Les commandes spéciales peuvent être une excellente occasion pour les entreprises d’augmenter leurs profits, mais elles peuvent aussi être une source de risque. Dans cet article, nous allons explorer les facteurs à prendre en compte pour déterminer s’il faut accepter ou non une commande spéciale.
La principale raison d’envisager une commande spéciale est une augmentation potentielle des profits. Pour déterminer si la commande vaut la peine d’être poursuivie, les entreprises doivent analyser les coûts associés à la commande, y compris les coûts supplémentaires de production, de main-d’œuvre, de matériaux et d’expédition. Si le bénéfice prévu est supérieur aux coûts supplémentaires, la commande peut valoir la peine d’être acceptée.
Avant d’accepter une commande spéciale, les entreprises doivent évaluer les risques qui y sont associés. Cela comprend le risque que le client ne paie pas, le risque que la commande soit retardée ou annulée, ou même le risque que le client soit insatisfait du produit ou du service. Si ces risques sont trop élevés, la commande ne vaut peut-être pas la peine d’être poursuivie.
Une autre façon d’évaluer le potentiel d’une commande spéciale est de calculer sa valeur attendue. Il s’agit de peser le bénéfice potentiel par rapport aux coûts et aux risques prévus, puis de décider si la commande vaut la peine d’être poursuivie ou non.
Le client est un autre facteur à prendre en compte pour décider d’accepter ou non une commande spéciale. Les entreprises doivent évaluer la solvabilité du client, en lui demandant des références et en vérifiant ses antécédents de paiement. S’il est peu probable que le client paie, la commande ne doit pas être acceptée.
Les entreprises doivent également analyser l’impact de la commande spéciale sur leur flux de trésorerie. Une commande importante peut potentiellement peser sur les ressources de l’entreprise, et l’impact doit être évalué avant d’accepter la commande.
Les entreprises doivent prêter une attention particulière à toutes les implications juridiques qui peuvent découler d’une commande spéciale. Cela inclut toute restriction sur l’utilisation du produit ou du service, ou toute responsabilité potentielle qui pourrait découler de la commande.
Les entreprises doivent également considérer le coût d’opportunité de l’acceptation d’une commande spéciale. Il s’agit de peser les bénéfices potentiels de la commande par rapport aux bénéfices potentiels d’autres opportunités qui pourraient être poursuivies.
Enfin, les entreprises doivent fixer des termes et conditions clairs pour toute commande spéciale. Il s’agit notamment de fixer les modalités de paiement, de préciser les dates de livraison et d’établir toute garantie applicable.
Conclusion
Accepter une commande spéciale peut être une excellente occasion pour les entreprises d’augmenter leurs profits, mais la décision ne doit pas être prise à la légère. En tenant compte du bénéfice potentiel, des risques associés et de la solvabilité du client, les entreprises peuvent décider en toute connaissance de cause d’accepter ou non une commande spéciale.
Une entreprise doit décider d’accepter ou non des commandes spéciales en évaluant un certain nombre de facteurs, notamment l’impact sur les ventes régulières, la capacité de production de l’entreprise, la rentabilité de la commande spéciale et les objectifs à long terme de l’entreprise. Si la commande spéciale ne supplante pas les ventes régulières, l’entreprise sera plus susceptible de l’accepter. En revanche, si la commande spéciale n’est pas rentable ou si elle risque de mettre à mal la capacité de production de l’entreprise, celle-ci peut décider de la refuser. En définitive, la décision d’accepter ou de refuser une commande spéciale dépend des circonstances particulières de l’entreprise.
Le type de coût qui peut être ignoré au moment de décider d’accepter ou non une commande spéciale est le coût d’opportunité. En effet, le coût d’opportunité est le coût de la meilleure alternative suivante qui est abandonnée lorsqu’une activité est entreprise. Dans ce cas, le coût d’opportunité serait le coût de la meilleure alternative suivante pour l’utilisation des ressources qui seraient utilisées pour satisfaire la commande spéciale.
L’entreprise ne prend pas en compte les éléments suivants lorsqu’elle accepte une commande spéciale : si la commande est suffisamment importante pour rendre la production efficace, si le prix de la commande est suffisamment élevé pour couvrir les coûts de l’entreprise, et si la commande concerne un produit que l’entreprise fabrique normalement.
L’impact de l’acceptation de la commande spéciale sur le résultat d’exploitation sera d’augmenter le résultat d’exploitation du montant de la commande spéciale.
Il y a quelques raisons pour lesquelles les entreprises peuvent choisir d’accepter une commande spéciale :
L’entreprise peut croire que l’acceptation de la commande lui ouvrira de nouvelles opportunités commerciales. Par exemple, si l’entreprise essaie de pénétrer un nouveau marché, elle peut accepter une commande spéciale comme moyen de se faire une place.
2. L’entreprise peut penser que les recettes de la commande spéciale seront supérieures au coût d’exécution de la commande. En d’autres termes, il s’agit d’une bonne décision commerciale.
L’entreprise peut avoir la capacité d’exécuter la commande spéciale sans perturber ses activités normales. En d’autres termes, ce n’est pas un problème majeur.
4. L’entreprise peut avoir une obligation morale ou éthique d’accepter la commande. Par exemple, si la commande concerne des fournitures médicales dont le besoin est urgent, l’entreprise peut estimer que c’est la bonne chose à faire d’accepter la commande.