Introduction à CC et BCC dans Gmail –
Lorsqu’il s’agit de créer une nouvelle entreprise, il est important de s’assurer que toutes les communications sont sécurisées et confidentielles. Cela est particulièrement vrai en ce qui concerne les e-mails, où des informations sensibles peuvent facilement être partagées et suivies. Heureusement, Gmail offre un moyen de cacher CC et BCC au grand jour : en utilisant les paramètres pour les masquer. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment configurer et utiliser cette fonctionnalité.
CC et BCC sont deux façons différentes d’envoyer des e-mails, et il est important de comprendre la différence entre les deux. CC signifie copie carbone, et permet à plusieurs destinataires de voir le même e-mail. BCC, quant à lui, signifie blind carbon copy (copie carbone invisible) et permet à l’expéditeur de cacher les e-mails aux autres destinataires.
Avant de pouvoir masquer CC et BCC dans Gmail, vous devez trouver les paramètres. Pour ce faire, ouvrez la page des paramètres dans Gmail et cliquez sur l’onglet « Labs ». Vous y trouverez les paramètres CC & BCC, que vous pouvez activer ou désactiver.
Une fois que vous avez activé les paramètres CC et BCC, vous pouvez commencer à les cacher à la vue de tous. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’option « Hide CC & BCC » dans la page des paramètres. Cela empêchera les destinataires de voir les champs CC et BCC, ce qui vous permettra de sécuriser les informations sensibles.
Configuration d’une adresse alternative pour les champs CC et BCC –
En plus de masquer les champs CC et BCC dans Gmail, vous pouvez également configurer une adresse alternative pour ces champs. Pour ce faire, ouvrez la page Paramètres et cliquez sur l’onglet « Comptes ». Vous pouvez y saisir une nouvelle adresse électronique pour les messages CC et BCC. Ainsi, votre adresse principale restera privée et vous pourrez suivre les courriels envoyés à l’adresse secondaire.
Une autre façon de sécuriser les e-mails CC et BCC est de leur ajouter un alias. Un alias est un faux nom que vous pouvez utiliser pour masquer votre véritable identité. Pour ce faire, allez sur la page des paramètres et cliquez sur l’onglet « Alias ». Ici, vous pouvez saisir un alias unique qui sera associé à vos courriels CC et BCC.
Afin de garder une trace des e-mails CC et BCC, vous pouvez utiliser des filtres pour les trier. Pour ce faire, ouvrez la page Paramètres et cliquez sur l’onglet « Filtres ». Vous pouvez y créer un filtre qui séparera les messages CC et BCC de vos autres messages. Il sera ainsi plus facile de garder la trace des messages envoyés à l’adresse alternative.
Si vous voulez garder la trace des e-mails CC et BCC sans avoir à les trier manuellement, vous pouvez configurer un transfert automatique. Pour ce faire, ouvrez la page des paramètres et cliquez sur l’onglet « Auto-Forwarding ». Ici, vous pouvez entrer l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les e-mails CC & BCC.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement masquer CC et BCC dans Gmail et sécuriser vos communications. Avec les bons paramètres et fonctionnalités, vous pouvez garder les informations sensibles en sécurité et vous assurer que votre entreprise reste privée.
Il existe plusieurs façons de masquer les destinataires des e-mails en Cci. L’une d’elles consiste à utiliser un champ Cci au lieu d’un champ À lorsque vous adressez votre message. Cela vous permettra d’entrer les adresses électroniques de vos destinataires en Cci sans qu’elles soient visibles pour les autres destinataires. Une autre façon de cacher les destinataires de l’e-mail BCC est d’utiliser une adresse e-mail en copie carbone invisible (BCC). Il s’agit d’une adresse électronique utilisée pour envoyer une copie d’un message à quelqu’un sans que les autres destinataires le sachent. Vous pouvez également utiliser une adresse BCC pour vous envoyer une copie d’un e-mail à vous-même.
Pour envoyer un message de masse sans afficher tous les destinataires dans Gmail, vous devez utiliser la fonction « bcc ». Pour ce faire, créez un nouvel e-mail et ajoutez tous les destinataires dans le champ « bcc ». Ensuite, composez votre e-mail et envoyez-le comme d’habitude. Tous les destinataires recevront l’e-mail, mais leurs adresses seront cachées les unes des autres.
Vous pouvez mettre quelqu’un en copie cachée dans un message électronique en utilisant la fonction BCC (blind carbon copy). Cela vous permet d’ajouter une personne à l’e-mail sans qu’elle puisse voir qu’elle a été ajoutée. Pour ce faire, il suffit d’ajouter l’adresse électronique que vous souhaitez mettre en copie dans le champ Cci lors de la création de l’e-mail.
Il existe plusieurs façons d’envoyer un message à plusieurs destinataires sans qu’ils le sachent. L’une d’elles consiste à utiliser le champ « À » et le champ « CC ». Le champ « À » est destiné aux destinataires principaux de l’e-mail et le champ « CC » est destiné aux destinataires qui doivent recevoir l’e-mail mais qui ne sont pas les premiers concernés. Vous pouvez également utiliser le champ « BCC », qui signifie « blind carbon copy ». Le champ « BCC » enverra l’e-mail aux adresses spécifiées mais ne montrera pas ces adresses aux autres destinataires.
Si quelqu’un répond à un e-mail BCC dans Gmail, l’e-mail sera envoyé à la personne qui a initialement envoyé l’e-mail BCC.