1. Comprendre le statut de temps partiel et le FMLA – En tant qu’employeur, il est essentiel de comprendre la définition de l’emploi à temps partiel et la façon dont le Family Medical Leave Act (FMLA) s’applique aux employés à temps partiel pour gérer le personnel. L’emploi à temps partiel est souvent défini comme le fait de travailler moins de 35 heures par semaine. Les employés doivent répondre à certains critères pour pouvoir bénéficier d’un congé FMLA, et les employés à temps partiel ont droit à un congé s’ils ont travaillé pour l’employeur pendant 12 mois et ont travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 mois précédents.
2. Calcul des heures pour les employés à temps partiel – Une fois qu’un employeur a déterminé qu’un employé à temps partiel est admissible à la FMLA, il doit calculer le nombre d’heures que l’employé a le droit de prendre. En général, les employés à temps partiel ont le droit de prendre un congé d’une durée maximale de 12 semaines. Le nombre total d’heures de congé est déterminé en divisant le nombre total d’heures que l’employé a travaillé au cours des 12 mois précédents par le nombre total de semaines de congé.
3. nombre minimum d’heures pour l’admissibilité à la FMLA – Bien que les employés à temps partiel soient admissibles à un congé FMLA, ils doivent répondre à certains critères pour être admissibles. L’employé doit avoir travaillé pour l’employeur pendant au moins 12 mois et avoir travaillé au moins 1 250 heures au cours des 12 mois précédents. Si l’employé a travaillé moins de 1 250 heures au cours des 12 derniers mois, il n’est pas admissible au congé FMLA.
Détermination de la durée du congé FMLA – La durée du congé FMLA pour les employés à temps partiel est calculée au prorata du temps de travail de l’employé au cours des 12 mois précédents. En général, les employés à temps partiel ont le droit de prendre jusqu’à 12 semaines de congé. Le nombre total d’heures de congé est déterminé en divisant le nombre total d’heures que l’employé a travaillé au cours des 12 mois précédents par le nombre total de semaines de congé.
5. Calcul du congé pour les heures variables – Le calcul du congé FMLA pour les employés à temps partiel peut être un peu délicat si leurs heures varient d’une semaine à l’autre. Dans ce cas, l’employeur doit calculer une moyenne du nombre d’heures travaillées au cours des 12 mois précédents. Cela permettra à l’employeur de déterminer le nombre d’heures de congé que l’employé a le droit de prendre.
Congé intermittent pour les employés à temps partiel – Les employés à temps partiel peuvent avoir droit à un congé intermittent ou à un congé à horaire réduit. On parle de congé intermittent lorsque l’employé prend un congé pour de courtes périodes de temps, selon ses besoins, plutôt que de prendre un bloc complet de 12 semaines de congé. L’employeur doit tout de même calculer le nombre d’heures de congé que l’employé a le droit de prendre, ce qu’il peut faire en divisant par 12 le nombre moyen d’heures travaillées au cours des 12 mois précédents.
7. Gestion des congés FMLA pour plusieurs employés – Le calcul des congés FMLA pour plusieurs employés à temps partiel peut être un défi pour les employeurs. Il est important pour les employeurs de tenir des registres précis des heures travaillées par chaque employé à temps partiel, car cela facilitera le calcul de la durée du congé auquel chaque employé a droit.
8. Exigences de documentation pour les heures FMLA – Il est important que les employeurs tiennent des registres précis des heures travaillées par chaque employé à temps partiel, car cela facilitera le calcul de la durée du congé auquel chaque employé a droit. Les employeurs doivent également tenir des registres du nombre d’heures prises par chaque employé pour un congé FMLA, car cette information doit être fournie à l’employé à la fin de son congé.
9. Formation des gestionnaires sur le calcul des heures FMLA – Les employeurs doivent s’assurer que les gestionnaires comprennent les règles et règlements FMLA et la façon de calculer correctement le congé FMLA pour les employés à temps partiel. Les gestionnaires doivent recevoir une formation sur le calcul du congé FMLA, ainsi que sur les exigences de documentation des heures FMLA.
Nom de l’article : Comprendre les calculs du FMLA pour les employés à temps partiel
Oui, les week-ends sont pris en compte dans le FMLA.
Pour calculer le congé FMLA en remontant dans le temps, vous devez d’abord déterminer la date à laquelle l’employé est devenu admissible au congé FMLA. Pour ce faire, vous pouvez consulter les antécédents professionnels de l’employé et déterminer la date à laquelle il a commencé à travailler pour l’entreprise. Une fois que vous avez déterminé la date à laquelle l’employé est devenu admissible au congé FMLA, vous devez calculer le nombre total de jours de congé auxquels l’employé a droit en additionnant le nombre total d’heures travaillées et le nombre total d’heures de congé qu’il a prises. Enfin, vous devrez soustraire le total des heures de congé que l’employé a prises du total des heures travaillées pour déterminer le nombre de jours de congé FMLA dont l’employé dispose.
Le FMLA intermittent est généralement calculé de la même manière que le congé FMLA ordinaire, en prenant le nombre total d’heures de congé prises et en le divisant par le nombre d’heures que l’employé travaillerait normalement dans une semaine. Toutefois, comme le congé intermittent est souvent pris par petites tranches, il peut être plus difficile de le suivre et de le calculer. Pour cette raison, les employeurs peuvent demander aux employés de fournir des documents plus détaillés lorsqu’ils demandent un congé intermittent.