1. Comprendre les macros Excel
Les macros Excel sont un outil puissant qui permet aux utilisateurs d’automatiser des tâches répétitives, telles que le formatage de feuilles de calcul, la saisie de données et la création de graphiques. Une macro est un ensemble d’instructions qu’un utilisateur peut programmer dans Excel, et elle peut être exécutée avec une seule commande. Les macros sont faciles à créer et peuvent faire gagner du temps et de l’énergie aux utilisateurs.
2. Configuration des macros Excel au démarrage
Pour permettre aux macros de s’exécuter au démarrage, les utilisateurs doivent d’abord enregistrer la macro en tant que complément Excel. Pour ce faire, sélectionnez la macro dans la boîte de dialogue Macro, cliquez sur le bouton d’options, puis sélectionnez l’option « Enregistrer en tant que complément ». Une fois la macro enregistrée en tant que complément, elle sera accessible chaque fois que l’utilisateur ouvrira Excel.
Les utilisateurs doivent s’assurer que le code est sécurisé lorsqu’ils automatisent des macros. Pour ce faire, il suffit de désactiver le code de la macro qui n’est pas utilisé et de régler le niveau de sécurité de la macro sur « élevé » dans les options d’Excel. De plus, les utilisateurs doivent éviter d’exécuter des macros provenant de sources non fiables.
Pour activer les macros au démarrage, les utilisateurs doivent aller dans le menu Fichier d’Excel et sélectionner Options. Dans la fenêtre Options, sélectionnez l’onglet « Centre de confiance », puis sélectionnez « Paramètres du centre de confiance ». Dans la fenêtre Paramètres du centre de confiance, sélectionnez l’onglet « Paramètres des macros » et sélectionnez « Activer toutes les macros ». Une fois cette opération effectuée, les macros seront activées au démarrage.
5. Dépannage des macros Excel
Si une macro ne s’exécute pas au démarrage, l’utilisateur doit essayer de désactiver puis de réactiver les macros. Cela peut être fait dans l’onglet Paramètres des macros de la fenêtre Paramètres du centre de confiance. Si le problème persiste, l’utilisateur doit vérifier les options Excel pour s’assurer que la macro est activée.
6. Configuration des préférences Excel
Les utilisateurs doivent également configurer leurs préférences Excel pour s’assurer que les macros s’exécutent correctement. Cela inclut la configuration du niveau de sécurité des macros, la désactivation des macros non utilisées et la définition de la langue par défaut des macros.
7. Désactivation des macros Excel
Si les utilisateurs n’ont plus besoin que les macros s’exécutent au démarrage, ils peuvent les désactiver. Pour ce faire, il suffit d’accéder à l’onglet Paramètres des macros dans la fenêtre Paramètres du centre de confiance et de sélectionner l’option « Désactiver toutes les macros ».
8. Automatisation des macros dans plusieurs classeurs
Les utilisateurs peuvent automatiser les macros dans plusieurs classeurs en enregistrant la macro en tant que complément Excel. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la macro dans la boîte de dialogue Macro, de cliquer sur le bouton des options, puis de sélectionner l’option « Enregistrer comme complément ».
9. Automatisation des macros dans Microsoft 365
Pour automatiser les macros dans Microsoft 365, les utilisateurs doivent aller dans le menu Fichier d’Excel et sélectionner Options. Dans la fenêtre Options, sélectionnez l’onglet « Centre de confiance », puis sélectionnez « Paramètres du centre de confiance ». Dans la fenêtre Paramètres du centre de confiance, sélectionnez l’onglet « Paramètres des macros » et sélectionnez « Activer toutes les macros ». Une fois cette opération effectuée, les macros seront activées au démarrage.
Nom de l’article : Automatiser les macros Excel pour améliorer la productivité
Il existe quelques raisons potentielles pour lesquelles votre macro ne s’exécute pas automatiquement :
1. La macro n’est peut-être pas activée. Pour vérifier si votre macro est activée, allez dans l’onglet « Développeur » du ruban et assurez-vous que le bouton « Macros » est sélectionné. Si le bouton n’est pas sélectionné, cliquez dessus pour activer la macro.
2. La macro peut se trouver dans un fichier différent de celui dans lequel vous travaillez actuellement. Pour le vérifier, ouvrez l’éditeur Visual Basic (VBE) en allant dans l’onglet « Developer » du ruban et en cliquant sur le bouton « Visual Basic ». Dans le VBE, allez dans le menu « Tools » et sélectionnez « References ». Une liste de toutes les références utilisées par votre fichier s’affiche. Si le fichier contenant votre macro n’est pas répertorié, vous devrez l’ajouter en cliquant sur le bouton « Parcourir » et en localisant le fichier.
La macro n’est peut-être pas affectée à un bouton ou à un autre objet. Pour vérifier cela, ouvrez l’éditeur Visual Basic (VBE) en allant dans l’onglet « Developer » du ruban et en cliquant sur le bouton « Visual Basic ». Dans le VBE, développez le volet « Project Explorer » s’il n’est pas déjà développé. Ensuite, double-cliquez sur l’objet « ThisWorkbook ». Cela ouvrira la fenêtre de code de l’objet ThisWorkbook. Dans la fenêtre de code, recherchez l’événement « Workbook_Open ». Cet événement s’exécute automatiquement lorsque le classeur est ouvert. Si votre macro n’est pas située dans cet événement, vous devrez l’ajouter.
La macro utilise peut-être une fonction qui n’est pas disponible sur votre ordinateur. Pour vérifier cela, ouvrez l’éditeur Visual Basic (VBE) en allant dans l’onglet « Developer » du ruban et en cliquant sur le bouton « Visual Basic ». Dans le VBE, allez dans le menu « Tools » et sélectionnez « References ». Une liste de toutes les références que votre fichier utilise s’affiche. Si l’une des références est marquée d’une étiquette « MISSING : », cela signifie que cette référence n’est pas disponible sur votre ordinateur et que votre macro ne pourra pas être exécutée.
Il existe plusieurs façons d’activer les macros sans y être invité. L’une d’entre elles consiste à modifier les paramètres de sécurité dans Excel. Pour ce faire, allez dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options, cliquez sur Centre de confiance, cliquez sur Paramètres du centre de confiance, puis sélectionnez Paramètres des macros. À partir de là, vous pouvez sélectionner l’option permettant d’activer les macros. Une autre façon d’activer les macros consiste à ouvrir l’éditeur Visual Basic, puis à sélectionner Outils > Macro > Sécurité. À partir de là, vous pouvez sélectionner l’option permettant d’activer les macros.