif ou insistant. N’utilisez les accusés de réception que lorsque cela est absolument nécessaire, par exemple lorsque vous devez confirmer qu’un message important a été vu.
8. Optimiser les accusés de réception pour votre entreprise : Les accusés de lecture peuvent être un excellent moyen d’accroître l’efficacité de la communication et de s’assurer que les messages sont vus par leurs destinataires. En ajustant les paramètres des accusés de réception dans Outlook et en suivant les accusés de réception dans une feuille de calcul, vous pouvez vous assurer que votre entreprise tire pleinement parti de cette fonction utile.
Nom de l’article : Maximiser les accusés de réception de lecture dans Outlook pour une efficacité maximale
Pour activer les accusés de réception dans Outlook 365, ouvrez la page des paramètres d’Outlook 365 et sélectionnez l’onglet « Courrier ». Sous la section « Livraison des messages », cliquez sur l’option « Reçus de lecture » et sélectionnez l’option « Toujours envoyer un reçu de lecture ».
Il n’existe pas de méthode universelle pour activer les accusés de réception, car cette fonction n’est pas disponible sur toutes les plateformes de messagerie. Toutefois, de nombreux clients et programmes de messagerie offrent la possibilité d’activer les accusés de réception, généralement dans le menu « Paramètres » ou « Préférences ». Si votre plate-forme de messagerie ne dispose pas de cette fonctionnalité, il existe des programmes tiers qui peuvent être utilisés pour ajouter des accusés de réception à vos messages électroniques.
Il existe plusieurs façons d’ajouter un accusé de réception de lecture à la barre d’outils d’Outlook. L’une d’elles consiste à aller dans l’onglet Fichier, à cliquer sur Options, puis sur Courrier. Sous Suivi, cochez la case Demander un accusé de réception de lecture pour tous les messages que j’envoie. Une autre façon de procéder est d’aller dans le menu Outils, de cliquer sur Options, puis de cliquer sur l’onglet Préférences. Sous Options de messagerie, cochez les cases Demander un accusé de réception et/ou Demander un accusé de réception de lecture.
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles un accusé de réception de lecture n’est pas disponible pour un courriel particulier. L’une d’elles peut être que le serveur de messagerie à partir duquel le message a été envoyé ne prend pas en charge les accusés de réception. Une autre raison peut être que le destinataire a désactivé les accusés de réception dans ses paramètres de messagerie. Si l’e-mail a été envoyé depuis un compte Gmail, les accusés de réception peuvent être désactivés en allant dans Paramètres > Général > Activer les accusés de réception.
Pour activer les accusés de réception dans Outlook 2022, procédez comme suit :
1. allez dans l’onglet Fichier et sélectionnez Options.
Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez l’onglet Courrier. 3.
Sous Suivi, cochez la case à côté de Demander un accusé de réception de lecture pour tous les messages que j’envoie. 4.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.