1. Comprendre les cellules et les largeurs d’Excel
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, il est essentiel de comprendre les cellules et les largeurs pour réussir la gestion des documents. Excel est un tableur qui stocke et organise des informations dans une série de grilles appelées cellules. Chaque cellule a une largeur et une hauteur, qui sont mesurées en points. Par défaut, la largeur d’une cellule est de 8,43 points et sa hauteur de 12,75 points.
2. Ajuster manuellement la largeur des cellules
Les utilisateurs d’Excel peuvent ajuster manuellement la largeur des cellules. Pour ce faire, cliquez et faites glisser la ligne de délimitation entre deux colonnes. Lorsque la souris survole la limite, le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux têtes. Faites glisser la ligne de délimitation jusqu’à la largeur souhaitée et relâchez le bouton de la souris.
Dans certains cas, il peut être utile qu’Excel ajuste automatiquement la largeur des colonnes pour s’adapter aux données. Pour ce faire, sélectionnez les colonnes qui doivent être ajustées automatiquement et cliquez sur le menu déroulant « Format ». Sélectionnez « Autofit Column Width » dans le menu pour qu’Excel ajuste la largeur des colonnes en fonction des données.
Ajustement manuel de la hauteur des cellules
Comme pour l’ajustement de la largeur des cellules, les utilisateurs peuvent ajuster manuellement la hauteur des cellules. Pour ce faire, cliquez et faites glisser la ligne de démarcation entre deux lignes. Lorsque la souris survole la limite, le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux têtes. Faites glisser la ligne de démarcation jusqu’à la hauteur souhaitée et relâchez le bouton de la souris.
Dans certains cas, il peut être utile qu’Excel ajuste automatiquement la hauteur des lignes pour s’adapter aux données. Pour ce faire, sélectionnez les lignes qui doivent être ajustées automatiquement et cliquez sur le menu déroulant « Format ». Sélectionnez « Autofit Row Height » dans le menu pour qu’Excel ajuste la hauteur des lignes en fonction des données.
6. Travailler avec des cellules fusionnées
Dans certains cas, il peut être utile de fusionner plusieurs cellules en une seule. Pour ce faire, sélectionnez les cellules qui doivent être fusionnées et cliquez sur le menu déroulant « Format ». Sélectionnez « Fusionner les cellules » dans le menu pour qu’Excel fusionne les cellules.
7. Envelopper le texte dans les cellules
Dans certains cas, il peut être utile d’envelopper le texte dans une cellule. Pour ce faire, sélectionnez la cellule et cliquez sur le menu déroulant « Format ». Sélectionnez « Envelopper le texte » dans le menu pour qu’Excel enveloppe le texte dans la cellule.
8. Ajuster les dimensions des cellules à l’aide de macros
Pour les utilisateurs qui doivent fréquemment ajuster la largeur et la hauteur des cellules, les macros Excel peuvent être utilisées pour automatiser le processus. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent créer une macro qui enregistre leurs actions lors de l’ajustement des dimensions des cellules. Cette macro peut ensuite être utilisée chaque fois que l’utilisateur a besoin d’ajuster les dimensions des cellules.
En comprenant les cellules Excel et en ajustant manuellement la largeur et la hauteur des cellules, les utilisateurs sont en mesure de gérer efficacement leurs feuilles de calcul. En outre, grâce aux macros et aux options d’ajustement automatique, les utilisateurs peuvent gagner du temps lors de l’ajustement des dimensions des cellules.
Pour modifier la largeur d’une colonne dans Excel, passez votre souris sur la limite de la colonne jusqu’à ce que vous voyiez la flèche double face, puis cliquez et faites glisser la limite à la largeur souhaitée. Pour modifier la hauteur d’une ligne, passez votre souris sur la limite de la ligne jusqu’à ce que vous voyiez la flèche double face, puis cliquez et faites glisser la limite à la hauteur souhaitée.
Il existe plusieurs façons d’ajuster la largeur des colonnes et des cellules dans Excel. La première consiste à cliquer sur l’en-tête de la colonne que vous souhaitez ajuster, puis à faire glisser l’en-tête jusqu’à la largeur souhaitée. Une autre méthode consiste à double-cliquer sur l’en-tête de colonne, ce qui ajustera automatiquement la colonne à la largeur de la cellule la plus large de cette colonne. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de colonne et sélectionner « Largeur de la colonne » dans le menu. Saisissez la largeur souhaitée dans la boîte de dialogue Largeur de colonne et cliquez sur « OK ».
Pour modifier la taille d’une cellule dans Excel sans modifier toute la colonne, vous pouvez procéder de l’une des manières suivantes :
Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton « Format » de la barre d’outils. Dans la boîte de dialogue « Format », cliquez sur l’onglet « Alignement ». Sous « Taille de la cellule », modifiez les valeurs « Largeur de la colonne » ou « Hauteur de la ligne » comme vous le souhaitez.
2. Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez modifier, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Format Cells » dans le menu contextuel. Dans la boîte de dialogue « Format des cellules », cliquez sur l’onglet « Alignement ». Sous « Taille de cellule », modifiez les valeurs « Largeur de colonne » ou « Hauteur de ligne » comme vous le souhaitez.
Dans Excel, vous pouvez rapidement redimensionner les cellules en utilisant la combinaison de touches Alt+O, puis R. Ce raccourci fait apparaître la boîte de dialogue « Format des cellules », dans laquelle vous pouvez sélectionner la taille de cellule souhaitée.
Il n’existe pas de raccourci spécifique pour ajuster la largeur et la hauteur dans Excel, mais vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants pour redimensionner rapidement les cellules :
Pour ajuster la largeur d’une colonne, sélectionnez l’en-tête de la colonne, puis appuyez sur CTRL + SHIFT + .
Pour ajuster la hauteur d’une ligne, sélectionnez l’en-tête de la ligne, puis appuyez sur CTRL + SHIFT + .