Introduction au calcul de l’âge avec Excel
Le calcul de l’âge avec Microsoft Excel peut être un outil utile pour la comptabilité et la tenue des comptes. Avec quelques fonctions simples, vous pouvez rapidement et facilement calculer l’âge d’une personne à partir de sa date de naissance. Dans cet article, nous allons aborder les bases du calcul de l’âge avec Microsoft Excel et discuter de certaines formules plus avancées.
Comprendre le format de la date de naissance
Avant de commencer à calculer l’âge, vous devez d’abord comprendre le format de la date de naissance. Le format de la date de naissance est un format en trois parties comprenant le jour, le mois et l’année. Par exemple, une date de naissance du 15 mars 1980 s’écrit 15/03/1980. Il est important de comprendre que le jour et le mois sont toujours au format à deux chiffres.
Utilisation de la fonction DATEDIF
La fonction DATEDIF est la manière la plus simple et la plus directe de calculer l’âge dans Excel. La syntaxe de la fonction DATEDIF est DATEDIF(date_début, date_fin, unité). La date de début est la date de naissance et la date de fin est la date du jour. L’unité doit être définie sur « y » pour les années.
Utilisation de la fonction YEARFRAC
La fonction YEARFRAC est utilisée pour calculer le nombre d’années entre deux dates. La syntaxe de la fonction YEARFRAC est YEARFRAC(date_début, date_fin, base). La date de début est la date de naissance et la date de fin est la date du jour. La base doit être définie à 0 pour US 30/360.
Utilisation de la fonction INT
La fonction INT est utilisée pour arrondir un nombre à l’entier le plus proche. Elle est utile pour calculer l’âge, car elle permet d’arrondir le nombre d’années au chiffre inférieur. La syntaxe de la fonction INT est INT(nombre). Le nombre doit être le résultat de la fonction YEARFRAC.
Comprendre la fonction NOW
La fonction NOW est utilisée pour obtenir la date et l’heure actuelles. La syntaxe de la fonction NOW est NOW(). Cette fonction est utile pour calculer l’âge car elle met automatiquement à jour la date du jour.
Utilisation de la fonction EDATE
La fonction EDATE est utilisée pour calculer la date dans le passé ou le futur. La syntaxe de la fonction EDATE est EDATE(date_début, mois). La date de départ est la date de naissance et les mois doivent être définis sur 12 pour obtenir la date de naissance de l’année suivante.
Calcul de l’âge avec des formules supplémentaires
Une fois que vous avez compris les bases du calcul de l’âge avec Excel, il existe quelques formules supplémentaires que vous pouvez utiliser. Vous pouvez utiliser la fonction DATE pour créer une date à partir de valeurs individuelles du jour, du mois et de l’année. Vous pouvez également utiliser la fonction DATEDIFF pour calculer la différence entre deux dates.
Dépannage des erreurs courantes
Lorsque vous calculez l’âge avec Excel, vous pouvez rencontrer certaines erreurs courantes. L’une des erreurs les plus courantes consiste à oublier de formater les dates en tant que dates. Si les dates ne sont pas formatées comme des dates, les formules ne fonctionneront pas. Une autre erreur courante consiste à oublier d’utiliser la fonction NOW pour obtenir la date du jour. Sans cette fonction, l’âge ne sera pas calculé correctement.
Le calcul de l’âge avec Microsoft Excel peut être un outil utile pour la comptabilité et la tenue des livres. Avec quelques fonctions simples, vous pouvez rapidement et facilement calculer l’âge d’une personne à partir de sa date de naissance. Dans cet article, nous avons passé en revue les bases du calcul de l’âge avec Microsoft Excel et discuté de certaines formules plus avancées.
Pour calculer l’âge dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF. Cette fonction calcule le nombre de jours, de mois ou d’années entre deux dates. Par exemple, pour calculer l’âge d’une personne en années à son prochain anniversaire, vous utiliserez la formule suivante :
DATEDIF(date de naissance, TODAY(), « y »)
Vous obtenez ainsi le nombre d’années entre la date de naissance de la personne et aujourd’hui. Si vous souhaitez calculer l’âge en mois ou en jours, vous devez utiliser « m » ou « d » au lieu de « y » dans la formule.
La formule pour calculer l’âge est assez simple :
âge = année en cours – année de naissance
Par exemple, si une personne est née en 1990 et que nous sommes en 2019, son âge sera de 29 ans.
Pour calculer l’âge de la date de naissance dans Excel en années et en mois, vous pouvez utiliser la fonction DATEDIF. Cette fonction calcule la différence entre deux dates, et renvoie le résultat en années, mois ou jours.
Par exemple, si vous avez une date de naissance dans la cellule A1 et la date du jour dans la cellule B1, vous pouvez utiliser la formule suivante pour calculer l’âge en années et en mois :
=DATEDIF(A1,B1, « y ») & » années, » & DATEDIF(A1,B1, « ym ») & » mois »
Cette formule renvoie le nombre d’années et de mois entre les deux dates.
Il existe plusieurs façons de calculer l’âge à partir d’une date et d’une heure dans Excel. L’une d’elles consiste à utiliser la fonction DATEDIF. Cette fonction calcule le nombre de jours, de mois ou d’années entre deux dates. Pour utiliser cette fonction, vous devez saisir la date de début dans une cellule, la date de fin dans une autre cellule, puis la fonction DATEDIF dans une troisième cellule. La fonction ressemble à ceci : =DATEDIF(date de début, date de fin, « y »). Vous obtiendrez ainsi le nombre d’années entre les deux dates.
Une autre façon de calculer l’âge à partir d’une date et d’une heure dans Excel est d’utiliser la fonction YEARFRAC. Cette fonction calcule la fraction d’année entre deux dates. Pour utiliser cette fonction, vous devez saisir la date de début dans une cellule, la date de fin dans une autre cellule, puis la fonction YEARFRAC dans une troisième cellule. La fonction se présente comme suit : = YEARFRAC(date de début, date de fin). Vous obtenez ainsi le nombre d’années séparant les deux dates sous forme de décimales.
Vous pouvez également utiliser la fonction NOW pour calculer l’âge à partir d’une date et d’une heure dans Excel. La fonction NOW renvoie la date et l’heure actuelles. Pour utiliser cette fonction, vous devez saisir la date de départ dans une cellule, puis saisir la fonction NOW dans une deuxième cellule. La fonction ressemble à ceci : =NOW()-date de début. Vous obtenez ainsi le nombre de jours, de mois ou d’années qui séparent les deux dates, en fonction de la façon dont vous formatez les cellules.