Introduction à l’automatisation des diapositives PowerPoint
L’utilisation des diapositives PowerPoint est devenue omniprésente dans les entreprises. C’est l’un des moyens les plus courants de présenter des informations aux employés, aux clients et aux autres parties prenantes. Mais la transition manuelle des diapositives peut prendre beaucoup de temps et même être une source de distraction. L’automatisation du processus de transition des diapositives peut contribuer à ce que les présentations restent sur la bonne voie et se déroulent de manière plus fluide.
La clé de l’automatisation des diapositives PowerPoint est de définir une minuterie pour chaque diapositive. Cette minuterie déterminera le moment où la diapositive passera à la suivante. Pour ce faire, ouvrez l’onglet « Transitions » dans PowerPoint et sélectionnez l’option « Timing ». À partir de là, vous pouvez régler chaque diapositive pour qu’elle bascule après un certain temps, par exemple 10 secondes.
Comprendre les avantages de l’automatisation des présentations des employés
L’automatisation des présentations des employés avec PowerPoint peut aider à économiser du temps et de l’énergie. En configurant toutes les diapositives pour qu’elles changent au bout d’un certain temps, les employés peuvent se concentrer sur le contenu de la présentation au lieu de devoir changer manuellement les diapositives. Les présentations se déroulent ainsi de manière plus fluide et plus efficace.
Pour que les présentations automatisées des employés soient un succès, il est important de planifier à l’avance. Assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour que la transition de chaque diapositive se fasse correctement. De plus, assurez-vous de pratiquer la présentation à l’avance pour vous assurer qu’elle se déroule sans problème.
Si des problèmes surviennent pendant une présentation automatisée des employés, il est important d’avoir une stratégie de dépannage. Commencez par vous assurer que toutes les diapositives sont réglées pour faire une transition après le même laps de temps. Si cela ne résout pas le problème, essayez de redémarrer la présentation. Si cela ne fonctionne toujours pas, essayez de passer aux transitions manuelles.
L’automatisation des présentations avec PowerPoint n’est pas la seule option. D’autres logiciels, tels que Prezi et Slideshare, peuvent également être utilisés pour automatiser des présentations. Ces programmes ont des caractéristiques uniques qui peuvent aider à rendre les présentations plus attrayantes et interactives.
7 Meilleures pratiques pour l’automatisation des diapositives PowerPoint
Lorsque vous automatisez des diapositives PowerPoint, il est important de garder à l’esprit quelques bonnes pratiques. Veillez à limiter les animations au minimum, car elles peuvent être gênantes. En outre, veillez à utiliser des images et des vidéos de haute qualité, car elles peuvent contribuer à rendre les présentations plus attrayantes visuellement.
Comment utiliser des diapositives PowerPoint automatisées à des fins de formation
Les diapositives PowerPoint automatisées peuvent également être utilisées à des fins de formation. En configurant les diapositives pour qu’elles fassent une transition après un certain temps, les employés peuvent être exposés à de nouvelles informations d’une manière organisée et systématique. Cela permet de s’assurer que les employés apprennent la matière d’une manière efficace et efficiente.
L’automatisation des diapositives PowerPoint peut aider à économiser du temps et de l’énergie lors des présentations. Avec la bonne stratégie et les meilleures pratiques, il est facile de créer des présentations automatisées qui sont engageantes et informatives. Il s’agit d’un excellent outil pour rendre les présentations des employés plus efficaces et réussies.
Pour que les diapositives de PowerPoint changent toutes les 5 secondes, procédez comme suit :
1. Ouvrez PowerPoint et allez à la diapositive que vous voulez régler pour qu’elle change toutes les 5 secondes.
2. Cliquez sur l’onglet « Animations ».
Dans le groupe « Animer », cliquez sur le menu déroulant « Animation ». 4.
Sélectionnez l’animation « Change Picture ».
5. Cliquez sur l’onglet « Timing ».
Dans le groupe « Start », cliquez sur le menu déroulant « After previous » et sélectionnez « 5 secondes ». 7.
Dans le groupe « Durée », cliquez sur le menu déroulant « 5 secondes » et sélectionnez « Indéfini ».
8. Cliquez sur le bouton « Appliquer à tous ».
9. Enregistrez votre présentation PowerPoint.
Il existe plusieurs façons de faire en sorte que les diapositives passent automatiquement à une autre après un certain temps. L’une d’entre elles consiste à utiliser le minuteur intégré à PowerPoint. Pour ce faire, ouvrez la présentation PowerPoint, cliquez sur la diapositive pour laquelle vous souhaitez définir le minuteur, puis cliquez sur l’onglet « Insertion ». Dans le groupe « Média », cliquez sur la flèche déroulante « Vidéo » et sélectionnez « Vidéo à partir d’un fichier ». Naviguez jusqu’au fichier vidéo que vous voulez insérer et cliquez sur « Insérer ». La vidéo sera insérée sur la diapositive.
Pour régler la minuterie, cliquez sur l’onglet « Animations », puis sur le bouton « Minuterie » dans le groupe « Animations ». Dans la boîte de dialogue « Minutage », sélectionnez l’option « Après », puis saisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez que la diapositive reste à l’écran avant de passer à la diapositive suivante. Assurez-vous que l’option « Boucle jusqu’au prochain clic » est sélectionnée, puis cliquez sur « OK ».
Une autre façon de faire en sorte que les diapositives passent automatiquement à une autre après un certain temps est d’utiliser un complément PowerPoint appelé Avance automatique. Pour installer ce complément, téléchargez-le à partir du lien ci-dessous, puis double-cliquez sur le fichier Auto advance.ppam pour l’installer.
https://www.pptfaq.com/FAQ01034_Auto-advance_slides_in_PowerPoint.htm
Une fois le module complémentaire installé, ouvrez la présentation PowerPoint, cliquez sur la diapositive pour laquelle vous voulez régler le minuteur, puis cliquez sur le bouton « Auto advance » dans l’onglet « Add-ins ». Dans la boîte de dialogue « Avance automatique », sélectionnez l’option « Après », puis saisissez la durée pendant laquelle vous souhaitez que la diapositive reste à l’écran avant de passer à la suivante. Assurez-vous que l’option « Boucle jusqu’au prochain clic » est sélectionnée, puis cliquez sur « OK ».