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En tant que propriétaire d’entreprise, Quickbooks est un logiciel de comptabilité populaire pour la gestion des salaires. Cependant, lorsque votre abonnement a expiré, vous pouvez être désemparé quant à la façon de continuer à traiter les salaires. Ne vous inquiétez pas, il existe encore plusieurs façons de gérer les salaires sans renouveler votre abonnement à Quickbooks.
1. comprendre vos options après l’expiration de l’abonnement à Quickbooks : Il existe de nombreux autres logiciels que vous pouvez utiliser pour gérer la paie. Certains d’entre eux ont des fonctionnalités similaires à celles de Quickbooks, vous pouvez donc continuer à gérer la paie sans avoir à apprendre un tout nouveau système.
2. Configuration de la paie dans un autre logiciel de comptabilité : La configuration de la paie dans un nouveau logiciel de comptabilité est relativement simple. Cependant, assurez-vous de vous familiariser avec les caractéristiques et les options du nouveau logiciel avant de commencer afin de vous assurer que vous utilisez le programme à son plein potentiel.
Établir des dépôts directs et d’autres méthodes de paiement : Une fois que vous avez choisi un nouveau logiciel de comptabilité, vous devrez mettre en place des dépôts directs et d’autres méthodes de paiement. Cette opération est nécessaire pour vous assurer que vos employés reçoivent leur salaire à temps et que vous respectez toutes les exigences en matière de paie.
Calculer les charges sociales et remplir les déclarations : Le calcul des charges sociales et le dépôt des déclarations sont des éléments essentiels de la paie. Familiarisez-vous avec le processus afin de vous assurer que vous remplissez correctement les déclarations et que vous êtes en conformité avec toutes les lois applicables.
Traiter les rapports et les dossiers de paie : Les rapports et les registres de paie sont importants pour vous et vos employés. En tenant des registres précis, vous serez en mesure de suivre les informations relatives à la paie et de vous assurer que tous les employés sont payés correctement.
6. Suivre les avantages sociaux des employés et les contributions 401K : Les avantages sociaux des employés et les contributions 401K sont des éléments importants de la paie. Assurez-vous d’en faire le suivi afin de vous assurer que vos employés reçoivent les avantages auxquels ils ont droit et que vous respectez toutes les exigences.
7. Assurer la conformité avec les réglementations nationales et fédérales : La conformité de la paie est essentielle pour toute entreprise. Assurez-vous de bien connaître toutes les lois fédérales et d’état applicables afin de vous assurer que vous répondez à toutes les exigences.
8. Rester à jour avec les mises à jour de Quickbooks : Même si vous n’utilisez plus Quickbooks, il est important de rester au courant de toutes les nouvelles mises à jour. De cette façon, vous serez en mesure de suivre tous les changements qui peuvent être pertinents pour la paie et de vous assurer que vous restez conforme.
Gérer la paie sans Quickbooks est possible, et avec un peu de recherche et d’effort, vous pouvez vous assurer que votre paie se déroule sans problème. En comprenant vos options, en configurant la paie dans un logiciel de comptabilité alternatif, en établissant des dépôts directs et d’autres méthodes de paiement, en calculant les charges sociales et en remplissant les déclarations, en traitant les rapports et les dossiers de paie, en assurant le suivi des avantages sociaux des employés et des cotisations 401K, en veillant à la conformité avec les réglementations nationales et fédérales et en restant à jour avec les mises à jour de Quickbooks, vous pouvez gérer la paie sans renouveler votre abonnement à Quickbooks.
Il existe plusieurs façons d’enregistrer la paie dans QuickBooks sans abonnement. L’une d’entre elles consiste à saisir manuellement les heures travaillées de chaque employé, puis à calculer sa rémunération en fonction de son taux horaire. Une autre façon est d’utiliser un service de paie qui s’intègre à QuickBooks, comme Gusto ou Paychex. Cela vous permettra de traiter la paie et d’enregistrer automatiquement les transactions dans QuickBooks.
Oui, vous pouvez toujours utiliser QuickBooks après l’expiration de votre abonnement. Cependant, vous ne pourrez pas accéder aux fonctions qui nécessitaient un abonnement, comme la banque en ligne ou le téléchargement des transactions.
Oui, vous devez mettre à jour QuickBooks Payroll chaque année.
Oui, vous pouvez vous contenter de la paie QuickBooks. Cela signifie que vous utiliserez QuickBooks pour traiter votre paie, mais que vous n’utiliserez aucune autre fonctionnalité de QuickBooks.
Non, QuickBooks nécessite un abonnement pour pouvoir utiliser le logiciel.