Introduction à Word et Excel
Nous savons tous que Microsoft Word et Excel sont deux outils puissants de productivité. Lorsqu’il s’agit de créer des formulaires, vous ne savez peut-être pas quel outil est le meilleur. Après tout, les deux programmes ont leurs avantages et leurs inconvénients en matière de création de formulaires. Dans cet article, nous allons passer en revue les avantages de Word et d’Excel, et vous aider à décider quel est le meilleur outil pour vous.
Comparaison des avantages de Word et d’Excel
Lorsque l’on compare Word et Excel, il est important de noter les différences entre eux. Word est un traitement de texte, idéal pour créer des documents et des formulaires textuels. Excel est un tableur, idéal pour créer des données numériques et des formulaires à champs multiples. En fonction de vos besoins, un outil peut être meilleur que l’autre pour la création de formulaires.
Avantages de l’utilisation de Word pour les formulaires
Word est idéal pour créer des formulaires basés sur du texte et ne nécessitant pas beaucoup de données numériques. Il permet également de collecter facilement des données et de les stocker en un seul endroit, ce qui est idéal pour le classement et l’organisation. Word vous permet également de formater facilement vos formulaires afin qu’ils aient une apparence professionnelle.
Avantages de l’utilisation d’Excel pour les formulaires
Excel est idéal pour créer des formulaires comportant plusieurs champs, et il facilite l’analyse rapide des données. Excel vous permet également d’automatiser vos formulaires et de saisir facilement des données dans plusieurs champs à la fois. Il est donc idéal pour les formulaires qui doivent être remplis rapidement et avec précision.
Création de formulaires dans Word
La création de formulaires dans Word est un processus assez simple. Tout d’abord, vous devez créer un nouveau document et saisir les champs du formulaire. Vous pouvez également formater les champs et ajouter d’autres textes pour leur donner un aspect professionnel. Enfin, vous pouvez enregistrer le document en tant que modèle, afin d’y accéder et de le réutiliser facilement.
Création de formulaires dans Excel
La création de formulaires dans Excel est un peu plus complexe que dans Word. Tout d’abord, vous devez créer une nouvelle feuille de calcul et saisir les champs du formulaire. Vous pouvez également formater les cellules et ajouter d’autres textes pour leur donner un aspect professionnel. Enfin, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul en tant que modèle, afin d’y accéder facilement et de la réutiliser.
Soumission des formulaires dans Word et Excel
Une fois que vous avez créé vos formulaires dans Word ou Excel, vous pouvez facilement les soumettre aux parties concernées. Les formulaires Word peuvent être facilement envoyés par e-mail ou imprimés, tandis que les formulaires Excel peuvent être partagés via un service de stockage en nuage.
Conclusion
Word et Excel sont tous deux d’excellents outils pour créer des formulaires, mais il est important de comprendre leurs différences. Word est plus adapté aux formulaires de type texte et ne nécessitant pas beaucoup de données numériques, tandis qu’Excel est plus adapté aux formulaires comportant plusieurs champs. Comprendre les avantages de chacun vous aidera à décider quel outil vous convient le mieux.
Il existe plusieurs façons de remplir un formulaire à remplir dans Word. La première consiste à utiliser la poignée de remplissage. La poignée de remplissage est la petite case carrée située dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée. Pour utiliser la poignée de remplissage, il suffit de cliquer et de maintenir enfoncé le bouton gauche de la souris, puis de faire glisser la poignée de remplissage sur les cellules que vous souhaitez remplir. Les cellules seront remplies avec le contenu de la cellule sélectionnée.
Une autre façon de remplir un formulaire remplissable dans Word est d’utiliser la fonction AutoFill. Pour utiliser cette fonction, il suffit de sélectionner la cellule à partir de laquelle vous souhaitez commencer, puis de cliquer sur la poignée de remplissage. Un menu apparaît et vous pouvez sélectionner l’option « Remplissage automatique » dans le menu. La fonction de remplissage automatique remplit les cellules en fonction du contenu de la cellule sélectionnée.
Enfin, vous pouvez également utiliser la fonction « Collage spécial » pour remplir un formulaire remplissable dans Word. Pour utiliser la fonction de collage spécial, il suffit de copier le contenu de la cellule sélectionnée, puis de le coller dans les cellules que vous souhaitez remplir. Lorsque vous collez le contenu, un menu apparaît. Dans ce menu, sélectionnez l’option « Collage spécial », puis l’option « Valeurs ». Vous collerez ainsi les valeurs de la cellule sélectionnée dans les cellules que vous souhaitez remplir, sans la mise en forme.
Pour insérer un champ à remplir dans Word :
1. Cliquez sur l’onglet Insertion.
Dans le groupe Texte, cliquez sur le bouton Pièces rapides. 3. Sélectionnez Champ dans le menu déroulant.
4.
Dans la zone Codes de champ qui s’affiche, tapez fill-in suivi d’un espace, puis le texte d’invite que vous souhaitez voir apparaître dans le champ.
5. Cliquez sur OK.
Le champ apparaît maintenant dans votre document avec un fond gris. Lorsque vous souhaitez le remplir, il vous suffit de cliquer dessus et de taper les informations que vous souhaitez faire apparaître.
Il existe plusieurs façons de convertir une feuille de calcul Excel en un formulaire à remplir. L’une d’elles consiste à utiliser un logiciel tiers comme PDFelement. PDFelement est un logiciel qui vous permet de créer, de modifier et de convertir des documents PDF. Pour utiliser PDFelement afin de convertir votre feuille de calcul Excel en un formulaire à remplir, procédez comme suit :
1. Ouvrez PDFelement et cliquez sur le bouton « Créer un PDF ».
2. Sélectionnez votre feuille de calcul Excel et cliquez sur « Ouvrir ».
3.
Cliquez sur l’onglet « Formulaire » et sélectionnez l’option « Créer un formulaire ». 4.
Sélectionnez les champs que vous souhaitez remplir et cliquez sur « OK ».
Sauvegardez votre formulaire à remplir et vous avez terminé !