Introduction à la fusion d’emails avec Excel
La fusion d’emails est un moyen de générer et d’envoyer rapidement des emails personnalisés à un grand groupe de personnes. C’est un outil puissant pour les comptables et les teneurs de livres qui cherchent à rationaliser leur processus de communication. Dans cet article, nous allons voir comment fusionner des emails à partir d’Excel.
Avant de commencer le processus de fusion par e-mail, il est important de préparer votre feuille de calcul Excel avec les données correctes. Vous devrez vous assurer que chaque colonne est étiquetée correctement et que chaque ligne contient les informations dont vous avez besoin pour envoyer un message individualisé.
Maintenant que vous avez préparé votre feuille de calcul Excel, vous devez créer un modèle d’e-mail. Il s’agit du message qui sera envoyé à chaque personne. Assurez-vous d’inclure toute information importante, telle que le nom du destinataire, dans le modèle.
Une fois que votre modèle d’e-mail est terminé, vous devez connecter votre compte e-mail à Excel. Cela vous permettra d’envoyer les e-mails directement depuis Excel. Sélectionnez vos destinataires
Vous pouvez maintenant commencer à sélectionner les destinataires de votre fusion d’emails. Vous pouvez sélectionner des destinataires individuels ou vous pouvez utiliser une plage de cellules de votre feuille de calcul Excel.
Vous pouvez personnaliser chaque email pour le rendre plus personnalisé. Pour ce faire, vous pouvez insérer les données de votre feuille de calcul Excel dans le modèle d’email.
Une fois vos emails personnalisés, vous êtes prêt à les envoyer. Excel va générer les emails et les envoyer aux destinataires.
Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de l’envoi de vos e-mails, vous pouvez prendre quelques mesures de dépannage. Vous pouvez vérifier les paramètres de votre compte de messagerie ou contacter votre fournisseur de messagerie pour obtenir de l’aide.
La fusion d’emails est un excellent moyen d’envoyer rapidement des messages personnalisés à de grands groupes de personnes. En suivant les étapes de cet article, vous devriez être en mesure de créer et d’envoyer des fusions d’emails depuis Excel avec facilité.
Tout d’abord, ouvrez votre feuille de calcul Excel et assurez-vous que toutes les données que vous souhaitez utiliser dans votre fusion de courrier sont correctement saisies. Ensuite, ouvrez Outlook et créez un nouveau message électronique. Dans le corps du message, saisissez le texte que vous souhaitez utiliser comme modèle pour votre fusion de courrier. Ensuite, cliquez sur l’onglet Insertion et sur le bouton Fusion de courrier. Dans la fenêtre de l’assistant de fusion de courrier qui apparaît, cliquez sur l’option Sélectionner les destinataires, puis sur l’option Utiliser une liste existante. Cliquez sur le bouton Parcourir et accédez à votre feuille de calcul Excel. Sélectionnez la feuille de calcul et cliquez sur le bouton Ouvrir. Cliquez ensuite sur le bouton OK. L’assistant de fusion de courrier va maintenant utiliser les données de votre feuille de calcul Excel pour remplir le modèle que vous avez créé dans votre message électronique Outlook.
Avant de pouvoir envoyer un courriel de masse à partir d’une feuille de calcul Excel, vous devez configurer votre feuille de calcul avec les informations appropriées. Dans la première colonne, vous devez répertorier toutes les adresses électroniques auxquelles vous souhaitez envoyer votre message. Dans la deuxième colonne, vous devez saisir l’objet de votre message. Et dans la troisième colonne, vous devez saisir le corps de votre message.
Une fois votre feuille de calcul configurée, vous pouvez utiliser un service d’envoi massif d’e-mails comme Mail Merge pour envoyer vos e-mails. Mail Merge est un service gratuit qui vous permet d’envoyer des e-mails en masse à partir d’une feuille de calcul Excel. Pour utiliser Mail Merge, il suffit de s’inscrire pour obtenir un compte gratuit et de suivre les instructions sur leur site Web.
Pour créer une fusion de courrier à partir de données Excel, vous devez d’abord exporter vos données Excel sous forme de fichier CSV. Ensuite, vous pouvez utiliser un traitement de texte ou un tableur pour créer votre fusion de courrier.
L’envoi d’une fusion de courrier à plusieurs destinataires comporte quelques étapes. Tout d’abord, vous devez créer une liste de diffusion dans un tableur tel que Microsoft Excel. Cette liste doit contenir les noms et adresses de toutes les personnes qui recevront votre fusion de courrier.
Ensuite, vous devez créer le document que vous souhaitez envoyer. Cela peut être fait dans un programme de traitement de texte comme Microsoft Word. Une fois le document créé, vous devrez utiliser la fonction de fusion de courrier pour insérer les adresses de votre liste de diffusion.
Enfin, vous devrez imprimer le document et l’envoyer aux adresses de votre liste de diffusion.
1. Depuis votre document, ouvrez l’onglet Mailings, puis cliquez sur Démarrer la fusion de courrier.
2. Cliquez sur Assistant de fusion de courrier étape par étape.
Dans le volet de tâches Fusion de courrier, cliquez sur le type de fusion que vous souhaitez effectuer. 4.
Dans le document, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer le champ de fusion. Par exemple, cliquez à l’endroit où vous voulez que le nom du destinataire apparaisse.
Dans le volet de tâches Fusion de courrier, cliquez sur Insérer un champ de fusion.
Dans la boîte de dialogue Insérer un champ de fusion, sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer, puis cliquez sur Insérer. Par exemple, pour insérer le nom du destinataire, cliquez sur Prénom.
7. Répétez les étapes 4 à 6 pour chaque champ que vous souhaitez insérer.
8. Pour afficher un aperçu de votre fusion, cliquez sur Aperçu des résultats.
9. Pour terminer la fusion, cliquez sur Finish & Merge (Terminer et fusionner), puis sur Print (Imprimer), Email (Envoyer par courriel) ou Output to File (Sortir vers un fichier).