Introduction aux cycles comptables
Les cycles comptables sont les étapes utilisées par les entreprises pour assurer le suivi de leurs informations financières. Ce processus est nécessaire aux entreprises pour comprendre leur situation financière et prendre des décisions éclairées pour l’avenir. Bien qu’ils soient similaires à bien des égards, les cycles comptables des sociétés de services et des sociétés de merchandising présentent quelques différences essentielles qu’il convient de connaître.
Définition des sociétés de services et des sociétés de commercialisation
Une société de services fournit un service quelconque, tel que des conseils juridiques, des services comptables ou une assistance informatique. Une société de merchandising vend des biens, tels que des vêtements, des appareils électroniques ou de la nourriture.
Principales différences entre les sociétés de services et les sociétés de commercialisation
La principale différence entre les sociétés de services et les sociétés de commercialisation est la manière dont elles enregistrent les ventes et les dépenses. Les sociétés de services enregistrent les ventes comme des revenus lorsqu’elles sont réalisées, tandis que les sociétés de marchandisage enregistrent les ventes comme des revenus lorsqu’elles sont reçues. De même, les dépenses sont comptabilisées différemment. Les sociétés de services enregistrent les dépenses lorsqu’elles sont engagées, tandis que les sociétés de merchandising enregistrent les dépenses lorsqu’elles sont payées.
Cycle comptable des sociétés de services
Le cycle comptable d’une société de services commence par la comptabilisation des transactions et se termine par la préparation des états financiers. Ce cycle comprend les étapes suivantes : enregistrement des transactions, écritures d’ajustement, écritures de clôture et préparation des états financiers.
Cycle comptable des sociétés de marchandisage
Le cycle comptable d’une société de marchandisage est similaire à celui d’une société de services, mais comprend également des étapes supplémentaires. Ces étapes comprennent la comptabilité des stocks, le calcul du coût des marchandises vendues et l’évaluation des stocks.
Points communs des cycles comptables
Malgré les différences entre les cycles comptables des sociétés de services et des sociétés de marchandisage, il existe des étapes communes que les deux doivent franchir. Ces étapes comprennent l’enregistrement des transactions, les écritures d’ajustement, les écritures de clôture et la préparation des états financiers.
Avantages des cycles comptables pour les deux entreprises
Le cycle comptable est essentiel pour les entreprises de services et les entreprises de merchandising. Les deux entreprises bénéficient d’un système organisé pour suivre leurs informations financières, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées et d’analyser leur performance.
Conclusion
Le cycle comptable est une partie essentielle de toute entreprise, et il est important de comprendre les différences entre les entreprises de services et les entreprises de merchandising. Bien que le cycle comptable de chaque entreprise soit similaire à bien des égards, il existe certaines différences clés qui doivent être prises en compte. En comprenant ces différences, les entreprises peuvent utiliser le cycle comptable à leur avantage.
La principale différence entre un cycle d’entreprise de services et un cycle d’entreprise de marchandisage est qu’une entreprise de services n’implique généralement pas l’achat et la vente de stocks. Au contraire, les entreprises de services génèrent des revenus en fournissant des services à leurs clients. Par conséquent, le cycle commercial des services est généralement plus court que celui du marchandisage, car il n’est pas nécessaire d’acheter des stocks et d’attendre qu’ils soient vendus avant de comptabiliser les revenus.
Les étapes du cycle comptable sont généralement les mêmes pour les entreprises de services et de merchandising, à quelques différences près. Pour les entreprises de services, les revenus sont généralement comptabilisés lorsque le service est rendu, plutôt que lorsqu’il est facturé. Cela peut créer des différences temporelles dans le moment où les revenus et les dépenses sont comptabilisés. En outre, les entreprises de services ont généralement moins de transactions liées aux stocks, de sorte que les étapes liées à la gestion des stocks peuvent être simplifiées ou omises. Enfin, les entreprises de services peuvent accorder une plus grande importance au suivi des créances et des dettes, car celles-ci représentent souvent une part importante de leur activité.
La comptabilité des entreprises de merchandising et des prestataires de services diffère sur quelques points essentiels. Premièrement, les merchandiseurs ont généralement des stocks, alors que les prestataires de services n’en ont pas. Cela signifie que les merchandisers doivent comptabiliser le coût des marchandises vendues, alors que les prestataires de services ne le font pas. Deuxièmement, les prestataires de services ont généralement plus de créances que les merchandisers, car ils fournissent un service qui n’est pas payé immédiatement. Cela signifie que les fournisseurs de services doivent comptabiliser les comptes débiteurs, alors que les merchandisers ne le font pas. Enfin, les fournisseurs de services ont généralement plus de dépenses que les merchandisers, car ils doivent payer la main-d’œuvre et les autres coûts associés à la prestation de leur service. Cela signifie que les fournisseurs de services doivent comptabiliser davantage de dépenses que les merchandisers.
Le cycle d’exploitation d’une société de marchandisage est généralement plus long que celui d’une société de services parce qu’une société de marchandisage doit s’occuper des stocks. Une société de services n’a pas à s’occuper des stocks, son cycle d’exploitation est donc plus court.