Boîtes de texte sécurisées dans Word pour la gestion des employés


1. Comment insérer une zone de texte dans Word

Word offre aux utilisateurs diverses options pour insérer des zones de texte. Les zones de texte peuvent être ajoutées à un document en sélectionnant l’onglet Insertion, puis la zone de texte dans le groupe Texte. L’utilisateur peut alors choisir parmi une sélection de modèles de zones de texte ou dessiner sa propre zone de texte dans le document. Word permet également aux utilisateurs d’insérer des zones de texte à partir d’un fichier existant ou d’un modèle.


2. Protéger les zones de texte avec un mot de passe

Pour assurer la sécurité des zones de texte dans un document Word, les utilisateurs peuvent définir un mot de passe sur leurs zones de texte. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la zone de texte, puis de cliquer sur l’onglet Format dans le menu Outils de la zone de texte. Les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner l’option Taille et propriétés et définir un mot de passe dans la boîte de dialogue Protéger la zone de texte.


Verrouiller les zones de texte pour éviter toute modification involontaire

Verrouiller les zones de texte dans Word peut aider à éviter toute modification involontaire des zones de texte. Pour verrouiller une zone de texte, l’utilisateur doit sélectionner la zone de texte, puis cliquer sur l’onglet Format du menu Outils de la zone de texte. L’utilisateur peut ensuite cliquer sur l’option Verrouiller la zone de texte dans l’option Taille et propriétés.

Pour restreindre les options de formatage disponibles pour les zones de texte dans Word, l’utilisateur doit sélectionner la zone de texte, puis cliquer sur l’onglet Format dans le menu Outils Zone de texte. L’utilisateur peut ensuite sélectionner l’option Propriétés de la zone de texte et cocher la case située à côté de l’option intitulée « Ne pas autoriser la modification du texte dans cette zone de texte ».

5. Automatiser la saisie des zones de texte avec des macros

Word permet aux utilisateurs d’automatiser la saisie des zones de texte dans un document grâce à l’utilisation de macros. Les macros sont de petits morceaux de code qui peuvent être utilisés pour automatiser des tâches dans Word. Pour créer une macro pour la saisie de zones de texte, l’utilisateur doit ouvrir l’éditeur Visual Basic, puis créer une macro qui insérera une zone de texte dans le document.

6. Utilisation des formes et des zones de texte

Word permet aux utilisateurs de combiner des formes et des zones de texte pour créer des éléments de conception plus avancés. Pour combiner une forme et une zone de texte, l’utilisateur doit sélectionner la forme, puis cliquer sur l’onglet Insertion dans le menu Outils de zone de texte. L’utilisateur peut ensuite cliquer sur l’option Forme et zone de texte pour ajouter une zone de texte à la forme.

7. Spécification de l’habillage du texte des zones de texte

Word permet aux utilisateurs de spécifier l’habillage du texte des zones de texte dans un document. Pour spécifier l’habillage du texte d’une zone de texte, l’utilisateur doit sélectionner la zone de texte, puis cliquer sur l’onglet Format dans le menu Outils Zone de texte. L’utilisateur peut ensuite sélectionner l’option Habillage du texte dans la boîte de dialogue Propriétés de la zone de texte.

8. Créer un modèle pour réutiliser les zones de texte verrouillées

Word permet aux utilisateurs de créer un modèle qui peut être utilisé pour insérer rapidement des zones de texte avec les mêmes paramètres. Pour créer un modèle, l’utilisateur doit sélectionner une zone de texte verrouillée, puis cliquer sur l’onglet Fichier dans le menu Outils de zone de texte. L’utilisateur peut ensuite cliquer sur l’option Enregistrer sous et sélectionner l’option Modèle Word pour enregistrer le document en tant que modèle.

FAQ
Comment faire pour qu’une zone de texte reste en place dans Word ?

Il existe plusieurs façons de maintenir une zone de texte en place dans Word :

1. utiliser les options « envelopper le texte ». Pour ce faire, sélectionnez la zone de texte, allez dans l’onglet « Format » et cliquez sur le menu déroulant « Habillage du texte ». À partir de là, vous pouvez choisir comment vous voulez que le texte s’enroule autour de la zone de texte.

2. Utilisez les options « Position ». Pour ce faire, sélectionnez la zone de texte, allez dans l’onglet « Format » et cliquez sur le menu déroulant « Position ». À partir de là, vous pouvez choisir comment vous voulez que la zone de texte soit positionnée sur la page.

3. utilisez l’option « Verrouiller ». Pour ce faire, sélectionnez la zone de texte, allez dans l’onglet « Format » et cliquez sur la case à cocher « Verrouiller ». Cela empêchera la zone de texte de se déplacer sur la page.

Comment épingler une zone de texte dans Word ?

Pour épingler une zone de texte dans Word, cliquez d’abord sur la zone de texte pour la sélectionner. Ensuite, cliquez sur l’onglet « Format » dans le ruban en haut de la fenêtre. Dans l’onglet « Format », cliquez sur le bouton « Zone de texte ». Le volet « Format de la zone de texte » s’ouvre alors sur le côté droit de la fenêtre. Dans le volet « Format de la zone de texte », cliquez sur l’onglet « Taille ». Puis, dans l’onglet « Taille », cochez la case « Verrouiller le rapport hauteur/largeur ». Cela empêchera le redimensionnement accidentel de la zone de texte.

Comment verrouiller du texte et des objets dans Word ?

Pour verrouiller du texte et des objets dans Word, vous pouvez utiliser la fonction Protéger le document. Pour ce faire, allez dans l’onglet Fichier, cliquez sur Protéger le document, puis sélectionnez le type de protection que vous souhaitez appliquer. Vous pouvez choisir de protéger le document par un mot de passe, de restreindre les modifications, ou les deux. Une fois que vous avez sélectionné les options appropriées, cliquez sur OK pour appliquer la protection.

Comment empêcher les choses de bouger dans Word ?

Il existe plusieurs façons d’empêcher les choses de bouger dans Word. L’une d’elles consiste à utiliser la fonction « Geler les volets ». Cette fonction vous permet de verrouiller certaines zones de votre document afin qu’elles ne puissent pas défiler. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l’onglet « Affichage », puis cliquez sur « Geler les volets ». Une autre façon d’empêcher les choses de bouger dans Word est d’utiliser la fonction « Fractionner ». Cette fonction vous permet de diviser votre document en deux fenêtres distinctes. Cela peut être utile si vous voulez garder une zone de votre document visible pendant que vous faites défiler le reste du document. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l’onglet « Affichage », puis cliquez sur « Fractionner ».