QuickBooks est l’un des logiciels de comptabilité et de tenue de livres les plus populaires actuellement. Il permet aux entreprises de gérer facilement leurs factures et leurs paiements. QuickBooks est livré avec plusieurs outils et fonctionnalités pour aider les entreprises à suivre leurs factures et leurs paiements, y compris la possibilité d’ajouter un montant en souffrance à une facture. Dans cet article, nous allons voir comment faciliter la création de factures en souffrance dans QuickBooks.
La première étape de la configuration d’une facture en souffrance est d’ouvrir QuickBooks et de naviguer vers la section de facturation. Une fois là, vous devrez créer une nouvelle facture. Sur la page de la facture, vous devrez entrer les détails du client, l’article ou le service facturé et les conditions de paiement. Veillez à inclure une ligne supplémentaire pour le montant en souffrance. Cela facilitera le suivi du paiement par la suite.
Ajouter les informations de paiement à une facture
Une fois la facture créée, vous devez ajouter les informations de paiement. Celles-ci comprennent le montant du paiement, le mode de paiement et la date de paiement. Il est important de noter que la date de paiement doit être la date à laquelle le paiement a été effectué. Cela permettra de s’assurer que le paiement est suivi correctement dans QuickBooks.
Une fois les informations de paiement saisies, vous devrez recalculer le montant du paiement. Cela vous permettra de vous assurer que la facture est exacte et à jour. Il est important de noter que le montant du paiement doit être égal au montant total dû, y compris le montant en souffrance.
Une fois que les détails du paiement ont été saisis, vous devrez suivre les paiements dans QuickBooks. Cela peut être fait en allant dans la section « Paiements ». Vous pouvez y voir les paiements effectués sur la facture et la date à laquelle ils ont été effectués. Cela vous aidera à suivre les paiements qui ont été appliqués à la facture et ceux qui sont encore en suspens.
QuickBooks vous permet également de configurer des notifications par e-mail pour les factures en souffrance. C’est un excellent moyen de rappeler à vos clients qu’ils doivent payer leurs factures à temps. Pour configurer les notifications par courriel, il suffit d’aller dans la section « Paramètres » et de cliquer sur « Notifications ». À partir de là, vous pouvez sélectionner le type de notifications que vous souhaitez recevoir et saisir l’adresse électronique à laquelle vous souhaitez les recevoir.
En plus du suivi des paiements, QuickBooks vous permet également de générer des rapports pour surveiller le statut de vos factures. Ces rapports peuvent être utilisés pour visualiser rapidement et facilement les factures en retard, celles qui ont été payées et celles qui sont encore en suspens. C’est un excellent moyen de garder le contrôle de vos factures et de vous assurer qu’elles sont payées à temps.
Enfin, vous pouvez avoir besoin de générer des formulaires fiscaux pour les paiements effectués sur les factures. QuickBooks facilite ce processus en générant automatiquement les formulaires pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les informations relatives au paiement et les formulaires seront générés pour vous. Cela vous permettra de vous assurer que tous vos paiements sont correctement déclarés et comptabilisés lors de la déclaration de vos impôts.
Faciliter le traitement des factures en souffrance dans QuickBooks peut faire gagner du temps et de l’argent aux entreprises. En utilisant les outils et les fonctions fournis par QuickBooks, les entreprises peuvent facilement suivre et gérer leurs factures et leurs paiements. Avec la possibilité d’ajouter un montant en retard à une facture, de configurer des notifications par e-mail et de générer des formulaires fiscaux, QuickBooks peut faciliter le processus de gestion des factures et des paiements.
Il existe plusieurs façons d’ajouter une pénalité de retard à une facture dans QuickBooks desktop. L’une d’entre elles consiste à créer un nouvel élément de facturation spécifiquement pour les frais de retard, puis à ajouter cet élément de facturation à la facture. Une autre façon est de créer un nouvel élément de service pour les frais de retard, puis d’ajouter cet élément de service à la facture. Une autre méthode encore consiste à ajouter simplement le montant de la pénalité de retard à la facture sous forme de poste. Quelle que soit la méthode choisie, veillez à ajouter une note à la facture expliquant que la pénalité de retard a été ajoutée.
Il y a quelques étapes à suivre pour créer un relevé d’arriérés dans QuickBooks Online :
1. Tout d’abord, connectez-vous à votre compte QuickBooks Online et allez dans l’onglet ‘Clients’.
2. Ensuite, sélectionnez le client pour lequel vous souhaitez créer un relevé d’arriérés.
3.
Cliquez sur le bouton « Create Statement » (Créer un relevé). 4.
Sur la page « Create Statement », sélectionnez l’option « Past Due » dans le menu déroulant « Statement Type ».
5. Saisissez la plage de dates que vous souhaitez inclure dans le relevé dans les champs « Date de » et « Date à ».
6. Enfin, cliquez sur le bouton « Créer un relevé » pour générer le relevé d’arriérés.
Il existe plusieurs façons d’inscrire un paiement en retard sur votre facture. L’une d’elles consiste à écrire simplement « paiement tardif » à côté du montant total dû. Une autre façon consiste à ajouter des frais de retard au montant total dû. Par exemple, vous pouvez ajouter des frais de retard de 10 $ pour les factures payées avec plus de 10 jours de retard.