L’alignement des stratégies commerciales avec les opérations est une composante essentielle de la gestion réussie de toute organisation. La planification et la stratégie d’entreprise aident à définir la portée des opérations et fournissent un cadre pour identifier et traiter les obstacles potentiels au succès. La logistique joue un rôle essentiel dans l’administration des affaires, en fournissant une structure pour la prévision et la gestion des ressources. Les fonctions d’administration financière sont conçues pour garantir que les aspects financiers de l’organisation sont en ordre et que les ressources sont utilisées de manière rentable.
La planification des opérations est le processus de planification de la réalisation des tâches et des objectifs liés aux opérations de l’organisation. Cela comprend l’identification et l’établissement de buts et d’objectifs spécifiques qui sont conformes aux objectifs généraux de l’entreprise. En outre, il faut évaluer les ressources dont dispose l’organisation et déterminer la manière la plus efficace d’utiliser ces ressources. Lorsqu’elles sont alignées sur le plan stratégique de l’organisation, les ressources peuvent être allouées de manière à optimiser la performance de l’organisation.
Des stratégies de risque et d’atténuation doivent être établies pour assurer le bon déroulement des opérations et minimiser tout problème opérationnel potentiel. L’organisation doit examiner et analyser les risques associés aux opérations et élaborer des stratégies qui réduisent ou éliminent ces risques. Des mesures de performance doivent également être établies pour évaluer l’efficacité des opérations. L’analyse des données peut être utilisée pour identifier les domaines à améliorer et développer des stratégies pour optimiser la performance.
En alignant efficacement les stratégies commerciales sur les opérations, les organisations peuvent s’assurer que leurs ressources sont utilisées de la manière la plus efficace et la plus rentable, et que les tâches et les objectifs sont réalisés en temps voulu et de manière efficace. Grâce à une planification, une évaluation et une appréciation minutieuses, les organisations peuvent maximiser leurs performances et augmenter leurs chances de réussite à long terme.
Les cinq principaux domaines fonctionnels du système de commandement des incidents sont les suivants :
1. le commandement
2. Opérations
3. Planification
4. Logistique
5. Finances/Administration
Les quatre principaux domaines fonctionnels du système de commandement des incidents (ICS) du National Incident Management System (NIMS) sont le commandement, les opérations, la planification et la logistique.
Le commandement est le processus par lequel un commandant de l’incident (CI) gère l’ensemble des activités de réponse à l’incident. Il comprend l’établissement d’objectifs, l’élaboration de stratégies et la prise de décisions.
Les opérations sont la mise en œuvre de tactiques et de stratégies pour atteindre les objectifs du commandant de l’incident. Elles comprennent des activités telles que la lutte contre les incendies, la recherche et le sauvetage, et l’enlèvement des matières dangereuses.
La planification est l’élaboration et la documentation des objectifs, des stratégies et des tactiques du commandant de l’incident. Elle comprend l’élaboration de plans d’action en cas d’incident (PAI), le suivi des ressources et le maintien de la connaissance de la situation.
La logistique est le processus qui consiste à fournir les ressources et le soutien nécessaires pour soutenir les activités de réponse aux incidents. Elle comprend des activités telles que l’approvisionnement en fournitures, l’établissement de communications et le transport du personnel et de l’équipement.
L’Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA) est chargée de coordonner la réponse à une urgence qui dépasse la situation et de prendre des décisions sur ce qui est nécessaire pour protéger les vies et les biens Élaborer et mettre en œuvre un plan pour fournir l’assistance nécessaire Attribuer la responsabilité de l’exécution du plan Surveiller et évaluer les progrès de la réponse et faire les ajustements nécessaires La section de planification de la FEMA est chargée de remplir ces fonctions en cas d’urgence.
Les 5 C du commandement d’un incident sont :
1. commandement
2. Contrôle
3. Communications
4. Coordination
5. Coopération
Les six étapes de la gestion des incidents sont les suivantes :
1. identification
2. Évaluation
3. Planification
4. Mise en œuvre
5. Surveillance et évaluation
6. Fermeture