Ce que les employeurs doivent savoir sur les lois fédérales du travail sur le temps et les frais de déplacement
1. Définition du temps et des frais de déplacement : Le temps de déplacement est la période de temps qu’un employé passe à voyager à des fins professionnelles. Les frais de déplacement sont les coûts associés au déplacement, tels que le transport, le logement et les repas. En vertu de la législation fédérale du travail, les employeurs doivent payer à la fois le temps de déplacement et les frais de déplacement associés.
2. Obligations de l’employeur de payer le temps et les frais de déplacement : La législation fédérale du travail exige que les employeurs paient à la fois le temps de déplacement et les frais de déplacement associés. Le taux de rémunération doit être au moins égal au salaire minimum fédéral ou supérieur, le cas échéant. En outre, les employeurs doivent payer les employés pour le temps de déplacement qui est considéré comme des « heures travaillées », par exemple lorsqu’un employé passe la nuit hors de chez lui ou lorsqu’il voyage dans le cadre de ses heures de travail normales.
3. Exigences de tenue de registres pour le temps et les frais de déplacement : Les employeurs doivent tenir des registres de tous les temps et frais de déplacement qui sont payés aux employés, y compris les détails du voyage, le temps passé à voyager et le total des dépenses encourues. Ces informations doivent être conservées pendant au moins trois ans.
4. exemptions de la réglementation sur le temps et les frais de déplacement : Certains employés sont exemptés des lois fédérales du travail concernant le temps et les frais de déplacement. Il s’agit notamment de certains employés des chemins de fer et des compagnies aériennes, ainsi que de certains employés du gouvernement fédéral.
5. Droits des employés en matière de temps et de frais de déplacement : Les employés ont le droit d’être payés pour le temps de déplacement et les frais de déplacement associés en vertu des lois fédérales du travail. En outre, les employeurs doivent s’assurer que les employés reçoivent le taux de rémunération approprié pour le temps de déplacement, ainsi que le remboursement de tous les frais de déplacement engagés.
6. Exigences en matière de salaire et d’heures pour le temps et les frais de déplacement : Les employeurs doivent payer aux employés le taux de rémunération approprié pour le temps de déplacement, ainsi que le remboursement de tous les frais de déplacement engagés. Ces salaires et heures doivent répondre à toutes les exigences fédérales, étatiques et locales applicables.
7. Résolution des différends concernant le temps et les frais de déplacement : En cas de litige entre un employeur et un employé concernant le temps et les frais de déplacement, l’employé peut déposer une plainte auprès du ministère du travail des États-Unis. Le Département du travail enquêtera sur le différend et prendra les mesures appropriées.
8. Développements récents des lois sur le temps et les frais de déplacement : Les modifications récentes apportées aux lois fédérales sur le travail ont renforcé les droits des employés en matière de temps de déplacement et de frais de déplacement associés. Les employeurs doivent se tenir au courant de ces changements pour assurer leur conformité.
Nom de l’article : Comprendre la législation fédérale du travail sur le temps et les frais de déplacement
Oui, une entreprise peut vous faire payer des frais de déplacement. Cependant, l’entreprise doit avoir mis en place une politique stipulant que les employés sont responsables de leurs propres frais de déplacement. Cette politique doit être claire et sans ambiguïté, et les employés doivent en être informés avant d’engager des frais de déplacement. Si la politique n’est pas en place, ou si les employés ne sont pas informés de la politique, l’entreprise peut être responsable du remboursement des frais de voyage.
Les jours de voyage ne comptent pas nécessairement comme des jours de travail, mais cela dépend de la politique de l’entreprise. Certaines entreprises peuvent exiger que les employés travaillent les jours de voyage, d’autres non. Il est préférable de consulter le service des ressources humaines de votre entreprise pour connaître sa politique.
Les employés rémunérés à l’heure peuvent avoir droit à une indemnité de déplacement en fonction de leur contrat de travail et de la politique de l’entreprise. Certaines entreprises ne paient pas les employés horaires pour le temps de déplacement, tandis que d’autres peuvent payer un taux réduit. Il est important de vérifier auprès de votre employeur si vous avez droit à une indemnité de déplacement.
La plupart des entreprises remboursent les employés pour les frais de déplacement engagés pour le compte de l’entreprise. Les employés soumettent généralement des reçus pour le remboursement. L’entreprise rembourse ensuite l’employé, soit par le biais de la paie, soit en émettant un chèque. Certaines entreprises ont une politique en matière de frais de déplacement qui précise le montant que les employés seront remboursés pour certains types de frais de déplacement.
Pour calculer le temps de déplacement professionnel, vous devez prendre en compte le temps nécessaire pour vous rendre sur votre lieu de travail et en revenir, ainsi que le temps que vous devez consacrer aux déplacements entre les lieux de travail. Vous devez également prendre en compte le temps d’attente des moyens de transport, tels que les bus ou les trains.