Microsoft Office est l’un des logiciels les plus utilisés et les plus accessibles, utilisé par les professionnels à des fins diverses. Cependant, les mises à jour du logiciel peuvent être fréquentes, accablantes et perturber la productivité du lieu de travail. En tant que professionnel, il est important de comprendre comment gérer correctement la fréquence et le niveau des mises à jour de Microsoft Office.
Les mises à jour de Microsoft Office sont conçues pour rendre le logiciel plus sûr, plus stable et plus fiable. Les mises à jour peuvent inclure des corrections de bogues, des correctifs de sécurité et d’autres améliorations utiles. Microsoft Office reçoit également des mises à jour de fonctionnalités qui ajoutent de nouvelles capacités et options au logiciel. Il est important de comprendre l’objectif des mises à jour et la différence entre les mises à jour de fonctionnalités et les mises à jour de sécurité.
Identifier la fréquence des mises à jour de Microsoft Office
Par défaut, les mises à jour de Microsoft Office sont installées automatiquement. Cela signifie que les mises à jour seront installées dès qu’elles seront disponibles. Il est important d’identifier la fréquence des mises à jour et de comprendre à quelle fréquence les mises à jour sont livrées. Selon la version de Microsoft Office, la fréquence des mises à jour peut varier.
Comment modifier les paramètres de mise à jour
Heureusement, il est possible de modifier les paramètres de mise à jour de Microsoft Office. En modifiant les paramètres, il est possible de contrôler la fréquence et le niveau des mises à jour. Il est également possible de ne pas recevoir certaines mises à jour et mises à niveau de fonctionnalités. Désactiver les mises à jour automatiques
4. Désactiver les mises à jour automatiques
Si vous le souhaitez, il est possible de désactiver complètement les mises à jour automatiques. Pour ce faire, allez dans les paramètres de mise à jour de Windows et désactivez l’option de mise à jour automatique. Cela empêchera Microsoft Office de télécharger et d’installer automatiquement les mises à jour.
5. Ajustement des paramètres de mise à jour de Windows
En plus de la désactivation des mises à jour automatiques, il est également possible d’ajuster les paramètres de mise à jour de Windows. Cela permettra à l’utilisateur de choisir quelles mises à jour sont installées et quand elles le sont. Il est important de prendre conscience de l’importance de certaines mises à jour et de l’impact que cela peut avoir sur la sécurité du système.
6. Arrêt des notifications
Microsoft Office peut être configuré pour envoyer des notifications lorsque des mises à jour sont disponibles. Si vous le souhaitez, ces notifications peuvent être désactivées. Cela évitera à l’utilisateur d’être constamment alerté de la disponibilité des mises à jour.
7. Les avantages des mises à jour retardées/limitées
En limitant la fréquence des mises à jour de Microsoft Office, il est possible de réduire le nombre de perturbations de la productivité du lieu de travail. S’il est important de maintenir le logiciel à jour, il est également important d’être conscient de l’impact potentiel que les mises à jour peuvent avoir sur le flux de travail.
8. Gérer la surcharge des mises à jour
Lors de la gestion des mises à jour de Microsoft Office, il est important de comprendre l’importance des mises à jour et l’impact potentiel qu’elles peuvent avoir sur le système. En limitant la fréquence des mises à jour, il est possible de réduire le nombre de perturbations de la productivité. Il est également important d’être conscient des conséquences sur la sécurité de l’absence de mise à jour du logiciel.
Pour désactiver définitivement les mises à jour de Microsoft Office, procédez comme suit :
1. Ouvrez l’application Microsoft Office.
2. Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
3. sélectionnez « Options ».
4. cliquez sur « Avancé ».
5. Sous l’intitulé « Options de mise à jour », sélectionnez « Désactiver les mises à jour ».
6. Cliquez sur « OK ».
Il n’existe aucun moyen d’empêcher Microsoft d’effectuer des mises à jour automatiques. Cependant, vous pouvez configurer votre ordinateur pour qu’il n’installe pas automatiquement les mises à jour en suivant les étapes suivantes :
1. Ouvrez l’application Paramètres.
2. Cliquez sur Mise à jour et sécurité.
Cliquez sur Windows Update.
Cliquez sur Options avancées.
5. Dans la section « Choisir le mode d’installation des mises à jour », sélectionnez l’option « Me notifier mais ne pas les télécharger ou les installer automatiquement ».
Si vous utilisez Office 2016 sur un appareil Windows 10, les mises à jour seront téléchargées et installées automatiquement à partir de Windows Update. Cependant, vous pouvez également vérifier les mises à jour manuellement.
Pour ce faire, ouvrez n’importe quelle application Office 2016, telle que Word, Excel ou PowerPoint. Allez dans Fichier > Compte > Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant.
Si vous utilisez Office 2016 sur un Mac, les mises à jour seront téléchargées et installées automatiquement depuis le Mac App Store. Cependant, vous pouvez également vérifier les mises à jour manuellement en ouvrant l’app App Store sur votre Mac, puis en cliquant sur Mises à jour dans la barre d’outils.
Il n’existe pas de réponse unique à cette question, car la meilleure façon d’empêcher le téléchargement de Microsoft Office peut varier en fonction de votre situation spécifique. Toutefois, pour empêcher le téléchargement automatique de Microsoft Office, vous pouvez désactiver les mises à jour automatiques dans les paramètres de Microsoft Office ou désinstaller complètement Microsoft Office. Vous pouvez également empêcher temporairement le téléchargement de Microsoft Office en déconnectant votre ordinateur d’Internet.