Le Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) est une législation fédérale qui fixe un certain nombre de normes pour la protection de la confidentialité des informations de santé. Il est important pour toute organisation qui traite, stocke ou transmet des informations de santé protégées de se conformer à la réglementation HIPAA. Comprendre les principes clés et les exigences de l’HIPAA est une première étape essentielle pour toute organisation qui cherche à atteindre la conformité HIPAA.
Pour être en conformité avec l’HIPAA, les organisations doivent développer un programme de conformité complet qui comprend toutes les politiques, procédures et systèmes nécessaires pour garantir que les informations de santé protégées sont sécurisées et gardées confidentielles. Les organisations doivent également fournir une formation aux membres du personnel sur les règlements HIPAA et développer un processus pour surveiller la conformité.
L’HIPAA exige que les organisations établissent un processus de gestion des risques pour identifier et évaluer les risques pour la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des informations de santé protégées. La gestion des risques est un processus continu qui doit être régulièrement surveillé et mis à jour pour suivre les changements dans l’organisation, la technologie et l’environnement réglementaire.
L’HIPAA exige des organisations qu’elles mettent en œuvre des mesures de protection physiques et techniques pour protéger la sécurité des informations de santé protégées. Cela inclut l’utilisation de pare-feu, de cryptage et de systèmes de contrôle d’accès. Les organisations doivent également s’assurer que leurs systèmes et réseaux sont régulièrement surveillés et mis à jour pour se protéger contre les menaces et les vulnérabilités potentielles.
Les organisations doivent établir des politiques et des procédures pour s’assurer que les informations de santé protégées ne sont utilisées et divulguées que dans les limites autorisées par les réglementations HIPAA. Cela inclut la limitation de l’accès aux informations de santé protégées aux seuls membres du personnel qui en ont besoin pour accomplir leurs tâches professionnelles et la mise en place de procédures pour répondre aux demandes d’accès aux informations de santé protégées.
La règle de notification des violations de l’HIPAA exige que les organisations notifient les individus et le Département de la santé et des services sociaux (HHS) lorsqu’il y a une violation des informations de santé protégées. Cela inclut la fourniture d’informations sur la violation et les mesures que les personnes peuvent prendre pour se protéger.
L’HIPAA exige que les organisations aient des accords d’association commerciale en place avec tous les vendeurs ou entrepreneurs tiers qui ont accès aux informations de santé protégées. Ces accords doivent contenir des dispositions qui garantissent que le vendeur ou le contractant est conforme aux règlements de l’HIPAA et fournissent à l’organisation un recours en cas de violation.
L’HIPAA exige que les organisations nomment une personne pour servir de responsable de la protection de la vie privée dont la principale responsabilité est de s’assurer que l’organisation est en conformité avec les règlements de l’HIPAA. Le responsable de la protection de la vie privée doit connaître les règlements de l’HIPAA et avoir l’autorité pour surveiller et faire respecter la conformité.
L’HIPAA exige que les organisations déposent un rapport annuel de conformité auprès du HHS Office of Civil Rights. Ce rapport doit comprendre un aperçu du programme de conformité de l’organisation, une description de toute violation de la vie privée et des informations sur les mesures correctives prises.
La mise en conformité avec l’HIPAA est un processus complexe qui exige des organisations qu’elles comprennent et respectent les exigences définies par la réglementation HIPAA. Les organisations doivent mettre en place un programme de conformité complet qui comprend l’élaboration de politiques et de procédures, la mise en œuvre de mesures de protection physiques et techniques et la nomination d’un responsable de la protection de la vie privée. Un suivi et des rapports réguliers sont également nécessaires pour assurer une conformité continue.
Il n’existe pas de « certification HIPAA » officielle. Cependant, il existe de nombreux programmes et cours de formation HIPAA qui peuvent aider les employés à se familiariser avec la conformité HIPAA et à protéger la confidentialité des patients.
Il y a quelques étapes clés à suivre pour assurer la conformité à la loi sur la portabilité et la responsabilité de l’assurance maladie (HIPAA). Tout d’abord, vous devrez désigner un responsable de la protection de la vie privée qui sera chargé de superviser la conformité au sein de votre organisation. Cette personne élaborera et mettra en œuvre des politiques et des procédures de protection de la vie privée, et formera les employés à la réglementation HIPAA. Vous devrez également élaborer un système de traitement des informations sur la santé des patients (PHI) qui réponde aux exigences de l’HIPAA, notamment en veillant à ce que les PHI soient stockées et transmises en toute sécurité et que seules les personnes autorisées y aient accès. Enfin, vous devrez mettre en place des procédures pour répondre aux atteintes à la vie privée, par exemple en informant les personnes concernées et le ministère américain de la santé et des services sociaux.
Il n’y a pas de durée obligatoire pour la formation HIPAA, mais elle doit être suffisamment complète pour couvrir tous les sujets requis. La formation doit couvrir les bases de l’HIPAA, y compris son objectif, la manière dont elle s’applique aux prestataires de soins de santé et aux organisations, et ce que les individus peuvent faire pour protéger leur propre vie privée.