Comptabilisation exacte des stocks d’ouverture et des coûts de conversion
1. Comprendre les principes de base des stocks d’ouverture et des coûts de conversion – La comptabilisation exacte des stocks d’ouverture et des coûts de conversion est un élément essentiel des opérations financières de toute entreprise. Il est nécessaire de comprendre les concepts fondamentaux de ces coûts afin d’assurer l’exactitude et l’établissement de rapports adéquats. Le stock d’ouverture est le coût des marchandises qu’une entreprise a à vendre au début d’une période de déclaration. Les coûts de transformation sont les coûts supplémentaires encourus pour transformer les matières premières en produits finis. Ils comprennent la main-d’œuvre, les frais généraux et les autres coûts.
2. Détermination du coût total des stocks – Pour mesurer avec précision le coût des stocks d’ouverture, les entreprises doivent tenir compte de tous les coûts connexes, comme les coûts d’achat, les matériaux, la main-d’œuvre et les frais généraux. Cela comprend tous les coûts engagés dans l’acquisition et la fabrication des biens. Par exemple, si une entreprise achète des matières premières à un certain coût, elle doit inclure le coût des matières premières, de la main-d’œuvre, des frais généraux et de tous les autres coûts connexes lorsqu’elle détermine le coût total du stock.
Calcul des coûts de conversion – Pour calculer les coûts de conversion, les entreprises doivent prendre en compte tous les coûts associés à la transformation des matières premières en produits finis. Cela comprend la main-d’œuvre, les frais généraux et les autres coûts. Le coût de la main-d’œuvre est calculé en multipliant le nombre d’heures travaillées par le taux de rémunération horaire des travailleurs. Les frais généraux sont calculés en additionnant les coûts de tous les équipements, fournitures ou matériaux supplémentaires nécessaires à la transformation des matières premières en produits finis.
Comptabilisation des coûts de conversion dans le bilan – Après avoir calculé les coûts de conversion, les entreprises doivent comptabiliser ces coûts dans leur bilan. Pour ce faire, elles enregistrent le coût de la conversion comme une charge au bilan. Cette charge doit être enregistrée dans l’année en cours afin de représenter fidèlement la situation financière de l’entreprise.
5. Estimation du coût des stocks à l’aide des valeurs marchandes – Pour estimer le coût des stocks, les entreprises peuvent utiliser les valeurs marchandes. Les valeurs marchandes sont déterminées en examinant les coûts de biens similaires sur le marché. Les entreprises peuvent également utiliser des informations sur les coûts historiques pour estimer le coût de leurs stocks. Cette information peut être utilisée pour estimer le coût des stocks dans les périodes de déclaration futures.
6. Utilisation de méthodes de comptabilité analytique – En plus d’utiliser les valeurs marchandes et les données sur les coûts historiques pour estimer le coût des stocks, les entreprises peuvent également utiliser des méthodes de comptabilité analytique. Ces méthodes sont utilisées pour répartir les coûts entre les différents produits ou services. Les méthodes de comptabilité analytique sont utilisées pour diviser le coût total des marchandises en différentes catégories, telles que les matières directes, la main-d’œuvre directe et les frais généraux.
7. Affectation des coûts de conversion aux produits – Les entreprises doivent également affecter les coûts de conversion à des produits spécifiques. Pour ce faire, elles attribuent une partie du total des coûts de conversion à chaque produit ou service. Cela permet aux entreprises de mesurer avec précision le coût de chaque produit et de rendre compte avec exactitude de leur situation financière.
8. Vérification de l’exactitude des coûts de conversion – Enfin, les entreprises doivent vérifier leurs coûts de conversion pour en assurer l’exactitude. L’audit des coûts de conversion consiste à vérifier l’exactitude des calculs et à s’assurer que les coûts sont correctement affectés aux bons produits ou services. La vérification permet de s’assurer que les entreprises rendent compte avec précision de leur situation financière et que leurs états financiers sont exacts et fiables.
Il y a plusieurs choses que vous pouvez calculer en utilisant l’inventaire d’ouverture. L’une d’elles est le coût des marchandises vendues (COGS). Pour calculer le COGS, il faut prendre le stock initial et soustraire le stock final. Vous obtenez ainsi le coût des marchandises vendues au cours de la période. Vous pouvez également utiliser le stock initial pour calculer le stock final. Pour ce faire, il faut prendre le stock initial et ajouter les achats effectués pendant la période. Vous obtiendrez ainsi le stock final.
Il existe deux façons de calculer le coût des marchandises vendues (CMV) avec un stock initial et un stock final. La première consiste à utiliser l’équation du COGS, qui est la suivante :
COGS = Stock de début + Achats – Stock de fin
Pour utiliser cette équation, vous devrez connaître la valeur de votre stock de début, vos achats pour la période et votre stock de fin. Vous pouvez ensuite insérer ces valeurs dans l’équation pour trouver vos coûts de production.
La deuxième façon de calculer le COGS est d’utiliser le ratio de rotation des stocks, qui est le suivant :
Ratio de rotation des stocks = COGS / Stock moyen
Pour utiliser cette méthode, vous devrez connaître votre COGS pour la période et votre stock moyen. Pour trouver votre stock moyen, vous devez prendre la valeur de votre stock initial et de votre stock final et la diviser par deux. Une fois que vous avez votre stock moyen, vous pouvez l’insérer dans l’équation avec votre coût d’acquisition pour trouver votre ratio de rotation des stocks.