La copie à l’aveugle, également connue sous le nom de « Bcc-ing », est un moyen d’envoyer des courriers électroniques à plusieurs destinataires sans révéler l’adresse électronique de chacun d’eux aux autres. Il s’agit d’un moyen discret de transmettre une lettre d’affaires, ou tout autre type de message, à plusieurs destinataires sans qu’ils connaissent l’adresse électronique de chacun.
Les avantages de la copie cachée
L’utilisation de la fonction de copie cachée dans les communications professionnelles a de nombreux objectifs. Elle peut être utilisée pour protéger la vie privée des autres destinataires, éliminer les spams potentiels et réduire le nombre de réponses collectives à un seul message.
Comment configurer une copie cachée
La configuration d’une copie cachée est un processus facile. La plupart des programmes de messagerie offrent la possibilité de faire une copie cachée d’un e-mail dans le champ « To ». Sélectionnez l’option « Bcc », saisissez les adresses des destinataires, puis appuyez sur « Envoyer ».
La copie en aveugle doit être utilisée lorsque vous envoyez des informations sensibles ou confidentielles, telles que des informations sur une carte de crédit, à plusieurs personnes. C’est également une bonne pratique à utiliser lors de l’envoi massif d’e-mails pour éviter les filtres anti-spam et pour protéger les adresses e-mail des destinataires.
La copie en aveugle d’une lettre commerciale est un processus simple. Tout d’abord, saisissez l’adresse électronique du destinataire dans le champ « To ». Ensuite, sélectionnez l’option « Bcc » et entrez l’adresse électronique de l’autre destinataire. Enfin, appuyez sur « Envoyer ».
Lorsque vous envoyez une lettre commerciale, il est important d’éviter les filtres anti-spam. Pour ce faire, assurez-vous d’utiliser un ton et un langage professionnels et de garder le message court et précis. Évitez également d’utiliser trop de points d’exclamation et autres signes de ponctuation.
Lorsque vous copiez en aveugle une lettre commerciale, il est important de sécuriser les informations. Pour ce faire, envoyez toujours la lettre via une connexion sécurisée et veillez à crypter le texte du message. En outre, utilisez un compte de messagerie protégé par un mot de passe pour vous assurer que le message reste privé.
Lorsque vous envoyez une lettre d’affaires par le biais d’une copie cachée, il est important d’assurer un suivi individuel auprès de chaque destinataire. Cela peut se faire en envoyant un courriel individuel à chaque destinataire ou en les appelant directement.
Lorsque vous utilisez la fonction de copie cachée, assurez-vous de toujours vérifier la liste des destinataires avant d’envoyer le message. En outre, veillez à utiliser un ton et un langage professionnels et évitez d’utiliser trop de signes de ponctuation dans le message.
Nom de l’article : Utilisation de la copie en aveugle pour les lettres d’affaires
Il existe deux façons d’écrire CC et BCC dans une lettre. La première consiste à utiliser les abréviations CC et BCC, suivies de deux points et de la liste des noms et adresses des destinataires. La seconde consiste à utiliser le mot « copie carbone » ou « copie carbone invisible », suivi de deux points et de la liste des noms et adresses des destinataires.
Le terme « BCC » signifie « blind carbon copy ». Il s’agit d’un type de copie carbone (CC) où les destinataires ne sont pas énumérés dans la lettre, et ils ne sauront pas que d’autres personnes ont reçu la même lettre.
Si quelqu’un répond à un courriel en copie carbone, la réponse sera envoyée à la personne qui a envoyé le courriel en copie carbone.
Il n’y a pas de réponse définitive à cette question, car cela dépend de la situation spécifique et des objectifs de l’entreprise. Cependant, en général, une entreprise devrait utiliser la fonction BCC lorsqu’elle souhaite préserver la confidentialité des destinataires de l’e-mail, ou lorsqu’elle souhaite envoyer un e-mail en masse mais ne veut pas submerger les destinataires avec une longue liste d’adresses e-mail.
Si vous mettez tout le monde en BCC, tous les destinataires pourront voir les adresses électroniques des autres. Cela peut poser un problème si vous envoyez des informations confidentielles ou si vous ne voulez tout simplement pas que les gens sachent à qui vous envoyez des messages. Il est généralement considéré comme une mauvaise étiquette de mettre des personnes en BCC à leur insu ou sans leur consentement.