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Introduction à Outlook et aux fichiers OFT
Microsoft Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires utilisés par les entreprises et les particuliers dans le monde entier. Il dispose d’un ensemble de fonctionnalités qui en font un excellent choix pour la communication personnelle et professionnelle. L’une de ces fonctionnalités est la possibilité d’envoyer des fichiers OFT (Outlook Format Template). Un fichier OFT est un type de fichier qui permet à un utilisateur de créer et d’envoyer rapidement un message électronique formaté avec tous les composants nécessaires, tels que le corps du message, la pièce jointe et la signature.
2. Configuration d’un fichier OFT dans Outlook
Créer et envoyer un fichier OFT dans Outlook est facile. Tout d’abord, ouvrez Outlook et allez dans l’onglet Fichier. Ici, vous pouvez sélectionner l’option Nouveau, puis l’option Modèle de format Outlook. Cela ouvrira l’éditeur de fichier OFT, où vous pourrez composer votre message, ajouter des pièces jointes et configurer la signature. Une fois que vous avez terminé, enregistrez le fichier avec un nom et une extension.
Ajouter des destinataires à un fichier OFT
Lors de la création d’un fichier OFT, vous pouvez ajouter des destinataires de plusieurs façons. Pour ajouter un ou plusieurs destinataires, cliquez sur le bouton À et saisissez l’adresse électronique. Vous pouvez également ajouter plusieurs destinataires à la fois en copiant et collant une liste d’adresses électroniques.
Composer un message dans un fichier OFT
L’éditeur de fichier OFT vous permet de composer votre message de la même manière que vous le feriez dans un e-mail. Vous pouvez rédiger le corps du message, ajouter des mises en forme et insérer des images ou des liens. Une fois que vous avez terminé, enregistrez le message et fermez la fenêtre.
5. Révision et mise à jour d’un fichier OFT
Avant d’envoyer un fichier OFT, il est important de le réviser et de s’assurer que tous les composants sont corrects. Pour réviser le fichier, ouvrez le fichier OFT dans Outlook et assurez-vous que les destinataires, le corps du message, les pièces jointes et la signature sont corrects. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez mettre à jour le fichier et l’enregistrer sous un nouveau nom.
6. Joindre des fichiers à un fichier OFT
Si vous souhaitez joindre des fichiers à votre fichier OFT, vous pouvez le faire dans la section Pièces jointes. Ici, vous pouvez ajouter une ou plusieurs pièces jointes, y compris des documents, des images et des vidéos. Une fois que vous avez ajouté les pièces jointes, enregistrez le fichier et fermez la fenêtre.
7. Envoyer un fichier OFT avec Outlook
Une fois que vous avez configuré et révisé le fichier OFT, vous pouvez maintenant l’envoyer en utilisant Outlook. Allez dans l’onglet Fichier et sélectionnez l’option Envoyer, puis sélectionnez le fichier OFT dans la liste. La fenêtre d’envoi s’ouvre alors, dans laquelle vous pouvez spécifier les destinataires et saisir un objet pour le message. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Envoyer pour envoyer le fichier OFT.
8. Dépannage de l’envoi d’un fichier OFT
Si vous rencontrez une erreur lors de l’envoi d’un fichier OFT, il existe plusieurs étapes que vous pouvez suivre pour résoudre le problème. Assurez-vous que le fichier OFT est correctement configuré et que tous les composants sont corrects. Vérifiez également que vous ne dépassez pas la taille limite des fichiers OFT. Si le problème persiste, contactez le support Microsoft pour obtenir de l’aide.
9. Conclusion
Envoyer un fichier OFT avec Outlook est facile et efficace. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous devriez être en mesure de configurer et d’envoyer rapidement un fichier OFT avec Outlook. Avec un peu de pratique, vous serez en mesure de maîtriser cette fonctionnalité et de l’utiliser pour envoyer des e-mails professionnels et formatés avec facilité.
Nom de l’article : Maîtriser l’art d’envoyer un OFT avec Outlook
Si vous devez partager un fichier oft avec quelqu’un, vous pouvez le faire en l’envoyant par e-mail ou en le téléchargeant sur un service de partage de fichiers. Pour envoyer un fichier oft par courriel, il suffit d’ouvrir le fichier dans Microsoft Outlook et de cliquer sur le menu Fichier. Ensuite, cliquez sur Enregistrer sous et choisissez l’option permettant d’enregistrer le fichier en tant que modèle Outlook (.oft). Une fois le fichier enregistré, vous pouvez le joindre à un courriel et l’envoyer à qui vous voulez. Si vous devez partager un fichier oft avec quelqu’un qui n’a pas Microsoft Outlook, vous pouvez le télécharger sur un service de partage de fichiers comme Dropbox ou Google Drive.
Un fichier oft dans Outlook est un fichier modèle qui peut être utilisé pour créer de nouveaux messages électroniques. Les fichiers oft peuvent être créés à partir de zéro, ou ils peuvent être basés sur des messages électroniques existants. Pour créer un fichier oft, il suffit de créer un nouveau message électronique, puis de l’enregistrer en tant que fichier oft.
Dans Outlook, vous pouvez créer un bulletin d’information en utilisant la fonction de fusion de courrier. Mail Merge vous permet de créer un email de masse en utilisant une liste de destinataires. Pour envoyer une newsletter dans Outlook :
1. Créez un nouveau message électronique.
2. Cliquez sur l’onglet « Insertion ».
Dans le groupe « Joindre », cliquez sur « Joindre un fichier ». 4.
Recherchez et sélectionnez le fichier qui contient votre liste de diffusion.
5. Cliquez sur « Insérer ».
Dans la fenêtre « Message », cliquez sur « Insert Merge Field ».
7. Sélectionnez les champs de fusion que vous souhaitez insérer dans votre message.
8. Cliquez sur « OK ».
9. Dans la fenêtre « Message », saisissez votre message.
10. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».
Les modèles de l’OFT dans Outlook peuvent être utilisés pour créer de nouveaux messages, rendez-vous, contacts, tâches et notes. Pour utiliser un modèle OFT, il suffit d’ouvrir le fichier du modèle dans Outlook, puis de remplir les informations requises.