Retirer un employé de la présence de l’entreprise sur LinkedIn peut être délicat, surtout si cela n’est pas fait correctement. Il est important de prendre les bonnes mesures pour s’assurer que la vie privée de l’employé est respectée. Voici comment s’assurer que le retrait de l’employé est géré de manière respectueuse et de façon à préserver la bonne réputation de l’entreprise.
Préparer le retrait d’un employé de LinkedIn : Avant de retirer l’employé, assurez-vous d’avoir à portée de main l’email et le mot de passe de l’administrateur. Rassemblez tous les documents ou projets partagés sur lesquels l’employé travaillait et assurez-vous de les sauvegarder.
2. Désactiver le profil LinkedIn de l’employé : Une fois que l’email et le mot de passe de l’employé sont disponibles, il est temps de désactiver le profil de l’employé. Pour ce faire, connectez-vous au compte et allez dans les paramètres du compte. Cliquez ensuite sur le lien « désactiver le compte » et suivez les instructions.
Attribution d’un nouvel administrateur pour le groupe LinkedIn de l’employé : Si l’employé était administrateur d’un groupe LinkedIn, il convient de lui attribuer un nouvel administrateur. Pour ce faire, allez sur la page du groupe et sélectionnez le lien « gérer le groupe ». Cliquez ensuite sur l’onglet « members » et sélectionnez le lien « make administrator » pour le nouvel administrateur.
Révoquer l’accès de l’employé à tout document partagé : Si l’employé avait accès à des documents partagés, il est important de révoquer son accès. Pour ce faire, allez sur la page du document et sélectionnez le lien « partager ». Ensuite, sélectionnez le lien « supprimer l’accès » pour le nom de l’employé.
5. Suppression des publications de l’employé sur LinkedIn : Si l’employé avait créé des posts, il est important de les supprimer. Pour ce faire, allez sur la page du message et sélectionnez le lien « supprimer ». Confirmez ensuite en cliquant sur le lien « supprimer le message ».
6. Supprimer l’employé de ses connexions sur LinkedIn : Si l’employé avait des connexions sur LinkedIn, il est important de les supprimer. Pour ce faire, allez sur la page de profil de l’employé et sélectionnez le lien « connexions ». Ensuite, sélectionnez le lien « supprimer la connexion » pour le nom de l’employé.
7. Garder le contact avec l’employé : Même si l’employé ne fait plus partie de l’entreprise, il est important de rester en contact avec lui. Vous pouvez le faire en lui envoyant une invitation sur LinkedIn ou en le suivant sur d’autres réseaux de médias sociaux.
8. S’assurer de respecter les directives légales en matière de licenciement : Il est important de s’assurer que toutes les directives légales pour le licenciement d’un employé sont suivies. Il s’agit notamment de fournir à l’employé tous les documents nécessaires, tels que l’accord de licenciement, et de s’assurer que tous les salaires impayés sont pris en charge.
9. Préserver la vie privée de l’employé : Même si l’employé ne fait plus partie de l’entreprise, il est important de préserver sa vie privée. Cela implique de ne pas discuter des raisons du licenciement en public et de ne pas publier de commentaires négatifs sur l’employé sur les médias sociaux.
Le retrait d’un employé de la présence de l’entreprise sur LinkedIn peut être un processus délicat, surtout s’il est mal fait. Il est important de prendre les bonnes mesures pour s’assurer que la vie privée de l’employé est respectée et que son départ est géré de manière respectueuse. Les conseils mentionnés dans cet article permettront de s’assurer que l’employé est retiré de LinkedIn de la bonne manière et que la réputation de l’entreprise est préservée.