Les sous-comptes sont un moyen de suivre et de présenter des informations financières dans QuickBooks. Ils sont utilisés pour segmenter les transactions en catégories, ce qui facilite le suivi et l’analyse des données financières. Les sous-comptes peuvent être utilisés pour suivre les informations relatives aux clients ou aux fournisseurs, ou pour catégoriser les dépenses et les revenus.
L’utilisation de sous-comptes peut aider à mieux suivre les données financières et à analyser les performances des différentes parties de l’entreprise. Ils peuvent également être utilisés pour suivre les informations relatives aux clients et aux fournisseurs, ce qui permet aux entreprises de mieux comprendre leurs relations avec ces derniers.
La création d’un sous-compte dans QuickBooks est facile. Pour commencer, naviguez dans l’onglet « Company » et sélectionnez « Create New ». Sélectionnez ensuite le type de sous-compte que vous souhaitez créer, par exemple « Client » ou « Fournisseur ». Une fois que vous avez sélectionné le type de sous-compte, saisissez les détails et cliquez sur « Enregistrer ».
4. navigation dans la hiérarchie des sous-comptes
Les sous-comptes peuvent être organisés en hiérarchies dans QuickBooks. Cela permet aux entreprises de mieux comprendre comment les différentes parties de l’entreprise fonctionnent. Pour afficher la hiérarchie des sous-comptes, naviguez jusqu’à l’onglet « Entreprise » et sélectionnez « Sous-comptes ». À partir de là, vous pouvez afficher les sous-comptes et leur hiérarchie associée.
Les sous-comptes peuvent également être utilisés pour suivre les paiements effectués aux fournisseurs. Pour configurer un sous-compte pour le paiement de factures, naviguez vers l’onglet « Banking » et sélectionnez « Pay Bills ». À partir de là, sélectionnez le fournisseur et entrez le montant à payer. Sélectionnez ensuite le sous-compte pour le paiement et cliquez sur « Enregistrer ».
Les sous-comptes sont également utiles pour le suivi des coûts. Pour configurer un sous-compte pour le suivi des coûts, naviguez vers l’onglet « Dépenses » et sélectionnez « Créer nouveau ». À partir de là, saisissez les informations relatives au coût et sélectionnez le sous-compte associé. Une fois que vous avez sauvegardé le coût, il sera suivi dans le sous-compte.
Le rapport sur les sous-comptes peut être fait dans QuickBooks. Pour générer un rapport, naviguez vers l’onglet « Rapports » et sélectionnez « Créer un rapport ». À partir de là, sélectionnez les sous-comptes souhaités et saisissez les informations pertinentes. Une fois que vous avez enregistré le rapport, il peut être consulté et analysé dans QuickBooks.
Les sous-comptes peuvent également être rapprochés dans QuickBooks. Pour réconcilier un sous-compte, naviguez vers l’onglet « Banking » et sélectionnez « Reconcile Accounts ». À partir de là, sélectionnez le sous-compte souhaité et saisissez les informations pertinentes. Une fois le rapprochement terminé, le solde du sous-compte sera mis à jour.
Si vous rencontrez des problèmes avec les sous-comptes dans QuickBooks, il existe quelques étapes de dépannage que vous pouvez suivre. Tout d’abord, assurez-vous que toutes les informations associées aux sous-comptes sont exactes et à jour. Vous devez également vous assurer que toutes les transactions associées aux sous-comptes sont correctement saisies. Si ces étapes ne permettent pas de résoudre votre problème, vous devrez peut-être contacter l’assistance QuickBooks pour obtenir une aide supplémentaire.
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises utilisent des sous-comptes. En général, les entreprises utilisent des sous-comptes pour suivre différents aspects de leurs finances. Par exemple, une entreprise peut utiliser un sous-compte pour suivre les niveaux de stock, un autre pour suivre les comptes clients et un autre pour suivre les comptes fournisseurs. Cela permet aux entreprises d’obtenir une vue plus granulaire de leurs finances et de mieux comprendre où va leur argent. En outre, les entreprises peuvent utiliser des sous-comptes pour suivre des projets ou des services spécifiques au sein de l’entreprise. Cela peut être utile à des fins de budgétisation et de prévision.
Oui, vous pouvez créer des sous-catégories dans QuickBooks. Pour ce faire, allez dans le menu Listes et sélectionnez Plan de comptes. Ensuite, cliquez sur le compte auquel vous voulez ajouter une sous-catégorie et cliquez sur le bouton Modifier. Dans la fenêtre Compte qui s’ouvre, cliquez sur le champ Sous-catégorie/Classe et sélectionnez la sous-catégorie que vous souhaitez ajouter dans le menu déroulant.
Il y a quelques étapes à suivre pour changer le type de compte avec des sous-comptes dans QuickBooks :
1. Tout d’abord, vous devez vous connecter à votre compte QuickBooks.
2. Une fois que vous êtes connecté, cliquez sur le menu « Listes » et sélectionnez « Plan comptable ».
Ensuite, trouvez le compte dont vous voulez changer le type et cliquez dessus pour le sélectionner.
Après avoir sélectionné le compte, cliquez sur le menu « Edit » et sélectionnez « Edit Account ».
5. Dans le menu déroulant « Account Type », sélectionnez le nouveau type de compte que vous voulez utiliser.
6. Une fois que vous avez fait votre sélection, cliquez sur le bouton « Save ».
C’est tout ce que vous devez faire pour modifier le type de compte avec sous-comptes dans QuickBooks.