Dans le monde numérique d’aujourd’hui, il est important d’avoir un moyen efficace d’insérer automatiquement le nom de fichier dans un document Word. Ce guide vous guidera à travers les étapes de la configuration de vos documents Word afin que le nom de fichier soit automatiquement inséré chaque fois que vous créez un nouveau document.
Lorsque vous configurez un nouveau document Word, vous devez décider quelle alternative de nom de fichier vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir de saisir manuellement le nom de fichier chaque fois que vous créez un nouveau document ou vous pouvez laisser Word générer automatiquement un nom de fichier pour vous.
Si vous choisissez de saisir manuellement le nom de fichier à chaque fois que vous créez un nouveau document, il vous suffit d’aller dans l’onglet Fichier, de sélectionner Options, puis de cliquer sur Avancé. À partir de là, vous pouvez cocher la case située à côté de « Insérer le nom de fichier dans l’en-tête/le pied de page ». Cela vous permettra de saisir un nom de fichier personnalisé chaque fois que vous créez un nouveau document.
Si vous préférez laisser Word générer le nom de fichier pour vous, vous devez aller dans l’onglet Fichier, sélectionner Options, puis cliquer sur Avancé. À partir de là, vous pouvez cocher la case située à côté de « Génération automatique de nom de fichier ». Cela permettra à Word de générer un nom de fichier unique pour chaque document que vous créez.
Word vous permet également de personnaliser le format du nom de fichier. Vous pouvez choisir parmi différents formats tels que AAAA-MM-JJ ou AAAAMMJJ. Vous pouvez également choisir d’ajouter des informations supplémentaires telles que le titre du document ou le nom de l’auteur au nom de fichier.
Une fois que vous avez choisi l’alternative de nom de fichier que vous voulez utiliser et que vous avez configuré le format, vous devez décider où vous voulez insérer le nom de fichier. Vous pouvez choisir de l’insérer dans l’en-tête ou le pied de page du document.
Vous pouvez également choisir d’ajouter un horodateur au nom de fichier. Cette option est utile si vous créez plusieurs versions d’un même document et que vous souhaitez savoir quelle version est la plus récente.
En conclusion, Word facilite l’insertion automatique du nom de fichier du document dans vos documents. Après avoir défini l’alternative, le format et l’emplacement du nom de fichier, Word insère automatiquement le nom de fichier chaque fois que vous créez un nouveau document. Cela vous fait gagner du temps et garantit que chaque document est facilement identifiable.
Il existe plusieurs façons d’insérer un nom de fichier dans le pied de page d’un document Word. La première consiste à cliquer sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton Pied de page. Cela insère un pied de page dans votre document et vous pouvez alors saisir le nom de fichier que vous souhaitez utiliser.
Une autre façon d’insérer un nom de fichier dans le pied de page d’un document Word consiste à cliquer sur l’onglet Affichage, puis sur le bouton En-tête et pied de page. Les options d’en-tête et de pied de page s’affichent alors et vous pouvez cliquer sur le bouton Pied de page. À partir de là, vous pouvez cliquer sur le bouton Insérer un fichier et choisir le nom du fichier que vous souhaitez insérer.
Vous pouvez également insérer un nom de fichier dans le pied de page d’un document Word en cliquant sur l’onglet Insertion, puis sur le bouton Symbole. Une liste de symboles s’affiche alors et vous pouvez faire défiler la liste jusqu’au bas et trouver le symbole Nom de fichier. Une fois que vous avez trouvé le symbole Nom de fichier, cliquez simplement dessus et il sera inséré dans votre document.
Pour insérer un nom de fichier sans son extension dans Microsoft Word, suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez insérer le nom de fichier.
2. Cliquez sur l’onglet Insertion.
Dans le groupe Texte, cliquez sur la flèche déroulante Objet. 4. Sélectionnez Texte du fichier dans le menu.
5.
Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, sélectionnez le fichier à insérer.
6. Assurez-vous que l’option Insérer est sélectionnée, puis cliquez sur le bouton Insérer.
Dans la boîte de dialogue Insertion de fichier, cliquez sur le bouton Options.
Dans la boîte de dialogue Options, assurez-vous que la case à cocher Insérer comme lien n’est pas sélectionnée, puis cliquez sur le bouton OK.
9. Dans la boîte de dialogue Insérer un fichier, cliquez sur le bouton OK.
Le nom du fichier sera inséré dans le document sans son extension.
Il n’existe pas de moyen automatique de mettre à jour le chemin d’accès d’un fichier dans Word. Cependant, vous pouvez utiliser le modèle d’objet de Word pour mettre à jour le chemin d’accès au fichier de manière programmatique. Pour plus d’informations, consultez l’article MSDN suivant :
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/aa338202(v=office.12).aspx
Il existe plusieurs façons de créer un nom de fichier dynamique. L’une d’elles consiste à utiliser un horodatage. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les variables %date% ou %time% dans le nom du fichier. Par exemple, si vous souhaitez créer un fichier appelé « logfile_20150615.txt », vous pouvez utiliser la variable %date% comme suit : logfile_%date%.txt.
Une autre façon de créer un nom de fichier dynamique est d’utiliser un compteur. Pour ce faire, utilisez la variable %counter%. Par exemple, si vous voulez créer un fichier appelé « logfile_1.txt », vous utiliserez la variable %counter% comme suit : logfile_%counter%.txt.
Vous pouvez également utiliser à la fois un horodateur et un compteur dans le même nom de fichier. Par exemple, si vous souhaitez créer un fichier appelé « logfile_20150615_1.txt », vous utiliserez les variables %date% et %counter% comme suit : logfile_%date%_%counter%.txt.