Lorsqu’on dirige une entreprise, il est important de suivre les frais généraux afin d’évaluer avec précision la santé financière de l’organisation. Savoir comment déterminer les frais généraux totaux en fonction des heures de travail directes est une étape clé de ce processus.
Comprendre les coûts des heures de travail directes : Les heures de main-d’œuvre directe correspondent au temps passé par les travailleurs à des activités directement associées à la production. Cela inclut le temps consacré à des activités telles que l’assemblage de produits, le travail sur des machines et toute autre tâche liée au travail. Il est important de comprendre combien chaque employé coûte à l’organisation en termes d’heures de travail directes afin d’évaluer avec précision les frais généraux.
2. Calcul des frais généraux par heure de travail direct : Après avoir déterminé le total des heures de travail direct, l’étape suivante consiste à calculer les frais généraux par heure de travail direct. Pour ce faire, il suffit d’additionner le total des frais généraux et de le diviser par le nombre total d’heures de travail direct. Cela vous donnera une estimation approximative de ce que chaque heure de travail direct coûte à l’entreprise.
Identification des frais généraux fixes : Une fois que vous avez calculé les frais généraux par heure de travail direct, l’étape suivante consiste à identifier les frais généraux fixes. Les frais généraux fixes sont des coûts qui ne varient pas en fonction des changements de production. Le loyer, l’assurance et les frais administratifs sont des exemples de frais généraux fixes.
Comptabilisation des frais généraux variables : En plus des frais généraux fixes, il est également important de comptabiliser les frais généraux variables. Les frais généraux variables sont des coûts qui varient en fonction des changements dans la production. Les matériaux, le carburant et l’électricité sont des exemples de frais généraux variables.
5. Évaluation de l’impact des frais généraux : Après avoir calculé les frais généraux par heure de travail direct et comptabilisé les frais généraux fixes et variables, l’étape suivante consiste à évaluer l’impact des frais généraux sur l’organisation. Cela peut se faire en comparant les frais généraux aux recettes des ventes et/ou aux autres coûts associés à la production.
6. Rationaliser la mesure des frais généraux : La rationalisation du processus de mesure des frais généraux peut contribuer à garantir l’exactitude et à réduire le temps nécessaire au calcul des frais généraux totaux. Cela peut être fait en utilisant un logiciel ou d’autres outils technologiques pour automatiser le processus et assurer la précision.
7. Analyse des frais généraux dans le contexte d’une image plus large : Une fois que vous avez calculé les frais généraux totaux, il est important d’analyser les frais généraux dans le contexte de la situation globale. Cela inclut la prise en compte d’autres facteurs tels que les recettes des ventes, les marges bénéficiaires et d’autres facteurs de coûts.
8. Utiliser la technologie pour suivre avec précision les frais généraux : L’utilisation de la technologie est un excellent moyen de suivre avec précision les frais généraux. Les outils technologiques tels que les feuilles de calcul et les logiciels de comptabilité peuvent aider à rationaliser le processus et à garantir la précision. De plus, ces outils peuvent aider à identifier les domaines où les coûts peuvent être réduits afin d’améliorer la rentabilité globale.
En comprenant les heures de main-d’œuvre directe, en calculant les frais généraux par heure de main-d’œuvre directe, en comptabilisant les frais généraux fixes et variables, en évaluant l’impact des frais généraux, en rationalisant le processus de mesure, en analysant les frais généraux dans un contexte plus large et en utilisant la technologie pour suivre avec précision les frais généraux, les entreprises peuvent mieux comprendre et gérer leurs frais généraux. Cela peut contribuer à assurer la stabilité financière et à augmenter la rentabilité globale.
Il existe plusieurs façons de calculer le taux de frais généraux par coût de main-d’œuvre directe. L’une d’elles consiste à diviser le total des frais généraux pour une période donnée par le total des coûts de main-d’œuvre directe pour la même période. Cela vous donnera le taux de frais généraux en tant que pourcentage du coût de la main-d’œuvre directe.
Une autre façon de calculer le taux de frais généraux consiste à diviser le total des frais généraux par le nombre d’heures de travail direct effectuées pendant la période. Cela vous donnera le taux de frais généraux par heure de travail direct.
Une autre façon de calculer le taux de frais généraux consiste à diviser le total des frais généraux par le nombre total d’unités produites au cours de la période. Vous obtiendrez ainsi le taux de frais généraux par unité de production.
La méthode que vous utiliserez dépendra de votre entreprise et des informations dont vous disposez.
Pour calculer le coût unitaire en utilisant les heures de travail direct, vous devez diviser le coût total du travail direct par le nombre total d’unités produites. Vous obtiendrez ainsi le coût moyen par unité de production.
Pour calculer le coût total des frais généraux, vous devez additionner toutes les dépenses liées à la gestion de votre entreprise, mais qui ne sont pas directement liées à la production de votre produit ou service. Il peut s’agir de loyers, de services publics, de fournitures de bureau, d’assurances et de salaires.
Non, le total des frais généraux ne comprend pas la main-d’œuvre directe. La main-d’œuvre directe est un coût direct, ce qui signifie qu’elle peut être rattachée à un produit ou à un service spécifique. Les frais généraux totaux, en revanche, sont des coûts indirects, ce qui signifie qu’ils ne peuvent pas être rattachés à un produit ou à un service spécifique. Les frais généraux sont généralement des coûts fixes, tels que le loyer ou les services publics, qui doivent être payés indépendamment du nombre de produits ou de services produits.